iOS 기본 메일 앱은 타사 메일 앱과 비교하기 어려울 만큼 기본적인 사용자 경험을 제공할 수 있습니다. 하지만 이 앱에는 잘 알려지지 않은 기능과 유용한 기능이 많이 있으며, 잘 활용하면 더 많은 작업을 처리할 수 있습니다.
메일링 일정 예약
Apple Mail 앱을 사용하여 메일을 보낼 때 예약 전송 옵션이 있습니다. 보낼 메일을 작성한 후 보내기 아이콘을 길게 누르세요. 시스템에서 "지금 보내기", "오늘 밤 9시에 보내기", "월요일 오전 8시에 보내기", "나중에 보내기" 등의 항목을 즉시 제안합니다. 원하는 시간을 선택하세요.
보내기 취소
또한, 이 앱에서는 사용자가 잘못된 메시지를 보내는 것을 매우 우려하여, 전송 버튼을 누른 직후 화면 하단 중앙에 '보내기 취소' 항목이 표시됩니다. 즉시 취소하려면 이 항목을 클릭하세요.
비공개 알림 켜기
또 다른 팁은 비공개 이메일에 대한 비공개 알림을 활성화하는 것입니다. 이메일을 작성할 때 제목 바로 옆에 있는 알림 종 모양 아이콘을 확인하세요. 이 기능을 활성화하면 상대방이 이메일에 답장할 때 비공개로 알림을 받게 됩니다.
관심 있는 연락처로부터 이메일 알림을 받으세요
중요한 연락처로부터 이메일을 기다리고 있는데, 바쁜 일정으로 인해 이메일을 잊어버릴 수도 있는 경우, Apple Mail의 추적 기능이 도움이 됩니다.
Apple Mail의 "팔로우업" 기능을 사용하면, 보낸 이메일이 3일 동안 답장이 없을 경우 자동으로 받은 편지함 맨 위로 돌아가므로 빠르게 팔로우업 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 기능은 macOS의 Apple Mail에서도 사용할 수 있습니다.
이메일이 받은 편지함 맨 위로 돌아오면 이메일을 열면 팔로우 버튼이 보일 거예요. 이 버튼을 클릭하면 새 이메일 작성을 시작할 수 있습니다.
이메일 답장을 잊지 않도록 알림을 설정하세요
"알려주기"는 Apple Mail의 또 다른 기능인데, 이메일 답장을 자주 잊어버리는 사람들에게는 다소 불편할 수 있습니다. 이메일에 미리 알림을 추가하면 특정 시간에 다시 방문하여 답장할 수 있습니다.
알림을 설정하려면 받은편지함으로 이동하여 알림을 설정할 이메일을 찾으세요. 해당 이메일을 오른쪽으로 스와이프하고 "알림"(보라색 시계 아이콘)을 선택하세요. 그러면 설정 창이 열리고 이 이메일에 답장하기에 가장 좋은 시간을 선택할 수 있습니다.
설정을 완료하면 알림이 포함된 이메일이 "알림 받기" 폴더에 표시되므로 받은 편지함의 이메일 목록을 확인하지 않고도빠르게 알림을 처리할 수 있습니다 .
텍스트 서식 사용자 지정으로 이메일 콘텐츠를 돋보이게 만드세요
텍스트 서식을 사용하면 이메일의 핵심 요점을 더욱 효과적으로 전달하거나 행동 유도를 강조할 수 있습니다. 메일 앱에는 이메일 텍스트를 돋보이게 하는 데 도움이 되는 다양한 서식 옵션이 있습니다.
이러한 옵션에 액세스하려면 "아이콘"을 탭하세요.
이메일을 PDF 형식으로 변환
이메일을 저장하여 오프라인에서 검토하거나 다른 사람과 공유하려는 경우, iPhone의 메일 앱에서 바로 PDF로 내보낼 수 있습니다.
PDF로 저장하려는 이메일을 여세요. 그런 다음 화면 하단의 답장 버튼을 탭하세요. "인쇄" 옵션을 찾으세요. 그런 다음 상단의 공유 아이콘을 탭하고 "파일에 저장"을 탭하세요.
사용자 정의 서명 사용
이메일 서명은 다양한 용도로 사용됩니다. 하지만 더 중요한 것은 이메일에 신뢰성을 더하고 더욱 전문적으로 보이게 한다는 것입니다.
Apple Mail은 기본적으로 iPhone에서 "iPhone에서 보냄"을 기본 서명으로 사용합니다. 하지만 이 방식은 지루하고 전문적이지 않아 보일 수 있습니다. 다행히 Apple은 iPhone의 Apple Mail 앱에서 나만의 서명을 만들 수 있도록 하여 이메일에 더욱 개성 있는 느낌을 더할 수 있도록 합니다. "설정"에서 "Mail"을 선택하고 "서명"을 선택하세요.
여러 이메일 계정을 관리하고 기본 계정을 설정합니다.
이메일 계정이 여러 개 있는 경우, iPhone의 메일 앱에 모두 추가하면 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. "설정" > "메일" > "계정" > "계정 추가"로 이동하세요.
계정이 추가되면 받은 편지함에서 확인할 수 있습니다. 여기에서 모든 계정 간에 전환하여 이메일을 보거나 보낼 수도 있습니다. Apple Mail에 여러 계정을 추가하면 새 이메일을 작성할 때마다 이메일을 보낼 계정을 직접 선택해야 합니다. 하지만 Apple Mail에 기본 계정을 설정하면 이러한 번거로움을 피할 수 있습니다.
이렇게 하려면 "설정"으로 돌아가서 "메일"을 선택하고 "기본 계정"을 선택한 다음 Apple Mail에서 기본 계정으로 설정할 계정을 탭합니다.
스와이프 동작 사용자 지정
Apple은 메일 앱에서 스와이프 제스처를 사용하여 일부 이메일 작업을 간소화하는 설정을 추가했습니다. 이메일을 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하면 이러한 작업에 액세스할 수 있습니다.
기본적으로 왼쪽 스와이프 제스처는 "플래그" 옵션을 표시하고, 오른쪽 스와이프 제스처는 "읽음으로 표시"를 표시하도록 설정되어 있습니다. 하지만 이러한 동작이 별로 유용하지 않다고 생각되면, 더 자주 사용하는 동작을 표시하도록 제스처를 사용자 지정할 수 있습니다.
"설정"에서 "메일"을 선택한 다음 "스와이프 설정"을 선택하세요. 여기에서 자신에게 가장 적합한 스와이프 동작을 설정할 수 있습니다.
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