디지털 학교 기록: 데이터부터 법적 문제까지 장애물 해결 방안.

GD&TĐ - 여러 지역에서의 실제 구현 사례에 따르면, 디지털 학생 기록이 효과적으로 운영되려면 학교는 기술 인프라, 데이터, 디지털 서명 및 관리 역량 측면에서 종합적인 준비를 해야 합니다.

하지만 데이터 상호 운용성 및 법적 체계와 관련된 장애물은 조속히 해결해야 할 "병목 현상"으로 남아 있습니다.

필요충분조건

디지털 학교 기록은 행정 절차를 간소화하고 관리 효율성을 향상시키며 교육 의 디지털 전환을 촉진할 것으로 기대됩니다. 그러나 많은 지역에서의 실제 구현 과정을 보면 이는 단순히 종이 기록을 전자 기록으로 대체하는 것만으로는 충분하지 않다는 것을 알 수 있습니다.

꽝 찌성 후엉풍 고등학교의 응우옌 후 틴 교장은 학교에서 오랫동안 VNEDU 학생 관리 시스템을 사용해 왔으며, 2025-2026학년도부터 12학년 학생들에게 디지털 성적표를 도입할 예정이라고 밝혔습니다. 모든 교사에게 디지털 서명 권한이 부여되어 운영 과정은 비교적 원활하게 진행되고 있습니다.

하지만 틴 씨에 따르면 현재 가장 큰 어려움은 시스템 간 데이터 동기화입니다. 매 학기마다 학교 관리 소프트웨어에서 업계 데이터베이스로 데이터를 전송해야 하는데, 플랫폼이 아직 완전히 통합되지 않아 문제가 계속 발생하고 있습니다. 그는 데이터 상호 운용성을 확보하기 위해 기술이나 외국어와 같은 과목의 코드를 업계 데이터베이스에서 조속히 표준화해야 한다고 제안했습니다.

다낭시 짜린에 위치한 짜남 민족기숙 초등학교 및 중학교의 보 당 친 교장도 같은 견해를 밝히며, 현재 가장 큰 문제점은 데이터 연동의 부족이라고 지적했습니다. 그는 디지털 학생 기록 시스템이 도입된 지 오래되었지만, 학년 간 데이터 연동이 원활하지 않다고 설명했습니다. 학생들이 진급할 때 이전 학년의 정보와 디지털 서명이 현재 기록에 반영되지 않아, 교사들은 각 학년별 기록에 일일이 접속하여 데이터를 조회하거나 다시 출력해야 하는 불편함을 겪고 있다는 것입니다.

게다가 여러 개의 서로 다른 관리 플랫폼을 사용하는 것은 오류 발생 위험을 높입니다. 문자나 데이터 형식의 작은 불일치조차도 시스템에서 오류를 발생시켜 교사가 직접 확인하고 수정해야 하는 상황을 초래할 수 있습니다. 교육 행정가들에 따르면, 데이터가 분산되어 있고 표준화가 부족하며 전국적으로 통합된 플랫폼이 없다면 디지털 학생 기록은 효과적이지 못할 가능성이 높습니다.

인프라 관점에서 볼 때, 다낭시 하이쩌우구에 위치한 응우옌 후에 중학교의 보 탄 푸옥 교장은 지역 데이터 시스템을 사용하더라도 피크 시간대에는 네트워크 속도 저하나 혼잡이 여전히 발생한다고 말했습니다.

산간 지역에서는 어려움이 더욱 두드러집니다. 보 당 친 씨에 따르면, 학년말이 되면 많은 교사들이 시스템 과부하를 피하기 위해 늦은 밤이나 이른 아침에 서둘러 데이터를 입력해야 합니다. 인터넷 연결이 불안정한 지역에서는 작은 기술적 오류 하나만으로도 문서 처리 시간이 몇 시간씩 걸릴 수 있습니다.

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디지털 학교 기록 시스템 구축의 어려움 극복.GD&TĐ - 디지털 학교 기록은 투명하고 상호 연결된 학업 기록 시스템을 구축하는 데 도움이 되지만, 효과적인 구현을 위해서는 인프라, 자금 및 인적 자원의 조화로운 연계가 필요합니다.

교육 관계자들에 따르면, 가까운 시일 내에 디지털 학교 기록 시스템이 전국적으로 도입되려면 기술 인프라 투자, 데이터 처리 용량 향상, 그리고 상호 운용성 확보가 시스템의 효과적인 운영을 위한 필수 조건이 될 것이라고 합니다.

