第5区第4区人民委員会戸籍管理官のグエン・ティ・ビック・トラムさん（左表紙）が、区青年組合員に行政手続き決済記録のデジタル化を指導している。
予定より早く
今年初め、区内の行政手続き決済記録のデジタル化を任されて以来、第5区第4区人民委員会の公務員であるグエン・ティ・ビック・チャムさんは、昼休みはほとんどなく、週末もほとんど休みがありません。「当初から、他の業務に移れるよう、迅速に、予定より早く作業を進めることを目標にしていました」とチャムさんは語ります。進捗を確実にするため、休憩時間や休日を利用してデジタル化を進めるだけでなく、チャムさんは区人民委員会に対し、組合員や若者の支援も呼びかけました。チャムさんの尽力のおかげで、区内の行政手続き決済記録はデジタル化され、目標を5ヶ月以上も前倒しで達成しました。
第7区人民委員会は、行政手続の決済記録のデジタル化と並行して、各区人民委員会に対し、住民情報のデジタル化を指示しました。タントゥアンドン区人民委員会では、ウェブサイト（https://tanthuandongq7.com）に背景データが統合されました。このウェブサイトでは、2003年版デジタルマップに基づく土地区画データをGoogleマップの背景に統合しています。同時に、WebGISアプリケーションを使用して、新しい地区に関する情報のデータレイヤーを構築し、土地区画に関するすべてのデータ（シート番号、区画番号、面積、土地の種類、使用者）を同期し、建設許可や修繕通知に関するすべての法的文書を地図上の土地の位置に添付しました。区はまた、国が管理する土地区画、係争地などに関するデータ情報レイヤーも構築しました。
タントゥアンドン区人民委員会のグエン・ミン・ティエン委員長は、上記のデータのデジタル化は、新設された地区の管理、建設工事の管理、土地の管理、地域の経済・社会指標の監視・指導・実施において、地元の指導者に非常に役立っていると語った。
第4区人民委員会第5地区のディエック・トゥエット・マイ委員長は、2024年5月末までに、区人民委員会は2023年第2、第3、第4四半期と2024年第1四半期に行政手続き決済記録のデジタル化を100％完了し、2023年第1四半期には行政手続き決済記録の50％のデジタル化を完了したと述べた。現在、第4区人民委員会は2023年第1四半期の記録のデジタル化を加速しており、2022年も記録のデジタル化を継続するよう地区人民委員会に指導するよう提案している。
データ再利用率の向上
ホーチミン市情報通信局によると、ホーチミン市行政手続き情報システムが正式に運用開始されて以来、市の職員と公務員は市民の行政手続きの記録と結果を受け取り、デジタル化している。行政手続きの結果は市民データウェアハウスに転送され、次回のオンライン公共サービスの利用に再利用される。
トゥドゥック市人民委員会は、2024年初頭から現在までに、行政手続決算記録（2024年記録分）の約82%をデジタル化しました。記録のデジタル化を加速するため、トゥドゥック市人民委員会は設備投資を行い、現在、土地、環境、戸籍登録記録の行政記録受理・返納局で試験運用を開始し、34区の人民委員会にも展開しています。
第7区人民委員会のレ・ヴァン・タン常任副委員長は、同区は2024年初頭から行政手続き処理の記録と結果の62％をデジタル化し、2023年には行政手続き処理の記録と結果の60％に達したと語った。さらに、第7区は経済、都市、環境資源、健康、文化、社会の分野のデータベースを構築した。
ホーチミン市デジタル変革センターのヴォ・ティ・チュン・チン所長は市全体の状況について、ホーチミン市が各部、支部、セクター、区人民委員会、トゥドゥック市に行政手続き処理の記録と結果の構成要素のデジタル化を少なくとも80％達成するという目標を割り当てたことを明らかにした。 上記の目標の実施を確実にするため、市は処理プロセス中に記録をデジタル化するツールを構築して使用し、行政手続き処理情報システムを統合した。 同時に、450の行政手続きの電子フォームの構成を整理し、VNeID識別を認証した後に人々の情報を再利用し、オンライン公共サービスを利用する際の人々のデータの入力を削減した。 市は、ビジネスデータベース、オンライン犯罪経歴証明書発行データベース、身分登録および管理データベースなど、市のLGSPデータ相互接続軸（データ統合および共有プラットフォーム）を介して専門データの接続と共有の準備ができている。ベトナムの電子政府の発展に貢献する政府機関の共有電子カタログ管理データベース。リソース、環境、税金などのデータベース。
しかし、ヴォ・ティ・チュン・チン氏によると、ホーチミン市のデジタル化とデータ再利用率は目標値に比べて低い。その理由は、企業登録証明書や営業許可証の交付手続きにおけるデータ再利用に役立つ企業データと世帯データ、書類審査プロセスを支援するデータ、犯罪経歴証明書の交付手続きや関連する一連の関連手続きにおけるデータ再利用に役立つ世帯登録データとの連携が不十分だからだ。そのため、ホーチミン市は、ホーチミン市行政手続き処理システムの機能を完成させるだけでなく、各省庁に対し、データ再利用に役立つ専門データの相互連携・接続を継続的に推奨し、行政手続き処理の質を向上させている。
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出典: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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