꽝남은 조직 개편 과정에서 데이터 관리를 강화합니다.

이에 따라 성 인민위원회 주석은 각 부처, 기관장, 시·군·읍·면 인민위원회 위원장, 면·동·향 인민위원회 위원장(이하 “기관, 단위, 지방자치단체”라 함)에게 문서 관리 및 보관에 관한 법규를 철저히 시행하고 관련 요건을 충족하도록 지시할 것을 요청한다.

기관, 부서 및 지역의 활동으로 생성된 모든 문서와 문서 데이터베이스는 각 기록 보관소의 분류 체계에 따라 중앙 집중식으로, 통일적으로, 그리고 안전하게 관리되어야 합니다. 또한, 모든 기관, 부서 또는 지역의 문서와 문서 데이터베이스는 해당 기관, 부서 또는 지역의 기록 보관소 분류 체계에 따라 목록화 및 정리되어야 합니다.

기관, 부서 및 지방자치단체는 업무 종료일로부터 기록 보관소를 폐쇄해야 한다. 또한, 기관, 부서 및 지방자치단체는 통합 또는 업무 종료에 관한 관할 당국의 결정이 발효된 날부터 권한 내의 행정 문서를 발행해서는 안 된다.

행정 구조 개편 이전과 개편 기간 동안 문서와 데이터베이스는 지방 역사 기록 보관소와 개편 이전의 행정 단위 기록 보관소(또는 현재 보관 장소)에 계속 보존되어야 합니다.

문서 및 문서 데이터베이스의 무단 소유, 양도 또는 파기는 엄격히 금지되며, 조직 개편 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 손상시키거나 분실하는 것 또한 금지됩니다.

조직 개편 과정에서 통계, 자료 정리, 인계, 보관 및 활용과 관련된 업무를 수행할 때, 공무 인양 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 관한 법적 규정을 엄격히 준수하고, 국가 기밀을 보호하며, 정보, 문서 및 데이터의 보안을 보장해야 합니다.

출처: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html