레딘찐 초등학교 교직원들이 디지털 전환을 주제로 전문성 개발 연수를 실시했다. (사진: 국가통신위원회)

마지막 연결 완료

레딘찐 초등학교(다낭시 호아꾸엉)에서는 전자 학생 기록 시스템을 처음 도입했을 때, 교사들이 개인 디지털 서명을 등록할 수 있도록 재정적 지원을 제공했습니다. 동시에 행정 직원, IT 교사, 그리고 학교 관리자들은 사전에 시스템을 숙지하여 전교 교사들을 지도하고 지원할 수 있도록 했습니다.

레딘찐 초등학교 교장인 후인 티 투 응우엣 씨는 수동 서명에서 디지털 서명으로의 전환이 초기에는 교사들에게 상당한 부담을 주었다고 말했습니다. 특히, 출산 휴가 중인 교사를 대신하여 근무하는 일부 계약직 교사들은 아직 디지털 서명을 사용할 수 있는 계정 정보를 받지 못했습니다.

이러한 경우, 학교는 인수인계가 완료된 후 정규직 교사가 교직원을 대표하여 서명하도록 하거나, 출산휴가 중인 교사에게 연락하여 복귀 후 서류 작성을 지원하도록 하는 등 상황에 유연하게 대처해야 합니다. 이는 인수인계 과정에서 발생하는 장애물이므로, 학교는 업무 진행에 차질이 생기지 않도록 사전에 적극적으로 해결해야 합니다.

다낭시 하이쩌우구에 위치한 응우옌 후에 중학교 교장인 보 탄 푸옥 씨에 따르면, 디지털 학교 기록 시스템 구축에 있어 가장 먼저 직면하는 어려움 중 하나는 디지털 서명 문제입니다. 현재 정부 암호 위원회에서 발급하는 디지털 서명과 서비스를 통해 제공되는 디지털 서명, 이렇게 두 가지 형태의 디지털 서명이 동시에 사용되고 있습니다.

하지만 많은 교사들은 무료 디지털 서명 서비스를 이용하면서 때때로 오류가 발생하거나 기술적인 문제가 생겼을 때 해결하는 데 오랜 시간이 걸린다고 보고했습니다. 업무가 중단되지 않도록 하기 위해 많은 교사들이 유료 디지털 서명 서비스를 이용해야 하는데, 이는 한 번 사용할 때마다 수십만 동이라는 상당한 비용이 듭니다.

하지만 푸옥 씨에 따르면 기술적인 어려움이 가장 큰 문제는 아닙니다. 학교들이 우려하는 것은 기술 인프라에 투자하고, 교사들을 교육하고, 디지털 서명을 제공하고, 전자 성적표를 도입했음에도 불구하고, 디지털 성적표가 종이 성적표를 완전히 대체할 만큼 법적 효력을 인정받지 못하고 있다는 점입니다. 따라서 대부분의 학교는 여전히 종이 기록과 전자 기록을 동시에 관리해야 합니다. 교사들은 시스템에 디지털 서명을 하는 동시에 종이 성적표를 출력하여 직접 서명하고 보관해야 합니다. 학생들이 전학을 가거나 학년이 변경될 경우에도 많은 경우 종이 기록이 필수적입니다.

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보 당 친 씨는 이것이 행정 절차 간소화라는 목표가 예상대로 달성되지 못한 이유라고 생각합니다. "디지털 전환은 교사들의 업무 부담을 줄여줘야 했지만, 어떤 면에서는 오히려 업무량이 늘어났습니다."라고 친 씨는 말했습니다.

교육 행정가들에 따르면, 데이터가 분산되어 있고, 시스템이 동기적으로 연결되지 않았으며, 종이 기록과 전자 기록이 여전히 공존한다면, 교육 분야의 디지털 전환은 행정 부담 감소, 관리 효율성 향상, 데이터의 기대되는 활용이라는 목표를 달성하는 데 어려움을 겪을 것입니다.

디지털 학교 기록은 피할 수 없는 추세이며 장기적으로 많은 이점을 제공합니다. 그러나 이 시스템이 진정으로 현실화되려면 학교 차원의 준비만으로는 충분하지 않습니다. 더욱 중요한 것은 전국적으로 통합된 교육 데이터 생태계를 구축하는 것입니다. 이 생태계에서는 1학년부터 12학년까지 학생 데이터가 저장되고, 플랫폼들이 상호 연결되며, 디지털 서명이 편리하게 사용되고, 디지털 학교 기록이 법적으로 완전히 인정받아야 합니다. - 보 탄 푸옥 교장 (응우옌 후에 중학교, 다낭시 호아꾸엉)

출처: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html