회의에서는 항상 상당한 시간을 토론에 할애합니다 (사진: 정기 회의에서 발언하는 트란 후 투이 장 시 인민위원회 부위원장).

시 인민위원회 사무실에 따르면, 인공지능(AI)의 활용은 인간을 대체하기 위한 것이 아니라 자문 서비스의 질을 지원하고 향상시키기 위한 것입니다. 이 시스템은 여러 출처의 데이터를 종합하고, 이상 징후나 주목할 만한 추세를 감지하여 지도자들이 검토 및 의사 결정 과정을 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

호찌민시 인민위원회 사무실의 호앙 비엣 꾸엉 실장에 따르면, 디지털 신고 시스템 도입은 인공지능(AI)을 활용한 데이터 집계 및 시각화를 통해 시에서 온라인 신고 시스템을 초기 운영할 수 있도록 하는 중요한 기반이 되었습니다. 현재 이 시스템은 시험 운영 단계에 있으며, 지속적으로 개선되고 있습니다.

주목할 만한 특징은 전체 플랫폼이 클라우드 컴퓨팅 인프라를 기반으로 구축되어 각 개인에게 구체적인 책임이 부여된다는 점입니다. 각 담당자는 자신만의 계정과 "작업 공간"을 가지며, 데이터를 입력한 사람이 해당 데이터에 대한 책임을 집니다. 이러한 접근 방식은 필요할 때 정보를 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 데이터 업데이트에 대한 인식을 높이는 데에도 기여합니다. 시스템이 완성되면 규정에 따라 보고서를 생성할 수 있게 되어 궁극적으로 종이 문서를 대체하고 기관 간 자동 연결을 가능하게 할 것입니다.

구현 로드맵과 관련하여 과학 기술부 국장인 응우옌 쑤언 손은 디지털 보고 시스템이 세 단계에 걸쳐 구축될 것이라고 밝혔습니다. 첫 번째 단계는 보고 플랫폼을 완벽하게 구축하여 데이터가 완벽하고 일관되게 업데이트되도록 하는 데 중점을 둡니다. 두 번째 단계는 인공지능(AI)을 통합 및 적용하여 분석 기능을 강화합니다. 세 번째 단계는 운영 관리를 직접적으로 지원하는 알림 시스템을 구축하는 것을 목표로 합니다.

응우옌 쑤언 손 동지에 따르면, 시스템이 완성되면 데이터 집계는 물론 비정상적인 사회 경제적 지표에 대한 조기 경보 기능까지 제공할 것이라고 합니다. 이는 도시 지도자들이 시스템을 시의적절하게 모니터링, 점검 및 관리하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 시스템이 효과적으로 작동하려면 입력 데이터의 질이 매우 중요합니다. 응우옌 쑤언 손 동지는 "시스템이 진정으로 효과적이려면 데이터가 정확하고 완전하며 최신 상태여야 한다"고 강조했습니다.

회의의 디지털화는 새로운 것이 아닙니다. 최근 시 인민의회 회의에서는 Hue-S 플랫폼이 활용되었습니다. 의원들은 개인 기기를 통해 전자 문서에 접근하고, 회의 내용을 확인하고, 투표할 수 있습니다. 이는 시간과 인쇄 비용을 크게 절감하는 동시에 의회 활동의 투명성을 높입니다.

특히, 2025년 7월에 열린 제8대 시 인민의회 제10차 회의에서는 인공지능(AI)이 처음으로 회의 지원에 활용되었습니다. AI는 경제예산위원회의 보고서 발표를 담당했고, 의원들은 개인 기기를 통해 관련 법적 근거를 찾아볼 수 있었습니다. 이 시범 사업은 의회 활동의 디지털 전환 로드맵을 위한 구체적인 단계로 평가받고 있습니다.

회의 방식의 변화는 분명한 추세를 보여줍니다. 행정 기구 운영 방식이 점차 효율적이고 신속하며 데이터 중심적인 방향으로 나아가고 있다는 것입니다. 회의는 더 이상 발표에 초점을 맞추는 것이 아니라 분석, 토론, 그리고 의사 결정에 집중하고 있습니다. 이는 시민과 기업에 더 나은 서비스를 제공하는 것을 목표로 하는 현대적인 디지털 정부를 구축하는 데 있어 중요한 토대이기도 합니다.

관련 회의에서 당 중앙위원회 위원이자 시 당 위원회 부서기 겸 시 인민위원회 주석인 응우옌 칵 토안은 각 부처와 부서에 업무 방식과 절차를 간결하고 효율적이며 효율적인 방향으로 적극적으로 혁신할 것을 일관되게 촉구했습니다. 또한 시는 지도부와 경영진에 대한 시의적절한 지원을 보장하기 위해 포괄적인 디지털 보고 플랫폼을 구축하고 있습니다.

글과 사진: 레 토

출처: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html