内務省は、州赤十字社と連携し、規則に従って期限切れの文書を検査し、破棄する。

内務省は、州赤十字社と連携し、規則に従って期限切れの文書を検査し、破棄する。

期限切れ文書の廃棄検査は、記録のアーカイブ化と管理業務における重要なステップであり、不要になった期限切れ文書が規則に従って廃棄されることを確実にすることで、無駄な保管を避け、保管コストを削減し、情報セキュリティを確保します。2025年9月17日、内務省行政改革・文書アーカイブ局は、 ラオカイ省赤十字社と連携し、約300万点の期限切れアーカイブ文書を検査しました。

専門スタッフがユニットの倉庫で実際の書類をチェックします。

実際の検査を通じて、ラオカイ省内務省行政改革・文書公文書局は次のように記録した。ラオカイ省赤十字社で保管されている、期限が切れて破棄されている文書群は、 イエンバイ省赤十字社（旧）の文書を含め、公文書の整理・変換の過程で生じたもので、多湿な気候の影響で、文書はカビが生え、シロアリに食われ、完全に損傷していた。この文書群は、2024年公文書法の規定およびその実施を導く文書に基づいて、1997年から2011年にかけて形成されたものである。作業会議では、行政改革・文書公文書局、ラオカイ省内務省が同部署に対し、規定に従って破棄を要求する書類を完成させるよう指導・要請し、行政改革・文書公文書局が内務省の指導者らに助言し、期限切れの文書を同部署が権限に従って破棄することを承認する文書を発行できるようにした。

出典: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144