태국 응우옌 도서관, 디지털화에 힘쓰다

타이응우옌성 도서관은 수년간 어려움을 극복하기 위해 끊임없이 노력해 왔으며, 부서의 문서와 활동을 점진적으로 디지털화해 왔습니다. 이를 통해 4차 산업혁명 시대의 독자 요구를 충족하는 동시에 독자의 공간과 시간적 부담을 덜어주고 있습니다.

2024년 1월부터 10월 말까지 타이응우옌성 도서관은 600장 이상의 독자 카드를 발급했습니다. 사진: 타이응우옌성 도서관에서 정보를 이용하는 독자들.

기술 시대에 디지털화는 사회 모든 직종의 생존을 의미합니다. 타이응우옌성 도서관을 포함한 베트남 도서관 업계도 예외는 아닙니다. 부적합한 시설, 엉터리 열람실 시스템, 노후화, 잦은 보수 등 여러 가지 어려움 속에서도 타이응우옌성 도서관은 디지털화 과제를 항상 중요하게 여기며 최우선 과제로 삼고 있습니다.

팜 민 투안(Pham Minh Tuan) 지방도서관 부관장: 디지털 도서관과 온라인 도서관 구축은 정보 기술 시대의 필연적인 추세입니다. 디지털 도서관의 활용을 통해 이용자는 책, 신문, 잡지, 이미지, 오디오, 비디오 등 디지털 형태로 변환된 다양한 유형의 문서에 접근할 수 있습니다. 도서관에 직접 갈 필요 없이, 어디서든 정보에 접근하고, 책과 신문을 읽을 수 있습니다.

2004년부터 베트남 정부는 약 4억 동(VND) 규모의 전자도서관 시스템인 통합 도서관 관리 소프트웨어 ILIB 3.05를 베트남 도립도서관에 투자했습니다. 5년 후(2009년), 빌 & 멜리다 게이츠 재단(BMGF-VN)은 베트남 도립도서관에 서버 1대와 컴퓨터 20대를 지원하여 이용자들에게 서비스를 제공했습니다. 이 프로젝트의 목적은 베트남 국민의 컴퓨터 활용 능력 향상과 공공 인터넷 접속률 향상입니다.

디지털화 작업을 실시하면서 도립도서관은 2014년부터 도내의 고문서를 수집, 디지털화, 번역, 보관하여 총 150건의 문서를 소장하고 있으며, 그중에는 왕명 칙령 129건, 성물 15건, 성직록 6건이 포함되어 있습니다.

다행히 2015년에 도립도서관은 BMGF-VN 프로젝트의 추가 콘텐츠 구성 요소(서버 1대와 스캐너 2대 포함)를 지원받았습니다. 이 구성 요소는 도립도서관 직원들에게 이 프로젝트를 통해 업그레이드된 DSPACE 디지털 도서관 소프트웨어와 문서 디지털화 장비 사용법을 교육하여 지역 디지털 컬렉션 구축을 위한 교육, 운영 및 구현을 지원하는 것을 목적으로 합니다.

지방도서관 직원은 독자들이 검색 엔진을 이용해 문서를 찾는 방법을 안내합니다.

도립도서관은 업무를 수행함에 있어 문서 디지털화를 최우선으로 생각합니다. 지난 5년(2019-2023년) 동안 도립도서관은 타 이응우옌 지리 문서 66,180페이지, 호찌민 전집 문서 85,861페이지, 호찌민 전기, 당 역사 문서를 포함하여 총 392권, 총 164,038페이지에 달하는 문서를 디지털화했습니다. 또한, 도립도서관은 도내 고대 문서 디지털화 컬렉션을 구축했으며, 그중 150개는 왕실 칙령 문서입니다.

새로운 점은 도립도서관이 2023년부터 현재까지 부모-자식 계층 모델에 따른 디지털 도서관 시스템 구축을 추진하고 있다는 것입니다. 즉, 도립도서관과 지구 단위 도서관을 연계하는 것입니다.

이에 따라 도립도서관은 지역 도서관 관리자들이 시스템을 운영할 수 있도록 접속 링크, 계정 및 비밀번호를 제공합니다. 문서 업데이트 및 활용 과정에서 보안을 확보하기 위해 도립도서관은 관리, 활용, 검색 및 정보 검색을 위한 소프트웨어 설치, 관리 및 운영을 위한 서버를 임대합니다.

현재 도립도서관은 방화벽, 랙 캐비닛, 스위치, Wi-Fi 장치 등 모든 기기를 점검하고, 숨겨진 악성코드에 대해 경고하고 사용 중지 조치를 취하고 있습니다. 전체 시스템은 Viettel 네트워크에 연결되어 있으며, 컴퓨터에는 바이러스 백신 소프트웨어가 설치되어 있습니다. 특히 도립도서관의 전자 정보 페이지는 방화벽 시스템과 바이러스 백신 소프트웨어로 보호되고 있습니다.

2023년부터 2024년 10월 말까지 도립도서관은 새 컴퓨터 35대, 검색기 8대, 스캐너 1대, TV 1대를 투자할 예정입니다. 또한, 도서관 직원 대부분은 도서관 관리 소프트웨어 사용 및 활용 교육 과정에 참여할 예정입니다. 이를 통해 도서관 운영팀과 이용자를 직접 지원하는 직원들의 역량 강화 및 전문성 향상을 도모할 것입니다.

좋은 소식은 2024년부터 지방도서관이 지방 내 161개 학교 도서관에 공유 도서관 소프트웨어 Vietbiblio를 사용하기 위한 계정을 요청했다는 것입니다.

출처: https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/