第5区第4区人民委員会の公務員、グエン・ティ・ビック・トラムさん（左端）が、区青年組合員に行政手続き書類のデジタル化を指導している。
予定より早く
今年初め、第5区第4区人民委員会の公務員であるグエン・ティ・ビック・チャム氏は、区の行政手続き書類のデジタル化を任されて以来、昼休みはほとんどなく、週末もほとんど休みがありませんでした。「着任当初から、他の業務にスムーズに取り組めるよう、迅速かつ前倒しで作業を進めることを目標にしていました」とチャム氏は語ります。作業の進捗を確実にするため、チャム氏は休憩時間や週末を利用して書類のデジタル化を進めるだけでなく、区人民委員会に対し、青年組合員の動員による支援も提案しました。チャム氏の尽力により、区の行政手続き書類はデジタル化され、目標を5か月以上も前倒しで達成しました。
第7区人民委員会は、行政手続き記録のデジタル化に加え、各区人民委員会に対し住民情報のデジタル化を指示しました。タントゥアンドン区人民委員会では、ウェブサイト（https://tanthuandongq7.com）に基礎データが統合されました。これには、2003年デジタルマップの土地区画データをGoogleマッププラットフォームに統合することが含まれます。同時に、WebGISアプリケーションを用いて、新規地区のデータレイヤーを構築し、シート番号、区画番号、面積、土地の種類、土地利用者など、すべての土地区画データを同期させ、建設許可および修繕通知に関するすべての法的文書を地図上の不動産の位置に添付しています。また、同区は国営土地地域および係争地のデータレイヤーも構築しています。
タントゥアンドン区人民委員会のグエン・ミン・ティエン委員長によれば、これらのデータのデジタル化は、地元の指導者が新たに設立された地区、建設プロジェクト、土地管理を管理し、その地域の社会経済目標を監視、指示、実行するのを大いに助けているという。
第5区第4区人民委員会のディエック・トゥエット・マイ委員長によると、2024年5月末の時点で、同区人民委員会は2023年第2、第3、第4四半期と2024年第1四半期の行政手続き書類のデジタル化を100％完了し、2023年第1四半期の行政手続き書類のデジタル化は50％完了した。現在、第4区人民委員会は2023年第1四半期の書類のデジタル化を加速させており、2022年も書類のデジタル化を継続するよう区人民委員会に指導を求めている。
データの再利用率を向上します。
ホーチミン市情報通信局によると、ホーチミン市行政手続解決情報システムの正式運用開始以来、市職員は市民の行政手続解決に関するデジタル化された文書と結果を受領している。行政手続解決結果は市民データウェアハウスに転送され、その後のオンライン公共サービスの利用に再利用される。
トゥドゥック市人民委員会は、2024年初頭から現在までに、行政手続き処理文書（2024年分）の約82%をデジタル化しました。文書のデジタル化を加速するため、トゥドゥック市人民委員会は設備投資を行い、現在、土地、環境、住民登録書類を扱う行政文書受理・返還局で試験運用を開始し、34区の人民委員会にも展開しています。
第7区人民委員会常任副委員長のレ・ヴァン・タン氏によると、同区では2024年初頭から現在までに行政手続きの記録と結果の62％をデジタル化し、2023年には60％の記録と結果がデジタル化された。さらに、第7区は経済、都市開発、天然資源と環境、 健康、文化、社会問題の分野でデータベースを構築した。
ホーチミン市全体の状況について、ホーチミン市デジタル変革センター所長のヴォ・ティ・チュン・チン氏は、ホーチミン市は各部局、機関、区・市人民委員会、そしてトゥドゥック市人民委員会に対し、行政手続きの書類構成と結果のデジタル化率を最低80%にするという目標を設定したと述べた。この目標達成を確実にするため、市は行政手続き解決情報システムの処理・統合過程において、書類をデジタル化するツールを開発・導入した。同時に、450件の行政手続きの電子フォームを構築し、VNeIDによる本人確認後の市民情報の再利用を可能にし、オンライン公共サービスを利用する際の市民のデータ入力負担を軽減した。また、ホーチミン市は、LGSPデータ交換プラットフォーム（データ統合・共有プラットフォーム）を通じて、企業データベース、オンライン犯罪経歴証明書発行データベース、民事登録・管理データベースなど、専門データの接続・共有も準備している。ベトナムの電子政府の発展に役立つ政府機関の共有電子カタログを管理するためのデータベース。資源、環境、税金などのデータベース。
しかし、ヴォ・ティ・チュン・チン氏によると、ホーチミン市のデータデジタル化・再利用率は目標値に比べて低い。その原因は、事業登録証明書や事業許可証の処理におけるデータ再利用を促進するための企業や家庭内事業からの相互接続データ、申請審査プロセスをサポートするデータ、犯罪経歴証明書などの関連する相互接続手続きの処理における再利用のための戸籍登録データなどが不足していることにある。そのため、ホーチミン市は、ホーチミン市行政手続きシステムの機能改善に加え、各省庁に対し、それぞれの分野におけるデータ連携・接続を実施し、データの再利用を促進し、ホーチミン市の行政手続きの質を向上させるよう引き続き提案している。
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出典: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
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