2월 2일 오전, 응우옌 반 퐁 하노이시 당위원회 부서기는 하노이시 당위원회 상임위원회가 2022년 12월 22일자로 발표한 '하노이시 당원 전자수첩' 소프트웨어와 '당원 관리 운영 관리' 소프트웨어의 도입 및 활용에 관한 계획 제121-KH/TU호 이행을 위한 교육 회의를 주재했습니다.
하노이시 당위원회가 계획 제121-KH/TU호를 발표한 직후, 시 당위원회 조직부는 구, 현, 읍 당위원회, 시 당위원회 직속 당위원회, 그리고 하노이 청년연맹에 산하 당 조직을 대상으로 두 가지 소프트웨어 프로그램의 설치 및 활용에 대한 홍보 및 교육 계획을 수립하도록 지시했다. 9개의 시범 조직은 시 당위원회의 계획을 구체화하여 2022년 12월 마지막 주와 2023년 1월 초에 즉시 시행했으며, 당위원회 뉴스 및 기사 편집팀을 구성했다.
2022년 12월 말부터 하노이시 당위원회 조직부는 시 당위원회 산하 50개 당위원회 조직부의 주요 간부, IT 관리자 및 전문가들을 대상으로 두 차례의 교육 과정을 실시했습니다. 동시에 9개 시범 조직과 하노이 청년 연맹을 대상으로도 교육이 진행되었으며, 1월 10일까지 총 10개 조직을 대상으로 11회의 교육이 실시되었습니다.
현재까지 하노이시 당위원회 조직부와 자문단은 약 7,000명의 간부와 당원을 대상으로 교육을 실시했습니다. 특히 "당원 운영 관리" 소프트웨어와 관련해서는 하노이시 당위원회 조직부와 자문단이 네트워크 관리자 및 구 단위 당위원회 조직부 직원들을 대상으로 교육을 진행했으며, 교육은 일정 및 내용 요건을 대체로 충족했습니다.
121-KH/TU 계획을 이행함에 있어, 시 당위원회 직속 당위원회는 산하 당위원회를 위한 실행 계획을 수립했습니다. 여기에는 2023년 1월 첫 당 지부 회의에서 "전자 당원 안내서" 소프트웨어 설치 및 등록을 조직하는 것이 포함됩니다. 지부 회의에 불참한 당원과 당 활동에서 면제된 일부 당원들은 소프트웨어 배포팀의 지원을 받아 자택이나 Zalo, Viber와 같은 소셜 미디어 애플리케이션을 통해 직접적인 안내를 받았습니다.
2023년 2월 1일까지 9개 시범 당 위원회에서 총 88,279명의 당원(전체 당원의 72.87%, 시스템 설치 대상 당원의 약 80.16%)에게 시스템 설치를 성공적으로 완료했습니다. 이 중 5,503명은 컴퓨터 이름 등록이 완료되었고, 80,970명은 모바일 앱 이름 등록이 완료되었으며, 1,824명은 계정 등록 후 승인 대기 중입니다.
회의를 마무리하며 응우옌 반 퐁 하노이 당위원회 부서기는 디지털 전환과 정보 기술의 관리 및 당 건설 사업 적용은 하노이 당위원회 상무위원회가 항상 면밀히 감독해 왔다고 밝혔습니다. 상무위원회는 실질적인 필요에 따라 당 조직부에 두 가지 소프트웨어 프로그램의 시범 운영을 맡겼습니다. 보고와 의견 교환 결과, 두 소프트웨어 프로그램의 도입은 9개 시범 기관의 적극적인 참여 속에 실질적인 성과를 거두고 있는 것으로 나타났습니다.
하노이시 당위원회 부서기는 “이번 기회를 통해 각 지방 공무원 및 당원 데이터베이스를 점검할 수 있게 되었습니다. 시행 과정에서 드러난 미흡한 점들을 시의적절하게 조정하고 보완해야 합니다. 특히 당원들을 위한 공식적이고 방향성 있는 정보 업데이트에 집중해야 하며, 이 소프트웨어는 공무원과 당원들에게 정보를 전달하는 효과적인 수단이기도 합니다. 무엇보다 중요한 것은 지방 공무원 및 당원들과의 다방향 소통입니다. 이는 시의 지도력과 경영 효율성을 높이는 데 필수적인 정보입니다.”라고 강조했습니다.
2023년 4월부터 나머지 41개 부대에 소프트웨어가 동시에 도입될 때의 향후 과제와 관련하여, 응우옌 반 퐁 동지는 각 부대가 이 소프트웨어의 중요성을 정확히 인식하는 동시에 인프라 투자, 홍보 활동, 점검 및 감독 강화, 그리고 적절한 비판과 포상을 통해 각 지역에서 소프트웨어를 잘 활용할 수 있도록 장려하는 데 집중할 것을 당부했습니다.
하노이 당위원회 부서기는 소프트웨어 계정 개설은 단지 첫걸음에 불과하며, 중요한 것은 소프트웨어를 '활성화'하여 당원 관리의 행정 도구로 활용하고 당원들이 매일 접근할 수 있도록 하는 것이라고 밝혔습니다. 이를 위해 각 부서는 소프트웨어에 업로드되는 콘텐츠를 개선해야 합니다. 구체적으로, 하노이 당위원회 선전부는 뉴스 편집위원회의 규정 및 운영 계획을 신속히 승인하고, 탄단(Tan Dan)사와 협력하여 하노이시 당위원회 웹사이트의 정보를 소프트웨어에 업데이트해야 합니다. 각 지방자치단체는 당원들이 쉽게 접근할 수 있도록 지역 정보를 적극적으로 소프트웨어에 업데이트해야 합니다. 업로드되는 정보는 당원들에게 적합하고 시의적절해야 합니다. 컨설팅 부서는 9개 사업 시행 부서에서 발견된 오류를 신속히 수정하고, 나머지 41개 부서에 대한 지속적인 교육을 통해 효율성을 높이고 기능을 확장해야 합니다.
응우옌 반 퐁 동지는 시에서 2023년 상반기 내에 당원 계좌 개설의 기술적 측면을 완료하는 것을 목표로 하고 있다고 밝혔습니다. 언론 매체와 관련하여 시 당위원회 부서기는 이 소프트웨어 설치 집중 캠페인에 초점을 맞추고, 특히 여러 기관의 모범 사례를 소개하는 전담 부서를 신설할 것을 요청했습니다.
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