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디지털 학교 기록 시스템 구축의 어려움 극복.

GD&TĐ - 디지털 학교 기록은 투명하고 상호 연결된 학업 기록 시스템을 구축하는 데 도움이 되지만, 효과적인 구현을 위해서는 인프라, 자금 및 인적 자원의 조화로운 연계가 필요합니다.

Báo Giáo dục và Thời đạiBáo Giáo dục và Thời đại09/06/2026

상호 연결된 교육 데이터 생태계를 구축합니다.

교육훈련부는 일반 교육기관 및 평생교육기관의 디지털 학생 기록 관리 및 이용에 관한 규정을 담은 시행령 초안을 발표했습니다.

초안을 검토한 레 반 호아 꽝찌성 평생교육·정보·외국어센터 소장은 디지털 학교 기록이 학습자의 평생 학습 기록 구축에 중요한 역할을 한다는 점에 주목했습니다. 이전에는 학교 기록이 주로 학년별, 교육 단계별로 분리되어 관리되었지만, 디지털 기록은 평생 학습 기록 시스템에서 각 학습자의 고유 식별자와 연결된 법적 전자 데이터 소스로 설계되었습니다. 이러한 접근 방식을 통해 디지털 기록은 개인의 능력 형성 및 발달 과정을 학창 시절부터 성인기까지 기록하는 연속적인 "데이터 축"이 됩니다.

레 반 호아 씨에 따르면, 교육 관리 기관에게 디지털 학교 기록은 교육의 질을 모니터링, 분석, 평가하고 정확하게 예측하는 데 도움이 되어 정책 계획 수립에 기여할 뿐만 아니라, 실질적인 요구에 부합하는 진로 지도 및 직업 훈련을 지원합니다.

교육기관의 경우, 디지털 학생 기록은 생성 및 업데이트부터 디지털 서명에 이르기까지 전체 관리 프로세스를 표준화하는 데 기여하여 교사와 관리자의 행정 절차 부담과 서류 작업 압력을 크게 줄여줍니다. 학생들이 학교를 옮길 경우, 학업 데이터가 자동으로 동기화되어 승계되므로 기록 분실이나 정보 오류 발생 위험을 최소화할 수 있습니다. 또한, 담당 교사, 담임 교사, 교장의 디지털 서명 사용과 데이터 추적 메커니즘을 통해 투명성을 높이고 학업 정보의 위조 또는 변조 위험을 줄일 수 있습니다.

학생과 학부모에게 디지털 학교 기록은 더욱 빠르고 투명하며 편리한 정보 접근을 가능하게 합니다. 학부모와 학생은 실시간으로 학업 성취도와 행동을 확인할 수 있어 가정과 학교 간의 협력을 강화할 수 있습니다. 전학, 입학, 이력 확인 등의 행정 절차를 진행할 때, VNeID나 공공 서비스 포털과 같은 디지털 플랫폼을 통해 디지털 학교 기록을 직접 활용할 수 있어 서류 작업과 행정 절차를 줄일 수 있습니다.

더 넓은 관점에서 보면, 디지털 학교 기록은 국가 교육훈련 데이터베이스와 연동되고 국가 디지털 플랫폼과 통합되도록 설계되었습니다. 이는 교육 데이터가 국가 데이터 인프라의 일부가 되도록 도와 디지털 정부 와 디지털 사회의 발전에 기여합니다.

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타이응우옌성 카손면 탄득 초등학교에서 디지털 학생 기록 시스템 구축을 위한 교육 현장. 사진: 학교 웹사이트
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디지털 학교 기록의 실질적인 구현을 위해서는 인프라 및 자금 병목 현상을 제거하는 것이 매우 중요합니다.

손라성 푸옌면에 위치한 후이박 초등학교 및 중학교의 교장인 캄 반 탄 씨는 학교에서 디지털 전환을 구현한 경험을 바탕으로 디지털 학생 기록 시스템 도입이 교육 기관, 특히 외딴 지역의 교육 기관에 많은 이점을 가져다주지만 동시에 수많은 어려움도 야기한다고 생각합니다.

첫 번째 과제는 기술 인프라와 정보 보안 문제입니다. 규정 초안은 학교가 정보 기술 인프라, 장비 및 소프트웨어가 기준을 충족하고 데이터 백업 및 복구 시스템을 구축하도록 사전에 조치해야 한다고 명시하고 있습니다. 그러나 저소득 지역의 많은 학교에서는 예산이 부족하고 컴퓨터 시스템이 노후화되었으며 인터넷 연결이 불안정하여 데이터의 실시간 업데이트 및 전송에 어려움을 겪고 있습니다.

