이에 따라 도(省)인민위원회 위원장은 부서장, 지부장, 부문장; 구(區), 진(鎭), 시(市) 인민위원회 위원장; 사(社), 동(党), 진(鎭) 인민위원회 위원장(이하 "기관, 단위, 지방자치단체"라 함)에게 문서 및 기록 보관에 관한 법률 규정을 전면적으로 이행하도록 지도하고 관련 요구 사항을 충족시켜 줄 것을 요청합니다.
기관, 단위, 지방자치단체의 활동으로 형성된 모든 문서와 문서 데이터베이스는 각 기록보관소에 따라 중앙에서 통일적으로 안전하게 관리되어야 한다. 모든 기관, 단위, 지방자치단체의 문서와 문서 데이터베이스는 해당 기관, 단위, 지방자치단체의 기록보관소에 따라 통계적, 집합적으로 편찬되어야 한다.
기관, 단위, 지방자치단체의 기록 보관소는 업무 종료일로부터 폐쇄한다. 기관, 단위, 지방자치단체는 관할 기관의 합병 또는 업무 종료 결정이 발효된 날부터 해당 관할 행정 문서를 발행할 수 없다.
조직 정비 전과 정비 기간 동안 문서와 데이터베이스는 정비 전 행정 단위의 지방 역사 기록 보관소와 기관 기록 보관소(또는 현재 보관 장소)에 계속 보존되어야 합니다.
문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 압수, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있으며, 장치를 정리하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 손상시키거나 분실하는 것도 허용되지 않습니다.
공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 엄격히 준수하고, 통계 업무, 포장, 인계, 보관 및 기구 재정비 과정에서의 사용 시 국가 기밀을 보호하고 정보, 문서 및 데이터의 보안을 확보합니다.
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출처: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html
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