광남, 조직 내 데이터 관리 강화

이에 따라 도(省)인민위원회 위원장은 각 부, 지부, 부문의 장, 구, 읍, 면의 인민위원회 위원장, 사단, 동, 읍의 인민위원회 위원장(이하 기관, 단위, 지방자치단체라 함)에게 문서 및 기록 보관에 관한 법적 규정을 전면적으로 이행하도록 지도하고 관련 요구 사항을 충족시킬 것을 요청합니다.

기관, 단위, 지방자치단체의 활동으로 형성된 모든 문서와 문서 데이터베이스는 각 기록보관소에 따라 중앙에서 통일적으로 안전하게 관리되어야 합니다. 모든 기관, 단위, 지방자치단체의 문서와 문서 데이터베이스는 해당 기관, 단위, 지방자치단체의 기록보관소에 따라 집계 및 수집되어야 합니다.

기관, 단위, 지방자치단체의 기록 보관소는 업무 종료일로부터 폐쇄한다. 기관, 단위, 지방자치단체는 관할 기관의 합병 또는 업무 종료 결정이 발효된 날부터 해당 기관의 권한으로 행정 문서를 발행할 수 없다.

조직 정비 전과 정비 기간 동안 문서와 데이터베이스는 정비 전 행정 단위의 지방 역사 기록 보관소와 기관 기록 보관소(또는 보존 장소)에 계속 보존되어야 합니다.

문서 및 문서 데이터베이스를 불법으로 소지, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있으며, 장치를 재정비하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 손상시키거나 분실하는 것도 허용되지 않습니다.

공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 엄격히 준수하고, 통계 업무 수행, 포장, 인계, 보관 및 기구 재정비 과정에서 정보, 문서 및 데이터의 보안을 확보합니다.

출처: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html