가상 비서로 직원 생산성을 높이세요

DNVN - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 익숙한 Microsoft 365 오피스 애플리케이션을 원활하게 통합하는 Microsoft 365 Copilot은 직장에서 가상 비서 역할을 하며, De Heus 직원들이 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

2024년은 인공지능(AI)의 해가 될 것으로 예상되며, 올해 상반기에 직장에서 생성 AI 기술을 사용하는 양이 거의 두 배로 늘어날 것으로 예상됩니다. Microsoft의 "2024년 업무 추세 지수" 보고서에 따르면, 전 세계 직원의 64%가 업무 속도와 업무량을 따라가기 위해 압박감에 시달리고 있습니다. 이메일과 회의가 기하급수적으로 늘어나면서, 직원의 70%는 AI를 통해 업무 부담을 줄이고 창의적이고 전략적인 업무에 더 집중할 수 있기를 원합니다.

보고서는 또한 베트남 지식 노동자의 88%가 현재 직장에서 생성적 AI를 사용하고 있다고 밝혔습니다. 많은 사람들은 생성적 AI가 시간을 절약하고, 창의성을 향상시키며, 중요한 작업에 집중할 수 있게 해준다고 말합니다. 생성적 AI는 삶의 모든 분야와 직업에 침투했습니다. 실제로, 생성적 AI 솔루션을 일찍 구현한 조직과 기업도 구체적인 이점을 보게 되었습니다.

네덜란드에 본사를 둔 글로벌 농업 그룹인 드 헤우스(De Heus)는 지속 가능한 가축 사료 생산을 전문으로 하며, 전 세계적으로 8,000명 이상의 직원과 80개 이상의 공장을 보유하고 있습니다. 드 헤우스는 지난 수년간 빠르게 성장하고 주요 M&A 거래를 성사시켜 왔습니다. 따라서 De Heus는 항상 데이터와 프로세스를 표준화하고 전체 시스템에 걸쳐 보안을 보장하는 데 관심을 둡니다. 또한, De Heus는 생성적 AI 기술을 활용해 직원들이 일상 업무를 위해 전체 시스템의 풍부한 데이터 소스를 효과적으로 활용하고 활용할 수 있도록 돕고자 합니다.

오늘날 전 세계 500대 기업 중 60% 이상이 협업을 강화하기 위해 Copilot을 도입했습니다.

드휴스 그룹 정보기술 담당 이사인 마 반 푸옥(Ma Van Phuoc) 씨는 "드휴스는 AI가 20년 전의 인터넷과 같다고 생각하며, AI 도구를 비즈니스 운영에 신속하게 활용하는 기업이 탁월한 경쟁 우위를 확보할 수 있을 것이라고 믿습니다. 따라서 드휴스는 마이크로소프트 및 마이크로소프트의 베트남 글로벌 파트너사인 소프트웨어원(SoftwareOne)과 협력하여 Microsoft 365 Copilot 솔루션을 구축했습니다."라고 말했습니다.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 등 익숙한 Microsoft 365 오피스 애플리케이션을 원활하게 통합하는 Microsoft 365 Copilot은 직장에서 가상 비서 역할을 하며, De Heus 직원들이 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 효율성이 향상될 뿐만 아니라 회사 내에서 혁신 문화가 조성되어 직원들이 더욱 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있고, 직원 만족도도 향상됩니다.

Microsoft Vietnam의 총괄 이사인 Nguyen Quynh Tram은 "규모나 업종에 관계없이 모든 기업의 모든 책상에 Copilot을 통합하는 것이 Microsoft 사명의 핵심입니다."라고 말했습니다. 현재 전 세계 상위 500대 기업의 60% 이상이 협업 강화, 프로세스 자동화, 창의성 증진, 그리고 비즈니스 성과 향상을 위해 Copilot을 도입했습니다. 글로벌 지속가능 동물 사료 생산업체인 De Heus가 Microsoft 365 Copilot을 직원들이 AI 시대에 인간의 잠재력을 극대화할 수 있도록 지원하는 강력한 비서로 신뢰해 준 것을 매우 자랑스럽게 생각합니다.

Microsoft 365 Copilot은 De Heus 직원이 긴 이메일 스레드를 분석하고, 응답을 제안하고, 관련 정보를 찾는 데 도움이 됩니다. Microsoft 365 Copilot은 모임 내용을 완료, 요약, 분석하고 Teams에 할당된 작업을 추적하기 위한 중요한 작업에 대한 알림을 제공하는 데도 도움이 됩니다.

또한 Microsoft 365 Copilot은 다양한 문서 및 콘텐츠 소스를 활용할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 예를 들어 Word 파일에서 PowerPoint 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

조달 담당자의 경우, Microsoft 365 Copilot은 프로젝트 정보, 계약 및 거래 내역을 기반으로 비교하고 추천하는 데에도 도움이 됩니다.

특히, Microsoft 365 Copilot은 재무 회계 직원이 데이터를 빠르게 쿼리하고, 다양한 소스의 데이터를 분석하고, 의사 결정 프로세스를 지원하는 데 도움이 되는 도우미 역할도 합니다.

또한, De Heus는 현재 Microsoft와 SoftwareOne과 협력하여 Microsoft 365 E3 패키지를 배포하고 전체 그룹에 보안 플랫폼을 구축하고 있으며, 특히 Copilot을 사용하는 동안 De Heus가 사용자의 장치와 데이터를 관리하는 데 도움을 주고 있습니다. 앞으로 De Heus는 Microsoft Copilot for Studio를 통해 조직 전체로 확장할 계획입니다.

황하

출처: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846