게다가 아카데미로 배달되는 일간 신문과 잡지의 양도 상당합니다. 한편, 사무국 책임자와 아카데미 이사회는 각 부서에서 신속하게 학습할 수 있도록 자료를 즉시 전달해 줄 것을 요구하고 있습니다. 따라서 사무국 직원들은 근무 시간 이후에도 부지런히 자료를 확인하고 배포하고 있습니다.

정보부 직원들이 신간 자료들을 분류하고 각 부서에 배포할 준비를 하고 있습니다.

정보부 부장인 팜 민 뚜안 중령은 "각 부서의 원활한 자료 수령 및 열람을 위해 정보부는 직원들에게 과학적이고 합리적인 업무 방식을 교육하고 지도해 왔습니다. 또한 문서 관리 및 배포에 관한 명확한 조항과 규정을 담은 규정과 절차를 마련했습니다."라고 말했습니다. 정보부 직원들은 매일 자료를 수령한 후 종류별로 분류하여 충분한 수량을 확보하고, 각 부서에 즉시 전달하여 자료 적체를 방지하고 있습니다. 이러한 노력 덕분에 각 부서는 자료를 신속하게 수령, 열람, 학습할 수 있으며, 사관학교의 교육 및 훈련 업무에 필요한 자료를 빠르게 활용할 수 있습니다.

상당한 업무량과 제한된 인력에도 불구하고, 해당 부서 직원들은 업무 수행 시 항상 정해진 절차를 준수합니다. 그 결과, 중앙 및 지방에서 아카데미로 발송되는 수백 권의 신문과 잡지를 매일 신속하고 정확하게, 오류 없이 접수 및 처리하고 있습니다. 특히 마르크스-레닌주의, 호찌민 사상, 그리고 당의 군사 지침과 관련된 전문 서적 및 자료는 우선적으로 확보하여 각 부서에 효율적으로 배포하고 있습니다.

정치 대학 군사학과 조교인 쩐 투이 린 중령은 “우리는 매일 정보부에 가서 문서와 신문을 받아옵니다. 정보부의 업무 방식은 매우 과학적이고 합리적이어서 문서 수령 과정이 항상 원활하고 신속합니다. 직원들은 열정적이고 책임감이 강해서 문서 배포 및 관리와 관련된 어려움이나 우려 사항이 있을 때마다 명확하고 간결하게 설명해 줍니다.”라고 말했습니다.

정보사무부(정치아카데미)는 헌신, 전문성, 그리고 변함없는 노력으로 귀중한 자원을 확보하고, 교육 성과 향상에 적극적으로 기여하며, 우리 육군에서 정치 장교 양성 및 군사 사회 과학과 인문학 연구의 선두 중심지로서의 위상을 더욱 공고히 하는 데 중요한 역할을 계속해서 수행하고 있습니다.

글과 사진: VU THI NGUYET

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    출처: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963