បង្កើតប្រវត្តិរូបអេឡិចត្រូនិច

Việt Nam•20/10/2023

ការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកដោយប្រើប្រាស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ និងឯកសារការងារជួយ ទីក្រុងហាទីញ ឱ្យប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងរដ្ឋបាល និងលើកកម្ពស់ដំណើរការនៃការកសាងរដ្ឋាភិបាលអេឡិចត្រូនិក។

តាមប្រវត្តិសាស្ត្រ ឯកសារក្រដាសដែលមានហត្ថលេខា និងត្រារបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចត្រូវបានចាត់ទុកថាមានសុពលភាពតាមផ្លូវច្បាប់ និងត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ប្រតិបត្តិការ ទិសដៅ និងប្រតិបត្តិការរបស់ស្ថាប័នរដ្ឋបាលរដ្ឋ។ ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងក៏បានណែនាំដល់គណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តឱ្យចេញសេចក្តីណែនាំ និងគោលការណ៍ណែនាំជាច្រើនស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការបង្កើតឯកសារក្រដាសផងដែរ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការអនុវត្តនីតិវិធីអភិរក្ស និងរក្សាទុកឯកសារបែបប្រពៃណីនៅក្នុងស្ថាប័ន និងអង្គភាពមួយចំនួននៅតែមិនអនុវត្តតាមបទប្បញ្ញត្តិបច្ចុប្បន្ន ដូចជា៖ ឯកសារមិនទាន់ត្រូវបានដាក់ជូនពេញលេញ មិនទាន់បានដំណើរការ និងមិនទាន់ត្រូវបានប្រមូល រៀបចំ ឬវាយតម្លៃតម្លៃរបស់វា... ដោយផ្អែកលើការពិតនេះ នៅឆ្នាំ ២០២១ ខេត្តហាទិញបានសាកល្បងគំនិតផ្តួចផ្តើមនៃការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកដោយប្រើប្រាស់កម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ និងឯកសារការងារ។

ការបង្កើតកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិក - មូលដ្ឋានគ្រឹះសម្រាប់ការកសាងរដ្ឋាភិបាលឌីជីថល។

ការបង្កើតកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិកនឹងជួយសម្រួលដល់ការងាររបស់មន្ត្រី និងមន្ត្រីរាជការក្នុងការដោះស្រាយនីតិវិធីរដ្ឋបាល។

យោងតាមលោក Mai Truong Sinh អនុប្រធាននាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង និងជាអ្នកនិពន្ធគំនិតផ្តួចផ្តើមនេះថា៖ «ការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិក និងការរក្សាទុកឯកសារអេឡិចត្រូនិក គឺជាប្រព័ន្ធប្រភេទថ្មីមួយដែលមានភាពខុសគ្នាច្រើនបើប្រៀបធៀបទៅនឹងការបង្កើតឯកសារបែបប្រពៃណីដែលផ្អែកលើក្រដាស។ ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងនៅលើឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិក ឬធ្វើឌីជីថលពីឯកសារនៅលើមេឌៀផ្ទុកផ្សេងទៀត។ ឯកសារឌីជីថលអាចត្រូវបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិទៅជាឯកសារនៅក្នុងបរិយាកាសបណ្តាញ ដោយសារមុខងារបង្កើតឯកសារដែលបានរួមបញ្ចូលទៅក្នុងប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងឯកសារ»។

យោងតាមការវាយតម្លៃ ខេត្តហាទីញ គឺជាតំបន់មួយក្នុងចំណោមតំបន់ឈានមុខគេក្នុងការអនុវត្តការបង្កើតកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិក និងការធ្វើឌីជីថលនៃឯកសារអេឡិចត្រូនិក។ រៀបចំការធ្វើអាជីវកម្មឯកសារ ដើម្បីអនុវត្តសេវាសាធារណៈអនឡាញប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ទាំងផ្នែកខ្លះ និងពេញលេញ។

ឯកសារត្រូវបានបង្កើតឡើងតាមអ៊ីនធឺណិតជាមួយនឹងដំណើរការរលូន ដែលសន្សំសំចៃលើការផ្ទុកក្រដាស។

នៅឆ្នាំ ២០២១ ខេត្តហាទិញបានសាកល្បងប្រព័ន្ធនេះនៅក្នុងអង្គភាពកម្រិតខេត្តចំនួន ៦ (ការិយាល័យគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង នាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុ នាយកដ្ឋានព័ត៌មាន និងទំនាក់ទំនង នាយកដ្ឋានវិទ្យាសាស្ត្រ និងបច្ចេកវិទ្យា និងនាយកដ្ឋានយុត្តិធម៌) និងអង្គភាពកម្រិតស្រុកចំនួន ៣ (គណៈកម្មាធិការប្រជាជនទីក្រុងហាទិញ ស្រុកកាំសួន និងស្រុកថាច់ហា) ដែលជាលទ្ធផលបានបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកចំនួន ៣.២៣១។

នៅឆ្នាំ ២០២២ ការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកលើកម្មវិធីឯកសារការងារត្រូវបានអនុវត្តនៅក្នុងគ្រប់មន្ទីរ និងស្ថាប័នខេត្តទាំងអស់ ក៏ដូចជាគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ក្រុង និងទីប្រជុំជន។ ចំនួនឯកសារសរុបដែលបង្កើតឡើងនៅក្នុងអង្គភាព និងមូលដ្ឋានទាំងនេះមានចំនួនជាង ៥១.៦០០ ដែលក្នុងនោះជាង ១៣.០០០ ត្រូវបានបញ្ចប់។ នៅឆ្នាំ ២០២៣ ខេត្តហាទីញបានបន្តអនុវត្តយ៉ាងខ្លាំងក្លានូវការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកលើកម្មវិធីឯកសារការងារ ដោយមានគោលបំណងធានាថាឯកសារការងារ ៩០% នៅថ្នាក់ខេត្ត ៨០% នៅថ្នាក់ស្រុក និង ៣០% នៅថ្នាក់ឃុំ (មិនរាប់បញ្ចូលឯកសារដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ជាអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ ឬមានឯកសារស្មុគស្មាញ) ត្រូវបានបង្កើតឡើង។

នៅក្នុងការអនុវត្តជាក់ស្តែង ការបង្កើតកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិកបានបង្ហាញថាផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ជាច្រើនដល់ការគ្រប់គ្រងរដ្ឋ ដោយលើកកម្ពស់កំណែទម្រង់រដ្ឋបាល និងបង្កើនប្រសិទ្ធភាពនៃការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការរក្សាទុកឯកសារ។

ការបង្កើតកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិកនឹងជួយពន្លឿនដំណើរការនៃការស្វែងរក និងដំណើរការឯកសារ។

លោកស្រី ហូ ធីនៀម អ្នកឯកទេសនៃនាយកដ្ឋានកែទម្រង់រដ្ឋបាល និងរក្សាទុកឯកសារ (នាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង) បានចែករំលែកថា៖ «ចាប់តាំងពីការអនុវត្តការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការងារ អត្ថប្រយោជន៍ដំបូងគឺការកាត់បន្ថយយ៉ាងច្រើននៃបរិមាណនៃការផ្ទុកឯកសារដែលមានមូលដ្ឋានលើក្រដាសដែលប្រើប្រាស់ពីមុន។ លើសពីនេះ នៅពេលដែលឯកសារត្រូវបានបង្កើតតាមអ៊ីនធឺណិត ដំណើរការនៃការស្វែងរក និងដំណើរការព័ត៌មាន និងឯកសារគឺលឿន និងងាយស្រួលជាងមុន។ ការកែសម្រួលឯកសារក៏កាន់តែសាមញ្ញ និងលឿនជាងមុនផងដែរ ព្រោះលែងមានពេលវេលាខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាក្នុងការបោះពុម្ពឯកសារក្រដាសម្តងហើយម្តងទៀតដើម្បីទទួលបានមតិកែលម្អពីនាយកដ្ឋានផ្សេងៗ។ លើសពីនេះ ឯកសារអេឡិចត្រូនិកក៏កាត់បន្ថយហានិភ័យនៃការបាត់បង់ឯកសារផងដែរ ដែលទំនងជាកើតឡើងជាមួយឯកសារក្រដាស»។

អត្ថប្រយោជន៍មួយទៀតនៃការបង្កើតកំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិកនៅលើកម្មវិធីកំណត់ត្រាការងារគឺថា នៅពេលដែលឯកសារអេឡិចត្រូនិកត្រូវបានចែកចាយ មន្ត្រីរាជការ និងមន្ត្រីទាំងអស់អាចចូលរួមក្នុងដំណើរការ និងដោះស្រាយឯកសារក្នុងប្រព័ន្ធតែមួយ។ នេះធានាបាននូវដំណើរការឯកសារដែលរលូន និងស៊ីសង្វាក់គ្នា។ ម្យ៉ាងវិញទៀត វាជួយថ្នាក់ដឹកនាំនៃភ្នាក់ងារ និងអង្គភាពគ្រប់គ្រងដំណើរការប្រឹក្សាយោបល់ និងដោះស្រាយការងាររបស់មន្ត្រីរាជការ និងមន្ត្រីម្នាក់ៗ នៅពេលដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យដឹកនាំភារកិច្ច។

ក្រសួងកំពុងអនុវត្តការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារសម្រាប់ឃុំ សង្កាត់ និងក្រុងទាំង ២១៦ នៅក្នុងខេត្ត តាមរយៈវិធីសាស្រ្តបណ្តុះបណ្តាលជាក់ស្តែង។ អង្គភាពនេះក៏បានចេញឯកសារណែនាំអំពីដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារការងារ ដែលមានខ្លឹមសារសំខាន់ៗរួមមាន៖ ដំណើរការនៃការព្រាង និងចុះហត្ថលេខាលើឯកសារអេឡិចត្រូនិក; ដំណើរការនៃការបញ្ចូលកាតាឡុកឯកសាររបស់ស្ថាប័នទៅក្នុងកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារ; និងដំណើរការនៃការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកលើកម្មវិធីគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការងារ។ អាចនិយាយបានថា ការបង្កើតឯកសារអេឡិចត្រូនិកគឺស្មុគស្មាញណាស់ ប៉ុន្តែនៅក្នុងដំណើរការនៃការកសាងរដ្ឋាភិបាលអេឡិចត្រូនិក និងរដ្ឋាភិបាលឌីជីថល នេះគឺជាតម្រូវការសំខាន់មួយ។
លោក ម៉ៃ ទ្រឿងស៊ីញ
អនុប្រធាននាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង

ភុក ក្វាង - ម៉ៃ ហួង

ប្រភព