第8回ASEANスポーツ大臣会合及び関連会議のベトナムにおける組織委員会の下部組織委員会の設置

これを受けて、第8回ASEAN スポーツ大臣会合及び関連会議ベトナム組織委員会の受入・財務・ロジスティクス小委員会が設立され、29名で構成され、ベトナム体育局副局長のグエン・ホン・ミン氏、文化スポーツ観光省国際協力部副局長のトラン・ハイ・ヴァン氏、ベトナム体育局事務局長のタン・レ・ミン氏が小委員会の副委員長に就任しました。

ベトナムにおける第8回ASEANスポーツ大臣会合及び関連会議の組織委員会傘下の小委員会の設立 - 写真1。

第8回ASEANスポーツ大臣会合及び関連会議のベトナムにおける組織委員会の傘下に小委員会を設置

受付、財務およびロジスティクス小委員会には、以下の業務が割り当てられています。AMMS 8 および SOMS 16 会議の予算見積りの承認を得るために組織委員会の委員長に提出する。AMMS 8/SOMS 16 に参加する代表者の宿泊サービス提供者、移動手段、および規則に従った会議の組織に関連するいくつかの項目を選択する手順を完了する。代表者向け文書の標準化、印刷、発行について ASEAN 事務局および関連機関と調整する。ASEAN 諸国および ASEAN パートナーの贈り物や国旗の購入を実施する。会議のボランティアの選考とトレーニングを実施する。

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さらに、小委員会は、国際代表団を歓迎するための受付業務の実施、会議に出席する高官への随行、会議場、装飾、音響、通訳室の配置の実施、会議中にVIPゲストを迎えるための部屋の手配、ベトナムのホスト役のカンボジアへの引継ぎ式の準備、会議の開催にかかる費用の精算に関する手続きの完了についても責任を負います。

この決定では、受付、財務、ロジスティクス小委員会の委員長に、小委員会の運営規則の策定と、小委員会の一般的な任務を遂行するために委員に特定の任務を割り当てる責任も割り当てられています。

出典: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm