តើអ្នកគួរប្រើអ៊ីមែល ឬទូរសព្ទសម្រាប់ការងារនៅពេលណា?

មនុស្សជាច្រើនគិតថា អ៊ីមែល និងទូរស័ព្ទមានមុខងារដូចគ្នាក្នុងការងារ ប៉ុន្តែតាមពិត វិធីសាស្ត្រទំនាក់ទំនងនីមួយៗមានគុណសម្បត្តិ និងគុណវិបត្តិរៀងៗខ្លួន។

ពេលណាត្រូវប្រើអ៊ីមែល

ការប្រើប្រាស់អ៊ីមែលដើម្បីផ្តល់ឯកសារ និងឯកសារ៖ នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏មានប្រយោជន៍ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរក្សាទុក និងផ្ញើឯកសារសំខាន់ៗ និងឯកសារទៅកាន់ដៃគូមួយ ឬច្រើន។ លើសពីនេះទៀត ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសង្ខេបរបាយការណ៍ ឬបង្ហាញសំណើទៅកាន់ចៅហ្វាយនាយ ឬដៃគូរបស់អ្នក អ៊ីមែលគឺជាមធ្យោបាយដ៏មានប្រសិទ្ធភាព ពេញលេញ និងត្រឹមត្រូវបំផុតក្នុងការទំនាក់ទំនងព័ត៌មាន។

ការបញ្ជាក់៖ វិធីមួយទៀតដើម្បីប្រើអ៊ីមែលគឺជាឯកសារបញ្ជាក់។ នេះគឺដូចជាអនុស្សរណៈ ឬលិខិតមួយ ប៉ុន្តែក្នុងករណីនេះ អ្នកត្រូវសរសេរសារដែលផ្តល់ព័ត៌មានជាក់លាក់មួយ ហើយរង់ចាំឱ្យអ្នកដ៏ទៃឆ្លើយតបវិញ បន្ទាប់ពីការពិចារណាដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។

អ្នកប្រើប្រាស់ក៏អាចប្រើអ៊ីមែលដើម្បីបញ្ជាក់ការធ្វើដំណើរ ចូលរួមកិច្ចប្រជុំ ឬធ្វើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗផងដែរ។

ការចែករំលែកព័ត៌មាន៖ យោងតាមអ្នកជំនាញ អ៊ីមែលគឺជាមធ្យោបាយងាយស្រួល និងបត់បែនក្នុងការចែករំលែកឯកសារ តំណភ្ជាប់ ឯកសារ PDF រូបភាព ... ទៅកាន់អ្នកដែលត្រូវការ។ ទន្ទឹមនឹងនេះ អ្នកទទួលក៏អាចពិនិត្យ និងស្រាវជ្រាវព័ត៌មានបានយ៉ាងងាយស្រួលផងដែរ។

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖ អ៊ីមែលអាចមានប្រយោជន៍ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងធ្វើការជាមួយមនុស្សនៅក្នុងតំបន់ពេលវេលា ឬកាលវិភាគផ្សេងៗគ្នា។ អ្នកទទួលអាចពិនិត្យមើលសារឡើងវិញនៅពេលដ៏ងាយស្រួល ហើយអាចទំនាក់ទំនងវិញបានតាមកាលវិភាគផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។

ប៉ុន្តែវាត្រូវតែត្រូវបានសង្កត់ធ្ងន់ថាព័ត៌មានដែលបានផ្ញើតាមអ៊ីម៉ែលមិនចាំបាច់ត្រូវការការឆ្លើយតបភ្លាមៗនោះទេ ប៉ុន្តែជាការបង្កើតស្ថានភាពទំនាក់ទំនងដ៏ល្អមួយ ដើម្បីឱ្យទាំងអ្នកផ្ញើ និងអ្នកទទួលមានព័ត៌មានពេញលេញ និងពេលវេលាឆ្លើយតបសមស្រប។

តើអ្នកគួរប្រើអ៊ីមែល ឬទូរសព្ទសម្រាប់ការងារនៅពេលណា?

ទូរស័ព្ទជួយអ្នកប្រើប្រាស់បញ្ចេញព័ត៌មាន និងអារម្មណ៍បានលឿន និងត្រឹមត្រូវ។ រូបភាព៖ Linkedin

តើខ្ញុំគួរប្រើទូរស័ព្ទនៅពេលណា?

មនុស្សមួយចំនួនគិតថាការទំនាក់ទំនងតាមអ៊ីមែលមានប្រសិទ្ធភាពដូចការប្រាស្រ័យទាក់ទងគ្នាជាសំឡេង ប៉ុន្តែការស្រាវជ្រាវបានណែនាំបើមិនដូច្នេះទេ។ នៅឆ្នាំ 2021 អ្នកស្រាវជ្រាវ Amit Kumar និង Nicholas Epley បានរកឃើញថា អន្តរកម្មជាសំឡេង ដូចជាការហៅទូរសព្ទ ការជជែកជាសំឡេង និងការជជែក ជាវីដេអូ បង្កើតទំនាក់ទំនងសង្គមខ្លាំងជាងវិធីសាស្ត្រផ្សេងទៀត។ ម្យ៉ាងទៀត ការនិយាយជំនួសការផ្ញើអ៊ីមែល ឬផ្ញើសារមានអត្ថប្រយោជន៍សង្គមយ៉ាងធំ។ ពិសេស៖

ទទួលបានព័ត៌មានយ៉ាងឆាប់រហ័ស៖ អ្នកអាចឆ្លើយទូរស័ព្ទបានគ្រប់ទីកន្លែង គ្រប់ពេលវេលា ដើម្បីបញ្ជាក់សុវត្ថិភាពព័ត៌មាន អាប់ដេតគណនី ផ្លាស់ប្តូរពាក្យសម្ងាត់ ជំនួសឱ្យការរង់ចាំការឆ្លើយតបតាមអ៊ីមែល។

ការកសាងទំនាក់ទំនង៖ មិនមានអ្វីជំនួសការទំនាក់ទំនង និងកសាងទំនាក់ទំនងជាមួយនរណាម្នាក់ទល់មុខគ្នានោះទេ។ តាមរយៈទូរសព្ទ អ្នកអាចឮសំឡេង ទឹកដម ការបញ្ចេញមតិ និងសំឡេងរបស់អ្នកដទៃ។ នេះគឺជាវិធីទំនាក់ទំនងខុសគ្នាទាំងស្រុងជាងអ៊ីមែល ដែលគ្រាន់តែផ្ញើមាតិកា។

ការជូនដំណឹងអំពីកាលវិភាគការងារបន្ទាន់៖ សម្រាប់បញ្ហាបន្ទាន់ដែលចាំបាច់ត្រូវជូនដំណឹង និងអនុវត្តភ្លាមៗ ការហៅទូរសព្ទគឺចាំបាច់។ ជាងនេះទៅទៀត អ្នកអាចទទួលការហៅចូលបានគ្រប់ទីកន្លែង ដរាបណាមានសញ្ញាទូរស័ព្ទ។

ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើអ៊ីមែល វាមិនប្រាកដថាអ្នកផ្សេងទៀតនឹងទទួលបានវាទេ ប្រសិនបើពួកគេមិនមានអ៊ីនធឺណិត។

ប្រើក្នុងការសន្ទនាដ៏ស្រទន់៖ ពេលខ្លះការនិយាយតាមទូរស័ព្ទគឺប្រសើរជាងការផ្ញើអ៊ីមែល ព្រោះអ្នកអាចបង្ហាញពីគំនិតថ្មី ជឿជាក់លើនរណាម្នាក់ ឬធ្វើការសម្រេចចិត្តដោយមិនបន្សល់ទុកដានក្នុងទម្រង់ជាអ៊ីមែល ឬសារជាអក្សរ។

មិនបាច់និយាយទេ កម្រិតសំឡេង ចង្វាក់ និងទម្រង់នៃការនិយាយជួយឱ្យអ្នកស្តាប់យល់កាន់តែច្បាស់អំពីអ្នក បង្ហាញពីសុច្ឆន្ទៈ និងជៀសវាងការយល់ច្រឡំដែលមិនចាំបាច់ ប្រសិនបើគ្រាន់តែប្រើពាក្យ។

នេះបើតាម VNE

ប្រភព