第5区第4区人民委員会の公務員であるグエン・ティ・ビック・トラム氏（写真左端）が、区青年組合のメンバーに対し、行政手続き文書のデジタル化を指導している。
予定より早く
年初、区の行政手続き書類のデジタル化を任された第5区人民委員会の公務員、グエン・ティ・ビック・トラムさんは、昼休みもほとんど取らず、週末もほとんど休みなく働いてきた。「作業を始めた当初から、他の仕事に移れるように、迅速かつ予定より早く終わらせることを目標にしていました」とトラムさんは語る。作業の進捗を確実にするため、休憩時間や週末に書類をデジタル化するだけでなく、区の人民委員会に青年組合員を動員して手伝ってもらうことも提案した。彼女の努力のおかげで、区の行政手続き書類はデジタル化され、目標を5か月以上も早く達成することができた。
行政手続き記録のデジタル化と並行して、第7区人民委員会は各区の人民委員会に対し、住民情報のデジタル化を指示した。タン・トゥアンドン区人民委員会では、基本データがウェブサイト https://tanthuandongq7.com に統合されている。これには、2003年のデジタル地図からGoogleマッププラットフォームに土地区画データを統合することが含まれる。同時に、WebGISアプリケーションを使用して、新しい近隣地区のデータレイヤーを構築し、すべての土地区画データ（シート番号、区画番号、面積、土地の種類、土地利用者）を同期させ、建設許可や修繕通知に関するすべての法的文書を地図上の物件の位置に添付している。同区では、国有地および係争地のデータレイヤーも構築している。
タン・トゥアン・ドン区人民委員会のグエン・ミン・ティエン委員長によると、これらのデータのデジタル化は、新しく開発された地域、建設プロジェクト、土地管理、そして地域における社会経済目標の監視、指示、実施において、地元の指導者たちを大きく助けているという。
第5区第4区人民委員会のディエック・トゥエット・マイ委員長によると、2024年5月末時点で、同区人民委員会は2023年第2、第3、第4四半期および2024年第1四半期の行政手続きファイルのデジタル化を100%完了し、2023年第1四半期の行政手続きファイルのデジタル化を50%完了した。現在、第4区人民委員会は2023年第1四半期のファイルのデジタル化を加速させており、2022年も引き続きファイルのデジタル化を進めるため、区人民委員会に指導を要請している。
データ再利用率を向上させる。
ホーチミン市情報通信局によると、ホーチミン市行政手続解決情報システムが正式に運用開始されて以来、市職員や公務員は市民の行政手続解決に関するデジタル文書や結果を受け取っている。行政手続解決の結果は市民データウェアハウスに転送され、その後のオンライン公共サービスに再利用される。
2024年初頭から現在までに、トゥドゥック市人民委員会は行政手続き処理文書（2024年分）の約82%をデジタル化しました。文書のデジタル化を加速させるため、トゥドゥック市人民委員会は機器に投資し、現在、土地、環境、および戸籍登録に関する行政文書の受領および返却部門で試験運用を行い、34区の人民委員会に展開しています。
第7区人民委員会常任副委員長のレ・ヴァン・タイン氏によると、同区は2024年初頭から現在までに行政手続き記録と結果の62％をデジタル化し、2023年には記録と結果の60％をデジタル化した。さらに、第7区は経済、都市開発、天然資源と環境、 保健、文化、社会問題の分野に関するデータベースを構築した。
ホーチミン市デジタル変革センター所長のヴォー・ティ・チュン・チン氏は、市全体の状況について、ホーチミン市は各部署、機関、区および市の人民委員会、トゥドゥック市人民委員会に対し、行政手続きの構成要素と結果をデジタル化する目標を設定し、最低80%を目指していると述べた。この目標達成を確実にするため、市は行政手続き解決情報システムの処理と統合中に行政手続きをデジタル化するためのツールを開発し、運用している。同時に、VNeIDによる本人確認後に市民の情報を再利用するために、450の行政手続きの電子フォームを設定し、市民がオンライン公共サービスを利用する際のデータ入力を削減している。市は、市のLGSPデータ交換プラットフォーム（データ統合および共有プラットフォーム）を通じて、企業データベース、オンライン犯罪記録証明書発行データベース、市民登録および管理データベースなどの専門データを接続して共有する準備ができている。ベトナムにおける電子政府の発展を支援するための、国家機関の共有電子カタログを管理するためのデータベース。資源、環境、税金などに関するデータベース。
しかし、ヴォー・ティ・チュン・チン氏によると、市のデータデジタル化と再利用率は目標に比べて低いとのことです。その理由は、企業登録証明書や営業許可証の処理におけるデータ再利用を促進するための企業や家計からの相互接続されたデータ、申請審査プロセスをサポートするデータ、犯罪経歴証明書やその他の関連する相互接続された手続きの処理における再利用のための市民登録データが不足しているためです。そのため、ホーチミン市は、ホーチミン市行政手続きシステムの機能を改善することに加え、各省庁や機関がそれぞれの分野でデータ連携と接続を実施し、データ再利用を促進して市の行政手続きの質を向上させることを引き続き提案しています。
出典： https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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