공증사무소 전환 및 해산 완료를 위한 로드맵

Lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng- Ảnh 1.

공증법 2024에서는 다음과 같이 규정하고 있습니다.

공증업무기관이란 공증사무소와 이 법 및 기타 관련 법령의 규정에 따라 조직되고 운영되는 공증사무소를 말합니다.

공증인 사무소는 도인민위원회의 결정에 따라 설립됩니다.

공증사무소는 이 법 및 기타 합명회사 유형에 대한 관련 법률 규정에 따라 조직되고 운영됩니다. 인구밀도가 낮고, 기반시설 및 서비스가 미비하며, 합명회사 형태로 공증사무소를 설립하기 어려운 지방행정단위에서는 이 법 및 합명회사와 사기업에 관한 기타 관련 법률 규정의 규정에 따라 공증사무소를 조직하고 운영해야 합니다.

지방자치단체가 개인 및 단체의 공증 요건을 충족하고 관련 법률 규정에 따라 공증사무소를 설립한 경우, 법무부는 해당 공증사무소를 공증사무소로 전환하는 프로젝트를 작성하여 도(省)인민위원회에 제출하여 심의 및 결정을 받아야 합니다.

공증사무소를 공증사무소로 전환하는 것이 불가능한 경우, 법무부는 공증사무소 해산안을 작성하여 도인민위원회에 제출하여 심의 및 결정을 받아야 한다.

공증사무소 본점의 조건

법령 104/2025/ND-CP는 공증인 사무소의 본부에 대한 조건을 구체적으로 규정합니다.

1. 행정구역 경계에 따른 구체적인 주소를 갖습니다.

2. 공공 서비스 기관의 근무 장소 사용에 대한 기준 및 규범에 관한 법률과 공공 자산의 관리 및 사용에 관한 법률에 따라 공증인, 기타 공무원, 직원의 작업 구역, 공용 구역 및 전문 사용 구역을 확보합니다. 법률의 규정에 따라 화재 예방 및 소화 조건과 공증 기록 보관 조건을 확보합니다.

3. 본사를 임대하는 경우 최소 임대 기간은 2년입니다.

공증사무소를 공증사무소로 전환하는 프로젝트

법령 104/2025/ND-CP에서는 법무부가 관련 부서, 지부 및 지역 공증인 협회와 협력하여 공증인 사무소를 공증인 사무소로 전환하는 프로젝트를 개발하고 이를 도인민위원회에 제출해야 한다고 명시하고 있습니다. 본 프로젝트의 개발은 공증인, 기타 공무원, 공증사무소에서 근무하는 전직 예정 직원, 공증사무소 내 정치 및 사회정치 조직(있는 경우)의 의견을 구해야 합니다.

법무부로부터 프로젝트가 첨부된 요청 문서를 접수한 날로부터 30일 이내에 도인민위원회는 프로젝트 승인 결정을 내리고 법무부, 지방 공증인 협회 및 전환 예정인 공증인 사무실에 이를 송부해야 합니다. 거부하는 경우, 이유를 명시하여 서면으로 통지해야 합니다.

법무부는 승인된 프로젝트에 따라 공증사무소 전환을 시행하기 위해 관련 지방부서 및 지부와 협력하여 주재합니다.

공증사무소 전환 방법

법령 104/2025/ND-CP는 공증인 사무소의 전환 방법을 구체적으로 규정합니다. 따라서 공증인사무소의 전환을 받을 권리는 전환이 예정된 공증인사무소의 현재 임원인 공증인에게 이전됩니다. 공증사무소의 전환권리 가격은 공증사무소가 전환할 것으로 예상되는 최근 3년간의 예산납부액과 세금납부액의 평균으로 결정됩니다.

공증사무소의 공증인이 공증사무소의 전환을 수락하지 아니하거나 공증법 제23조 제2항의 조건을 충족하지 아니하는 경우, 공증사무소의 전환을 수락할 권리는 경매로 한다. 경매의 시작 가격은 공증사무소의 최근 3년간의 평균 예산과 세금 납부 금액으로 결정됩니다. 경매는 공공재산 경매의 순서와 절차에 따라 진행됩니다.

공증사무소의 전환을 받을 권리에는 공증사무소가 관리하고 사용하는 국가가 소유한 본사, 장비 및 기타 자산의 가치는 포함되지 않습니다.