디지털화는 종이 기록 보관에 대한 부담을 줄일 뿐만 아니라, 교육 분야 전체의 디지털 전환에 기여하는 동기화된 교육 데이터베이스 구축에도 도움이 됩니다.
상당한 진전입니다.
호치민시는 2023-2024학년도부터 초등학교 1학년 학생들을 대상으로 개인 식별 코드를 활용한 디지털 학적 기록 시스템 시범 운영을 실시할 예정입니다. 이후 이 모델을 중고등학교로 확대하여 학생 학습 정보 관리 및 저장 방식의 현대화에 기여할 것입니다.
시스템을 직접 사용하는 투안끼에우 초등학교(동흥투안 동)의 응우옌 티 탄 타오 선생님은 디지털 학생 기록 시스템이 여러 가지 실질적인 이점을 가져다준다고 말했습니다. 학생들의 학업 및 행동 결과가 시스템에 직접 업데이트되어 데이터가 중앙 집중식으로 정확하게 저장되고 검색이 편리해졌습니다. 교사들은 각 학생의 학습 과정을 지속적으로 모니터링하여 적시에 지원이나 격려를 제공할 수 있습니다.
타오 씨에 따르면, 디지털 학교 기록은 종이 문서의 양을 크게 줄이고 수작업 기록 과정에서 발생하는 오류를 최소화합니다. 또한 학기말이나 학년말에 데이터를 취합, 통계 분석 및 검토하는 과정이 더욱 신속하고 편리하게 이루어집니다.
경영적인 관점에서, 쩐 티 부오이 초등학교(푸억 롱 동)의 판 티 투 히엔 교감 선생님은 디지털 학교 기록이 학교 행정에 긍정적인 변화를 가져왔으며, 디지털 전환을 촉진하고 현대적이고 투명한 경영 환경을 구축하는 데 기여했다고 믿습니다.
히엔 씨에 따르면, 모든 학생 데이터가 이제 디지털 환경에서 관리되므로 행정 서류 작업이 크게 줄어들고 학교 행정부는 학생들의 학업 성취도를 더욱 신속하고 정확하게 모니터링, 확인 및 감독할 수 있게 되었습니다.
마찬가지로, 빈호이동에 위치한 당트란콘 초등학교의 팜 투이 하 교장 선생님은 학생 기록을 디지털화함으로써 학교가 종이 문서를 보관하는 데 필요한 공간을 줄이고 자료의 분실이나 손상 위험을 최소화할 수 있다고 밝혔습니다. 학습 데이터는 디지털 시스템에 중앙 집중식으로 저장되어 보안이 강화되고 접근 및 사용이 편리해집니다.
디지털 학생 기록과 디지털 서명을 결합한 시스템 도입으로 전자 환경에서 신속하고 정확한 업무 처리가 가능해져 행정 부담이 줄어들고 교사들이 본업에 더욱 집중할 수 있게 됩니다. 성적 및 의견 관련 모든 업데이트 및 수정 정보가 추적 관리되므로 투명성이 향상되고 감독 및 관리의 효율성이 높아집니다.

서류 작업을 줄이고 투명성을 높이세요.
판 티 투 히엔 씨는 디지털 학교 기록 시스템이 학교 관리 및 운영 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 학생과 학부모에게도 많은 이점을 제공한다고 밝혔습니다. 교육 관리 시스템을 통해 학부모는 자녀의 학업 성적과 행동을 신속하고 투명하게 지속적으로 확인할 수 있습니다. 또한, 학생들의 학업 기록은 안전하고 정확하게 보관되어 전학, 학년 변경 또는 입학 절차 참여 시 편리하게 이용할 수 있습니다.
쩐 티 부오이 초등학교 부교장에 따르면, 학교 데이터를 교육 관리 기관과 연결하고 동기화하는 것은 통계, 예측 및 정책 개발의 효율성을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 이는 또한 교육 부문의 디지털 전환 과정을 뒷받침하는 통합 교육 데이터베이스 구축의 기반이 됩니다.
특히 학생 입학, 전학, 학적 기록 확인과 같은 절차에서 디지털 성적표는 검증된 데이터베이스에서 학생 정보에 직접 접근할 수 있기 때문에 매우 효과적입니다. 이는 서류 작업을 줄이고 처리 시간을 단축하며 데이터의 정확성과 일관성을 보장합니다.
팜 투이 하 여사도 같은 의견을 밝히며, 호치민시가 디지털 지도(GIS)를 활용한 초등 교육 등록률 향상 사업에서 디지털 학교 기록과 인구 데이터베이스를 결합한 시스템이 학생 배치 및 입학 절차를 효과적으로 지원하고 있다고 언급했습니다. 또한, 학교 입장에서는 학습 데이터가 시스템에 직접 입력되어 완전성, 정확성, 상호 운용성을 보장함으로써 전학생 수용 절차가 간소화되었다고 덧붙였습니다.
디지털 서명과 학생 식별 코드를 통해 학업 성적을 검증하면 처리 시간이 크게 단축되고 성적 증명서의 위조, 변조 또는 오류 위험이 줄어듭니다. 이는 투명성을 높일 뿐만 아니라 데이터 관리 및 활용의 신뢰성을 향상시킵니다.
디지털 학교 기록은 학생 관리뿐만 아니라 교육 정책 수립을 위한 중요한 데이터 소스가 됩니다. 실시간으로 업데이트되는 데이터 시스템을 통해 관리 기관은 학생 분포와 지역 간 이동을 모니터링하고 과밀 지역을 파악할 수 있습니다. 이는 교육 부문과 도시가 학교를 건설하고, 자원을 배분하고, 교직원을 적절하게 관리하고, 학습 수요를 예측하여 학생들의 학습 요구를 더욱 효과적으로 충족하는 데 기반이 됩니다. - 팜 투이 하 - 당 트란 콘 초등학교 교장 (호치민시 빈호이구)
출처: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html










