これを受けて、第8回ASEAN スポーツ大臣会合及びベトナムにおける関連会議の組織委員会の下に、プロトコール・財務・ロジスティクス小委員会が設立され、29名で構成され、ベトナムスポーツ局副局長のグエン・ホン・ミン氏が小委員会の委員長に就任しました。また、文化スポーツ観光省国際協力局副局長のトラン・ハイ・ヴァン氏とベトナムスポーツ局局長のタン・レ・ミン氏が副委員長を務めました。
第8回ASEANスポーツ大臣会合及び関連会議の組織委員会の下にベトナムで小委員会を設立
受付、財務およびロジスティクス小委員会には、以下の業務が割り当てられています。AMMS 8 および SOMS 16 の組織に関する予算見積りの承認を得るために組織委員会の委員長に提出する。AMMS 8/SOMS 16 に参加する代表団の歓迎および見送りのための宿泊サービス提供者、輸送手段、および規則に従った会議の組織に関連するいくつかの項目の選択手順を完了する。代表団用文書の標準化、印刷、発行について ASEAN 事務局および関連機関と調整する。ASEAN 諸国および ASEAN パートナーの贈り物および国旗の購入を実施する。会議のボランティアの選考およびトレーニングを実施する。
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さらに、小委員会は、国際代表団を歓迎するための受付業務の実施、会議に出席する高官の随行、会議場、装飾、音響、通訳室の配置、会議中のVIPレセプションルームの手配、ベトナムのカンボジアへのホスト役の引継ぎ式の準備、会議開催にかかる費用の精算に関する手続きの完了についても責任を負います。
この決定では、受付、財務、ロジスティクス小委員会の委員長に、小委員会の運営規則の策定と、小委員会の一般的なタスクを遂行するためにメンバーに特定のタスクを割り当てる責任も割り当てられています。
出典: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
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