광남, 조직 내 데이터 관리 강화

이에 따라 도인민위원회 위원장은 각 부서, 지부, 부문장들에게 다음과 같이 요청하였다. 구,읍,시 인민위원회 위원장 사구, 동, 읍(이하 기관, 단위, 지방자치단체라 함)의 인민위원회 위원장은 문서 및 기록 보관에 관한 법률 규정을 전면적으로 이행하고 관련 요구 사항을 충족하도록 지도한다.

기관, 단위, 지방자치단체의 활동으로 형성된 모든 문서 및 문서 데이터베이스는 각 기록보관소에 따라 중앙에서 통일적으로 안전하게 관리되어야 합니다. 모든 기관, 단위 또는 지역의 문서와 문서 데이터베이스는 해당 기관, 단위 또는 지역의 기록 보관소에 따라 편집 및 수집되어야 합니다.

업무 종료일로부터 기관, 단위, 지방자치단체의 기록 보관소를 폐쇄합니다. 각 기관, 단위, 지방자치단체는 합병 또는 업무종료에 관한 관할기관의 결정이 효력을 발생한 날부터 그 권한에 속하는 행정문서를 발행하지 아니한다.

조직 정비 전과 정비 기간 동안 문서와 데이터베이스는 정비 전 행정 단위의 지방 역사 기록 보관소와 기관 기록 보관소(또는 현재 보관 장소)에 계속 보존되어야 합니다.

문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 소지, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 기기를 정리하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스가 손상되거나 분실되지 않도록 주의하세요.

공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 엄격히 이행합니다. 통계업무 수행, 포장, 인계, 보존 및 기구 재정비 과정에서 정보, 문서, 자료의 보안을 확보하고 국가기밀을 보호한다.

출처: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html