手配にあたっては記録や書類を厳重に管理します。

省人民委員会委員長の指示に従い、整理・再編を実施する際、機関・部署は記録文書を新部署に引き渡す前に、アーカイブを閉鎖しなければならない。永久保存価値のある文書は、整理決定日から45日以内に内務省歴史アーカイブセンターに提出しなければならない。記録文書の引き渡しは、内務省通達第16/2014/TT-BNV号の指示に従わなければならない。

トゥエンクアン市フンタン区におけるアーカイブサービスの交換。

機関のアーカイブ管理対象となる文書については、旧部署は、本部を受け入れる新部署に引き継ぎ、引き続き管理する責任を負います。新部署が旧本部を受け入れない場合、文書管理の大部分は受け入れ機関が担います。引き継ぎの際には、ファイルおよび文書は、規定どおりの構成と内容をすべて備えている必要があります。

特に、紙ファイルおよび電子ファイルを含む、処理中の業務に関連するファイルおよび文書は、新たな部門に直接引き渡され、さらなる処理が行われます。省人民委員会は、トゥエンクアン通信社に対し、関係機関と調整を行い、電子データを受信部門に転送し、保管および運用作業が中断されないようにすることを指示しました。

内務省は、現行の規則に従った記録および文書管理の実施を監視し、促進する責任を負っています。情報通信省は、組織再編後のテキストデータおよびアーカイブ文書の活用について各機関および部署を指導するとともに、電子記録データのタイムリーな変換を支援しています。

部門、支社、ユニットの長は、記録と文書の管理における継続性と透明性を確保し、再編および再編成後の行政機構の運用効率の向上に貢献するために、これを真剣に実施する必要があります。

出典: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html