第8回ASEANスポーツ大臣会合及び関連会議の組織委員会の下にベトナムで小委員会を設立

これを受けて、第8回ASEAN スポーツ大臣会合及びベトナム関連会議組織委員会の受付・財務・ロジスティクス小委員会が設立され、29名で構成され、ベトナムスポーツ局副局長のグエン・ホン・ミン氏が小委員会の委員長に就任した。小委員会の副委員長は、文化スポーツ観光省国際協力局副局長のトラン・ハイ・ヴァン氏とベトナム体育局局長のタン・レ・ミン氏です。

第8回ASEANスポーツ大臣会合及び関連会議の組織委員会の下にベトナムで小委員会を設立

受付、財務およびロジスティクス小委員会には、以下のタスクの実行が割り当てられています: AMMS 8 会議および SOMS 16 会議の開催に関する予算見積りを組織委員会の委員長に提出して承認を得る。宿泊サービス提供者、AMMS 8/SOMS 16 に参加する代表者の送迎のための交通手段、および規則に従った会議の組織に関連するいくつかの項目を選択するための手順を完了します。 ASEAN 事務局および関連機関と連携し、文書の標準化、印刷、代表者への配布を行います。 ASEAN諸国及びASEANパートナーの贈り物や国旗の購入を実施する。会議に貢献するボランティアの選抜とトレーニングを実施します。

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さらに、小委員会は、国際代表団を歓迎するための受付業務を実施する任務も引き受けます。上級政府職員に同行して会議に出席する。会議場のレイアウト、装飾、音響、通訳キャビンの配置。会議中に VIP レセプションルームを手配します。ベトナムのホスト国としての役割をカンボジアに引き継ぐ式典の準備。会議費用の精算に関する手続きを完了します。

この決定では、受付、財務、ロジスティクス小委員会の委員長に、小委員会の運営規則の策定と、小委員会の一般的なタスクを遂行するためにメンバーに特定のタスクを割り当てる責任も割り当てられています。

出典: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm