省人民委員会委員長の指示に従い、整理・再編を実施する際、機関・部署は記録文書を新部署に引き渡す前に、アーカイブを閉鎖しなければならない。恒久的な保存価値のある文書は、整理決定日から45日以内に内務省歴史アーカイブセンターに提出しなければならない。記録文書の引き渡しは、内務省通達第16/2014/TT-BNV号の指示に従わなければならない。
トゥエンクアン市フンタン区におけるアーカイブサービスの交換。
機関のアーカイブ管理対象となる文書については、旧部署は、本部を受け入れる新部署に引き継ぎ、引き続き管理する責任を負います。新部署が旧本部を受け入れない場合、文書管理の大部分は受け入れ機関が担い、その機能と任務の大部分を担います。引き継ぎの際には、ファイルおよび文書は、規定に従って完全な構成と内容を備えている必要があります。
特に、紙媒体のファイルと電子ファイルを含む、処理中の業務に関連するファイルと文書は、新たな部門に直接引き渡され、更なる処理が行われます。省人民委員会は、トゥエンクアン通信に対し、関係機関と調整を行い、電子データを受信部門に転送し、保管と運用作業が中断されないよう確保するよう指示しました。
内務省は、現行の規則に従った記録文書管理の実施を監視し、促進する責任を負っています。情報通信省は、組織再編後のテキストデータおよびアーカイブ文書の活用について各機関および部署を指導するとともに、電子記録データのタイムリーな変換を支援しています。
部門、支社、ユニットの長は、記録と文書の管理の継続性と透明性を確保し、再編後の行政機構の業務効率の向上に貢献するために、これを真剣に実施する必要があります。
[広告2]
出典: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html
コメント (0)