더욱이, 교과목 교사, 담임 교사, 그리고 교육기관 책임자들이 학생 기록 작성을 위해 개인 디지털 서명을 사용해야 한다는 요건은 상당한 재정적 부담을 야기합니다. 전체 교직원에게 디지털 서명을 제공하고 매년 갱신 비용을 충당하는 데에는 막대한 자금이 필요하지만, 현재 이를 위한 구체적인 지원 메커니즘이나 재원 마련에 대한 규정은 없습니다.

또 다른 과제는 기존의 종이 기반 학교 기록 데이터를 디지털화, 표준화 및 업데이트하여 디지털 학교 기록 시스템과 동기화하는 것입니다. 탄 씨에 따르면, 이는 엄청난 작업량이며 데이터를 확인하고 검증하는 데 많은 시간과 인력이 필요합니다. 많은 학교에 전담 IT 인력이 부족한 상황에서, 이 작업은 주로 교직원, 특히 이미 디지털 전환과 관련된 여러 업무를 처리하고 있는 IT 교사들의 몫이 됩니다.

실행 가능성을 확보하기 위해 캄 반 탄 씨는 교사들의 개인 디지털 서명 발급 및 유지 관리를 위한 재정 지원을 전액 보장하는 방안과 더불어 교육 환경이 열악한 기관들을 위한 최소한의 정보 기술 인프라 구축에 투자하는 방안을 제안했습니다. 학교 기록 디지털화 로드맵과 관련해서는 보다 명확한 규정이 필요하며, 신입생과 1학년, 6학년, 10학년 등 각 학년의 첫 학년 학생들을 우선적으로 단계적으로 디지털화하는 접근 방식을 강조해야 합니다. 오랜 기간 사용되어 온 종이 형태의 학교 기록 디지털화에 대해서는 전국적인 단일 마감일을 적용하기보다는 산간 지역의 상황에 맞춰 단계적으로 시행할 수 있는 적절한 로드맵이 필요합니다. 이는 인력 부담을 줄이고 시행 과정에서 데이터 품질을 확보하는 데 도움이 될 것입니다.

응에안성 남깐면에 위치한 남깐 소수민족 기숙중학교의 딘 티엔 호앙 교장은 학교에서 디지털 전환을 구현한 경험을 공유하며, 현재 어려움은 주로 일부 지역의 불균등한 기술 인프라, 일부 교사의 부족한 디지털 기술, 그리고 특별한 주의가 필요한 데이터 오류 및 정보 보안 문제에서 비롯된다고 말했습니다.

딘 티엔 호앙 의원은 교육훈련부가 통합 소프트웨어 시스템을 지속적으로 개선하고, 교사 연수를 강화하며, 지역별로 적합한 시행 로드맵을 개발해 줄 것을 당부했습니다. 또한 전국적인 안전성, 정확성 및 일관성을 보장하기 위해 데이터 보안, 저장 및 업데이트 책임에 대한 명확한 규정을 제정해 줄 것을 요청했습니다.

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새로운 규정이 효과적으로 시행될 수 있도록 레 반 호아 씨는 다음과 같은 몇 가지 핵심 과제에 집중할 것을 제안했습니다. 전국적인 기술 인프라 동기화 및 데이터 표준화, 재정 문제 해결 및 교사에게 무료 디지털 서명 제공, 서류 작업 감소 및 종이와 디지털 기록의 공존 종식을 위한 실무 교육 강화, 학부모와 학생들에게 디지털 성적표 접근 및 효과적인 사용에 대한 인식 제고, 모든 데이터 변경 사항을 완벽하게 추적, 관리 및 통제할 수 있도록 정보 보안 요건 강화 등입니다.

실질적인 구현 관점에서 볼 때, 디지털 학생 기록은 단순히 소프트웨어 프로그램이 아니라 사고방식과 교육 관리 방식의 변화라고 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 교사들이 기술이 일상 업무에 더 많은 부담을 주는 것이 아니라 오히려 도움을 주고 업무의 자유를 늘려준다고 느끼도록 하는 것입니다.”라고 레 반 호아 씨는 말했습니다.

출처: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html

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