이메일 자동 삭제 기능을 활성화해야 할까요?

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이메일을 일정 기간 사용하다 보면 사용자의 받은 편지함에 오래된 이메일, 불필요한 대량 구독 메일, 홍보 메일 등이 쌓이는 경우가 많습니다. 사용자의 시간 절약을 돕기 위해 Gmail과 같은 이메일 서비스는 이메일을 자동으로 삭제하는 기능을 제공하지만, 이 기능에도 장단점이 있습니다.

이메일 자동 삭제 기능을 활성화해야 할까요?

대부분의 사람들은 이메일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 것을 권장합니다. 이러한 정보는 금방 시대에 뒤떨어지고 더 이상 필요하지 않게 되기 때문입니다. 이메일이 너무 많으면 정말 중요한 정보를 찾기가 어려워지거나 새 이메일을 놓칠 수도 있습니다.

이메일이 폴더로 정리되어 있든 아니든, 나중에 정보를 다시 찾아야 할 때 50개의 이메일을 훑어보는 것이 기기에서 500개의 이메일을 훑어보는 것보다 훨씬 쉽습니다. Gmail의 이메일 필터링 기능은 이메일 수가 너무 많을 경우 효과적이지 않은 경우가 많습니다.

검색 속도 저하 외에도, 이메일이 너무 많으면 운영 체제, 특히 컴퓨터나 노트북에 설치된 이메일 관리 소프트웨어를 사용하는 경우에 문제가 발생할 수 있습니다. 이메일이 많을수록 이메일 프로그램이 시작되고 서버와 동기화되는 데 시간이 더 오래 걸립니다.

이러한 이유로 백업 파일이 표시되는 데 시간이 더 오래 걸립니다. 따라서 하드 드라이브 공간이 충분하더라도 메일함을 최소한으로 유지하는 것이 항상 최선의 해결책입니다.

컴퓨터에서 모든 이메일을 수동으로 삭제하는 방법.

1단계: 평소처럼 Gmail 계정에 로그인하세요.

2단계: Gmail 인터페이스의 왼쪽 메뉴 모음에서 "모든 메일"을 클릭합니다. 이 옵션이 보이지 않으면 "더 보기"를 클릭하여 추가 옵션을 확인하세요.

"모든 메일" 옵션을 클릭해 주세요.

3단계: 화면 오른쪽에는 보관된 이메일을 포함하여 모든 Gmail 이메일 목록이 표시됩니다. 이 모든 이메일을 삭제하려면 먼저 Gmail 인터페이스 상단의 "선택" 옵션(사각형 아이콘)을 클릭하여 모두 선택합니다.

Gmail 인터페이스 상단에 있는 "선택" 옵션(사각형 아이콘)을 클릭하세요.

4단계: 이 단계에서는 여기에 표시된 모든 이메일이 선택됩니다. 이 페이지에 표시되지 않는 이메일을 선택하려면 이메일 목록 상단의 "모든 메일에서 X개 대화 선택" 버튼을 클릭하세요. 여기서 "X"는 "모든 메일" 폴더에 있는 이메일의 개수입니다.

이메일 목록 상단에 있는 "모든 메일에서 X개 대화 모두 선택" 버튼을 클릭합니다.

5단계: 이제 모든 이메일이 선택되었습니다. 삭제를 시작하려면 Gmail 인터페이스 상단의 "삭제" 옵션(휴지통 아이콘)을 클릭하세요. 확인 메시지가 나타나면 "확인"을 클릭합니다.

Gmail에서 이메일을 자동으로 삭제하기

더욱 편리하게 사용하고 싶다면, 받은 편지함에서 오래된 이메일을 자동으로 삭제하는 필터를 설정할 수 있습니다.

1단계: 브라우저에서 Gmail 계정을 엽니다.

2단계: Gmail 받은편지함 화면 오른쪽에서 "설정" 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 "모든 설정 보기"를 선택합니다.

3단계: 설정 페이지에서 "필터 및 차단된 주소"를 선택합니다. 이 메뉴에서 "새 필터 만들기"를 선택합니다.

4단계: 팝업 상자에 "old_than:X"를 입력합니다. 여기서 X는 오래된 메시지를 삭제할 기간을 나타냅니다. "d"는 일, "w"는 주, "m"은 월, "y"는 연도를 의미합니다. 예를 들어, 기간을 4년으로 설정하려면 X를 4y로 변경해야 합니다. 그런 다음 "필터 만들기"를 선택합니다.

5단계: 필터를 만들 것인지 묻는 팝업 상자가 나타납니다. 확인을 선택하세요.

6단계: 마지막으로 "삭제" 옵션을 선택한 다음 "필터 만들기"를 선택합니다.

이제 30일 이상 된 이메일(또는 사용자가 선택한 기간)은 자동으로 삭제됩니다.

민트 (컴필레이션)

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