គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់ការបង្រួបបង្រួមឌីជីថលនៃកំណត់ត្រា និងឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធនយោបាយ

ក្រសួងវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យាបានចេញសេចក្តីប្រកាសផ្លូវការលេខ ៧១៩៧/BKHCN-CĐSQG ចុះថ្ងៃទី ២៩ ខែវិច្ឆិកា ឆ្នាំ ២០២៥ ដោយផ្តល់ការណែនាំបង្រួបបង្រួមលើការធ្វើឌីជីថលនៃកំណត់ត្រា និងឯកសារនានាទូទាំងប្រព័ន្ធនយោបាយ។ ឯកសារនេះត្រូវបានចេញដើម្បីអនុវត្តភារកិច្ចដែលត្រូវបានចាត់តាំងដោយគណៈកម្មាធិការដឹកនាំមជ្ឈិមស្តីពីការអភិវឌ្ឍន៍វិទ្យាសាស្ត្រ បច្ចេកវិទ្យា នវានុវត្តន៍ និងការផ្លាស់ប្តូរឌីជីថល ខណៈពេលដែលបង្កើតមូលដ្ឋានច្បាប់សម្រាប់ទីភ្នាក់ងារពីថ្នាក់កណ្តាលដល់មូលដ្ឋានដើម្បីអនុវត្តឯកសណ្ឋានក្នុងដំណើរការនៃការផ្លាស់ប្តូរឌីជីថលជាតិ។

រូបថតគំនូរ

គោលការណ៍ណែនាំអនុវត្តចំពោះការបំប្លែងកំណត់ត្រា និងឯកសារពីក្រដាស ឬទម្រង់បណ្ណសារទៅជាទម្រង់ឌីជីថល សម្រាប់ការគ្រប់គ្រង ការផ្ទុក និងការកេងប្រវ័ញ្ចប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ ដើម្បីធានាបាននូវភាពត្រឹមត្រូវ ភាពស៊ីសង្វាក់ និងសុវត្ថិភាពនៃកំណត់ត្រាឌីជីថល ក្រសួងវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យា កំណត់គោលការណ៍ជាមូលដ្ឋានចំនួន 10 ដែលភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពទាំងអស់ត្រូវអនុវត្តតាម។

អាស្រ័យហេតុនេះ ឯកសារឌីជីថលត្រូវតែធានានូវភាពត្រឹមត្រូវ ឆ្លុះបញ្ចាំងយ៉ាងត្រឹមត្រូវនូវខ្លឹមសារដើម និងមិនបាត់បង់តម្លៃផ្លូវច្បាប់។ ទម្រង់ រចនាសម្ព័ន្ធទិន្នន័យ និងទិន្នន័យមេតាត្រូវតែគោរពតាមស្តង់ដារបច្ចេកទេស ដោយធានានូវសមត្ថភាពក្នុងការភ្ជាប់ និងចែករំលែកទិន្នន័យ។ ការធ្វើឌីជីថលក៏ត្រូវតែគោរពតាមបទប្បញ្ញត្តិស្តីពីសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន ការការពារអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ និងទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួន។ រាល់ប្រតិបត្តិការកែសម្រួល និងការចូលប្រើត្រូវតែត្រូវបានតាមដានយ៉ាងពេញលេញ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ ឯកសារដែលមានតម្លៃខ្ពស់ ឬបម្រើដោយផ្ទាល់ដល់ការគ្រប់គ្រង និងការផ្តល់សេវាសាធារណៈនឹងត្រូវបានផ្តល់អាទិភាពសម្រាប់ការធ្វើឌីជីថល។

ឯកសារនេះរៀបរាប់អំពីដំណើរការជ្រើសរើសឯកសារ ការវាយតម្លៃហានិភ័យ ការប៉ាន់ប្រមាណតម្លៃ និងនីតិវិធីឌីជីថល។ ពិសេស៖

1. ការជ្រើសរើសកំណត់ត្រា និងឯកសារ៖ ឯកសារដែលផ្តល់អាទិភាពសម្រាប់ការធ្វើឌីជីថលរួមមាន បណ្ណសារអចិន្ត្រៃយ៍ ឯកសារដែលបានពិគ្រោះញឹកញាប់ ឯកសារដែលបម្រើការកែទម្រង់រដ្ឋបាល ឬហានិភ័យនៃការខូចខាតនៅពេលមានការកេងប្រវ័ញ្ចដោយផ្ទាល់។ ផ្ទុយទៅវិញ ឯកសារដែលមានឯកសារអេឡិចត្រូនិកដែលមានហត្ថលេខាឌីជីថល ឯកសារបណ្តោះអាសន្ន ឬឯកសារដែលរយៈពេលផ្ទុកបានផុតកំណត់ មិនមែនជាកម្មវត្ថុនៃការធ្វើឌីជីថលទេ។

2. ការវាយតម្លៃហានិភ័យ និងការចំណាយ៖ ឯកសារត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ពីហានិភ័យទាបទៅខ្ពស់ខ្លាំង។ ឯកសារដែលមានហានិភ័យខ្ពស់អាចនឹងត្រូវស្ដារឡើងវិញមុនពេលធ្វើឌីជីថល ឬសូម្បីតែមិនត្រូវបានឌីជីថល ប៉ុន្តែមានតែឯកសារដើមប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានបម្រុងទុក។ លើសពីនេះ តម្លៃនៃការធ្វើឌីជីថល (ការរៀបចំ ការស្កែន ដំណើរការ ការផ្ទុកធនធានមនុស្ស) ត្រូវតែត្រូវបានវាយតម្លៃយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន ដើម្បីធានាបាននូវប្រសិទ្ធភាពនៃការវិនិយោគ។

3. ដំណើរការឌីជីថល 6 ជំហាន៖ ដំណើរការនេះរួមមាន: ការរៀបចំ – ការរាប់ – ស្តង់ដារបច្ចេកទេស – ការស្កេន និង OCR – ការបង្កើតទិន្នន័យមេតា – ការចុះហត្ថលេខាឌីជីថល – ការរក្សាទុក និងការបម្រុងទុក – ការរួមបញ្ចូលទិន្នន័យ។ គួរកត់សម្គាល់ថារូបភាពដែលបានស្កេនត្រូវតែមានយ៉ាងហោចណាស់ 300 dpi ហើយរក្សាទុកជា TIFF/PNG ហើយឯកសារសំខាន់ដែលបានរក្សាទុកត្រូវតែជា PDF/A ។ ឯកសារឌីជីថលត្រូវបានចុះហត្ថលេខាដោយឌីជីថល និងរក្សាទុកនៅលើប្រព័ន្ធដែលបំពេញតាមស្តង់ដារសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន។

ដើម្បីធានាបាននូវភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា មគ្គុទ្ទេសក៍បញ្ជាក់រចនាសម្ព័ន្ធកំណត់អត្តសញ្ញាណ DocCode និងការដាក់ឈ្មោះឯកសារដោយយោងតាមស្តង់ដារ CODE_YYYYMMDD_DESC.EXT ដែលជួយជៀសវាងការចម្លង និងសម្រួលដល់ការកេងប្រវ័ញ្ច និងការគ្រប់គ្រងរយៈពេលវែង។

ការចេញគោលការណ៍ណែនាំបង្រួបបង្រួមស្តីពីការកត់ត្រា និងឯកសារជាឌីជីថលក្នុងប្រព័ន្ធ នយោបាយ មិនត្រឹមតែបង្កើតក្របខ័ណ្ឌបច្ចេកទេស និងច្បាប់ច្បាស់លាស់ប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងរួមចំណែកដល់ការលើកកម្ពស់ប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ លើកកម្ពស់ការចែករំលែកទិន្នន័យ និងការពន្លឿនការផ្លាស់ប្តូរឌីជីថលជាតិ។ នៅពេលដែលភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពធ្វើសមកាលកម្ម និងអនុវត្តយ៉ាងម៉ត់ចត់នូវបទប្បញ្ញត្តិទាំងនេះ ដំណើរការឌីជីថលនឹងកាន់តែមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ សុវត្ថិភាព សន្សំសំចៃ និងនិរន្តរភាព។ នេះគឺជាជំហានដ៏សំខាន់មួយក្នុងការកសាងការគ្រប់គ្រងប្រកបដោយតម្លាភាព និងទំនើប ដែលដំណើរការដោយផ្អែកលើទិន្នន័យ និងបម្រើប្រជាជន និងអាជីវកម្មតាមរបៀបងាយស្រួល និងមានប្រសិទ្ធភាពបំផុត។/.

ប្រភព៖ https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/huong-dan-thong-nhat-viec-so-hoa-ho-so-tai-lieu-trong-he-thong-chinh-tri-292149