준비를 할 때는 기록과 문서를 엄격히 관리하세요.

도(省) 인민위원회 위원장의 지시에 따라, 정리 및 개편을 시행할 때 각 기관 및 부서는 기록물 보관소를 폐쇄한 후 새로운 부서에 기록물 및 문서를 인계해야 합니다. 영구 보존 가치가 있는 문서는 정리 결정일로부터 45일 이내에 내무부 역사문서센터에 제출해야 합니다. 기록물 및 문서 인계는 내무부 회람 제16/2014/TT-BNV호의 지침을 준수해야 합니다.

투옌꽝 시, 훙탄구의 기록 보관 서비스 교환.

기관 기록보관소에 보관되는 문서의 경우, 이전 부서는 본부를 인수하는 새로운 부서에 해당 문서를 인계하여 계속 관리할 책임이 있습니다. 새로운 부서가 이전 본부를 인수하지 않는 경우, 대부분의 기능과 업무를 담당하는 인수 기관이 문서 관리를 담당합니다. 인계되는 파일과 문서는 규정된 모든 구성 요소와 내용을 갖추고 있어야 합니다.

특히, 처리 중인 업무와 관련된 서류 및 문서(종이 파일 및 전자 파일 포함)는 추가 처리를 위해 신설 부서로 직접 인계됩니다. 성(省) 인민위원회는 투옌꽝 통신(Tuyen Quang Telecommunications)에 관련 기관과 협력하여 전자 데이터를 수신 부서로 전송하도록 지시하여 저장 및 운영 업무가 중단되지 않도록 했습니다.

내무부는 현행 규정에 따라 기록 및 문서 관리가 제대로 이행되도록 감독하고 촉구할 책임이 있습니다. 정보통신부는 각 기관 및 부서가 시스템을 개편하여 텍스트 데이터와 보관 문서를 활용할 수 있도록 지도하는 동시에 전자 기록 데이터의 적시 변환을 지원합니다.

각 부서, 지부, 사업소의 장은 이를 적극적으로 실천하여 기록 및 문서 관리의 연속성과 투명성을 확보하고, 행정기구 개편 및 개편 후에도 업무 효율성을 높이는 데 기여해야 합니다.

출처: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html