소수민족종교부는 디지털 전환을 위한 '6가지 핵심 사항'을 시행합니다.

소수민족종교부는 각 부서가 '6가지 명확 원칙'에 따라 디지털 전환을 구현하고, 구체적인 진행 상황 및 결과물과 책임을 연계하도록 요구합니다.

디지털 전환은 특정 부서 한 곳의 책임이 아닙니다.

5월 25일, 소수민족종교부 본부에서 응우옌 하이 쭝 차관은 부처의 정보 기술 과제, 디지털 전환, 혁신 및 프로젝트 06 이행 진행 상황과 결과를 검토하는 회의를 계속해서 주재했습니다.

이번 회의에서는 각 부서 및 단위의 대표자들이 과업 이행 진행 상황을 보고하는 것 외에도 정보 기술 및 디지털 전환 과업 이행상의 어려움을 극복하기 위한 여러 방안을 제안했습니다. 그중 많은 참석자들이 투자 절차, 평가 및 사업 승인에 소요되는 시간을 단축하기 위해 전문 부서와 기술, 재정, 법률 부서 간의 협력 체계를 신속히 구축해야 한다는 의견을 제시했습니다.

응우옌 하이 쭝 소수민족·종교부 차관이 회의를 주재했다. 사진 출처: cema.gov.vn

여러 부서에서 데이터, 정보 기술 및 인공지능 분야의 전문성을 갖춘 인력을 강화하고, 새로운 단계의 업무 수행 요건을 충족하기 위해 공무원과 직원들의 디지털 역량을 향상시키는 교육 과정을 마련해 줄 것을 부처에 요청했습니다.

또한, 시스템 간 데이터 구축, 표준화, 연결 및 공유에 대한 통일된 지침의 필요성, 공유 디지털 인프라 구축 가속화, 정보 보안 확보, 그리고 대규모 디지털 전환 과제 수행 과정에 있는 기관에 대한 기술 지원 강화의 필요성도 제기되었습니다.

전문 데이터베이스 구축 작업과 관련하여 많은 부서에서는 지방 정부와의 긴밀한 협력이 필수적이며, 이를 통해 데이터를 "정확하고, 완전하며, 깔끔하고, 관련성 있는" 방식으로 검토, 표준화 및 업데이트하여 부처 전체에서 공유 데이터의 관리, 지시 및 활용을 위한 기반을 마련할 수 있다고 생각합니다.

대표단은 또한 전문 데이터의 분산, 데이터 표준화, 정제, 연결 및 공유의 동기화 부족, 일부 전문 데이터베이스 구축의 더딘 진행 상황과 같은 기존 문제점을 언급했습니다. 일부 과제는 아직 연구 및 제안 개발 단계에 머물러 구체적인 결과물이 나오지 않고 있습니다.

회의를 마무리하며 응우옌 하이 쭝 소수민족종교부 차관은 지난 기간 동안 정보 기술 및 디지털 전환 과제 이행에 있어 각 부처와 부서의 적극적인 노력과 헌신에 감사를 표했습니다. 그러나 차관은 또한 많은 과제가 더디게 진행되고 있으며, 일부 부서는 아직 구체적인 계획, 명확한 결과물, 일정, 책임 및 자원 배분조차 마련하지 못했다고 솔직하게 지적했습니다.

차관은 오늘날 가장 큰 병목 현상은 메커니즘, 자원 또는 기술 인프라의 부족뿐 아니라 무엇보다도 인식 부족에 있다고 강조했습니다. 디지털 전환은 디지털 전환 센터만의 책임이 아니라 모든 부서와 단위의 공동 책임입니다. 각 부서는 직무 및 책임과 연계하여 디지털 전환 과제를 적극적으로 정의하고, 이를 바탕으로 구체적이고 체계적이며 실질적인 실행 계획을 수립해야 합니다.

과업 수행 요구사항은 "6가지 명확한 원칙"을 준수해야 합니다.

응우옌 하이 쭝 소수민족·종교부 차관에 따르면, 디지털 전환에 대한 올바른 이해는 실행 과정에서 발생하는 어려움, 장애물, 병목 현상을 극복하는 적절한 접근 방식으로 이어질 것입니다. 디지털 전환은 단순히 기술이나 소프트웨어에 투자하는 것이 아니라, 경영 사고방식, 운영 방식, 그리고 업무 조직 및 수행 방식을 바꾸는 것을 의미합니다. 따라서 부서 및 단위 책임자는 실행 과정을 직접 감독하고 모니터링하며, 맡은 업무에 대한 전적인 책임을 져야 합니다.

소수민족·종교부 차관은 각 부서에 "6가지 명확한 원칙"(담당자, 업무, 결과물, 진행 상황, 책임, 자원)에 따라 각 업무에 대한 전체 및 세부 계획을 시급히 수립할 것을 요청했습니다. 각 업무는 작업 내용, 완료 기한, 담당자를 명확히 정의해야 하며, 발생하는 어려움을 신속하게 해결하기 위해 정기적인 진행 상황 보고 시스템을 구축해야 합니다.

응우옌 하이 쭝 차관은 민족 및 종교 데이터베이스 구축, 행정 절차 정보 시스템 개선, AI 기반 문서 관리 시스템 개발 등 핵심 과제와 관련하여 각 부서가 자원을 집중하고 긴밀히 협력하여 적시에 사업을 추진할 것을 당부했습니다. 특히, 데이터가 "정확하고, 완전하며, 깨끗하고, 활용 가능한" 형태로 구축되어 연결성, 공유성, 공동 활용성이 확보되도록 함으로써 디지털 환경에서 관리 및 운영 지침의 기반을 마련해야 한다고 강조했습니다.

응우옌 하이 쭝 차관은 향후 시의적절한 진전의 필요성을 강조하며, 각 부서 및 기관장들에게 할당된 디지털 전환 과제 이행 결과에 대한 구체적인 약속을 할 것을 요청했습니다. 이는 조직 및 개인의 과제 완료 수준을 평가하는 중요한 기준 중 하나입니다. 동시에, 각 기관은 과제를 적극적으로 제안하고, 관련 서류 및 절차를 완비하며, 기획재정부와 긴밀히 협력하여 규정에 따라 투자 및 지출이 진행되도록 해야 합니다.

출처: https://congthuong.vn/bo-dan-toc-va-ton-giao-trien-khai-6-ro-trong-chuyen-doi-so-458259.html