전자공증 도입 첫 달, 긍정적인 인상

Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực- Ảnh 1. — Nguyen Nhat Quang 공증인 사무실 - Hai Phong 에서 온라인 공증. 사진: VGP/DA

당과 국가 정책 및 사회적 기대에 부합하는 돌파구

2024년 3월 26일 국회에서 통과된 2024년 공증법은 행정절차 개혁, 국가 디지털 전환, 그리고 공증 업무 현대화에 있어 획기적인 진전을 이루는 전자 공증 제도를 도입했습니다. 이 조항은 국가 디지털 전환에 대한 정치국 결의안 제52-NQ/TW호의 방향과 2030년까지 디지털 경제 및 디지털 사회 발전을 위한 국가 전략과도 일맥상통합니다.

전자 공증은 공증인 커뮤니티에서 환영받을 뿐만 아니라, 개인과 기업에서도 편의성을 가져다주고 비용을 절감하며 원격 거래의 법적 유효성을 강화할 것으로 기대합니다.

하노이 , 푸토, 하이퐁, 다낭, 라오까이의 공증 기관은 시행 후 불과 한 달 만에 직접 전자 공증 및 온라인 전자 공증을 포함한 전자 공증 양식을 시행하기 시작했습니다.

직접 전자 공증: 공증인, 공증을 요청한 사람 및 관련 당사자가 공증 업무 기관에 참석하여 거래가 전자 형태로 이루어지고 디지털 서명으로 서명됩니다.

온라인 전자 공증: 여러 위치에서 온라인 영상 연결을 통해 거래가 이루어지며, 특히 승인 거래에 유용하며 당사자들이 직접 이동할 필요성을 없애는 데 도움이 됩니다.

기자들이 직접 기록한 대표적인 거래 중 하나는 동안 공증사무소(하노이)에서 푸토성 제1공증사무소의 교량과 관련된 전자 공증 활동이었습니다. 공증 절차는 온라인으로 진행되었으며, 확인 절차, 법적 설명 및 디지털 서명은 규정에 따라 완벽하게 진행되었습니다.

또한 이 모델은 공증인 사무소 No. 3 Phu Tho, 공증인 사무소 No. 2(하이퐁), 공증인 사무소 Nguyen Nhat Quang(하이퐁), 공증인 사무소 Dao Duy An(하노이), 공증인 사무소 Pham Van Khanh(다낭)에도 도입되었습니다.

국민들은 만족하고 공증인들은 적극적이다

동안 공증사무소에서 부동산 거래 허가를 받은 고객 NTH(하노이, 동안) 씨는 "모든 과정이 빠르게 진행되어 정말 놀랐습니다. 푸토까지 갈 필요도 없고, 기다릴 필요도 없었죠. 디지털 서명 등록은 3분 정도밖에 걸리지 않았고, 전체 공증 시간은 40분도 채 걸리지 않았습니다. 매우 편리하고 경제적이었습니다. 전자 공증 문서가 부동산 및 세무 부서로 자동 전송되어 스마트뱅킹을 통해 세금을 납부하고, 줄을 서서 기다릴 필요 없이 휴대폰으로 적색등본 발급 결과를 확인할 수 있기를 바랍니다."라고 말했습니다.

전자 공증을 최초로 시행한 사람 중 한 명인 공증인 다오 티 홍 눙(푸토성 제1공증사무소 소장)은 "처음에는 약간 혼란스러웠지만, 지원 시스템이 매우 좋았습니다. 접근성이 좋았고, 사람들이 매우 만족해했습니다. 현재는 주로 수권서 작성을 통해 거래하지만, 새로운 규정에 따라 대부분의 계약 및 거래 유형에 전자 공증을 적용할 수 있습니다."라고 말했습니다.

Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực- Ảnh 2. — 푸토성 제1공증사무소 온라인 공증. 사진: VGP/DA

공증인 호앙 투 흐엉(다오 주이안 공증사무소 소장)은 "2024년 공증법 시행 전에도 전자 등본 인증 서비스를 도입하여 시민들의 지지를 받았습니다. 전자 등본 인증은 온라인 공공 서비스 제공 시 시민과 기업의 요구를 충족하는 것을 목표로 하며, 특히 행정구역 통합 기간 동안 구(區) 인민위원회의 업무 부담을 줄이는 데 기여하고 있습니다."라고 밝혔습니다.

초기 긍정적인 성과에도 불구하고, 전자 공증 제도 도입 과정에서 몇 가지 실질적인 어려움도 드러났습니다. 예를 들어, 일부 지역의 행정 구역 통합 이후 주민등록증에 기재된 거주지 정보가 아직 동기화되지 않은 경우가 많아 거주지 정보가 아직 동기화되지 않았습니다. 이로 인해 일부 지역의 주민들에게 처음으로 디지털 서명을 발급하고 검증하는 과정이 평소보다 지연되고 있습니다. 디지털 서명 서비스 제공업체가 주민등록증 정보를 인구 데이터베이스와 비교 검증해야 하기 때문입니다.

많은 기관들이 아직 전자공증 절차를 받을 준비가 되어 있지 않습니다. 공증법과 전자거래법은 전자공증 문서의 법적 효력을 명확히 규정하고 있지만, 실제로 많은 기관들이 전자기록 접수 절차를 완료하는 중이기 때문에 공공행정기관에서 이러한 유형의 문서를 수용할지 여부에 대해 여전히 많은 사람들이 의문을 품고 있습니다.