학교 디지털 기록의 관리 및 이용에 관한 규정을 수립한다.

교육훈련부는 일반 교육기관 및 평생교육기관의 디지털 학생 기록 관리 및 이용을 규정하는 시행령 초안을 발표하고 관련 기관, 단체 및 개인의 의견 수렴에 나섰습니다.

하노이 호안끼엠구에 위치한 응오시리엔 중학교 9학년 학생들이 학교 도서관에서 함께 복습하고 있다. (사진 제공: 탄퉁/TTXVN)

본 지침의 발표는 교육계 전반에 걸쳐 디지털 학생 성적증명서의 생성, 디지털 서명, 발급, 활용, 공유, 저장 및 보호 방식을 통일하는 중요한 기반이 됩니다. 동시에 교육 관리의 디지털 전환을 촉진하고, 서류 작업을 줄이며, 학습 및 학부모의 편의를 증진하고, 국가 관리 효율성을 향상시키는 데 기여합니다.

해당 지침 초안에 따르면, 디지털 학교 기록은 교육 기관에서 학습자가 학업을 수행하는 동안 학습 과정, 학업 성적, 훈련 결과, 의견, 평가 및 관련 정보를 체계적으로 기록한 법적으로 유효한 전자 데이터입니다.

적법한 기관에서 올바른 절차를 따르고 데이터 표준을 준수하며 필요한 모든 내용을 포함하고 유효한 디지털 서명을 거쳐 생성된 디지털 학교 기록은 종이 학교 기록과 동일한 법적 효력을 가지며, 교육 관리, 행정 절차 및 관련 법적 거래에 활용될 수 있습니다.

이번 지침 초안에서 주목할 만한 점은 디지털 성적증명서, 전자 성적증명서 또는 디지털 성적증명서의 전자 발췌본이 사용 요건을 충족하면, 법률에 달리 규정된 경우를 제외하고는 수신 기관이나 단체가 학생, 학부모 또는 보호자에게 추가적인 종이 성적증명서를 제출하도록 요구할 수 없다는 것입니다. 이는 디지털 성적증명서의 관리 및 사용을 표준화하고 중복을 방지하며, 교육 관리 및 학생들을 위한 디지털화를 촉진하는 데 도움이 됩니다.

본 지침 초안은 각 학생에게 평생 학습 기록 번호와 연동된 고유한 디지털 학업 기록을 부여하도록 규정하고 있습니다. 디지털 학업 기록 생성에 사용되는 데이터는 학생 기록, 신원 정보 및 교육 기관의 교육 관리 데이터와 대조하여 검증, 상호 참조 및 인증되어야 합니다.

디지털 성적증명서는 데이터 검증, 인증 및 디지털 서명 절차가 완료된 후 공식적으로 사용됩니다. 디지털 서명은 권한을 부여받은 담당자와 교육기관에서 수행하며, 데이터 입력, 검증, 비교, 확인, 개인 디지털 서명, 기관 디지털 서명, 그리고 시스템상의 디지털 서명 상태 업데이트 등의 단계를 포함합니다. 디지털 성적증명서가 발급될 때마다 전자 버전 또는 발췌본을 시스템에 기록하여 검증, 인증 및 출처 추적이 가능하도록 해야 합니다.

해당 지침 초안에 따르면, 디지털 학교 기록은 전학, 등록, 학업 및 훈련 결과 확인, 프로그램 이수 평가, 다음 학년 진급 평가, 전자 사본 발급, 학업 정보 추출 및 검증, 행정 절차 수행, 교육 관리 지원 등의 활동에 사용될 예정입니다.

학생, 학부모, 학교 및 관리 기관의 편의를 위해 학생들은 자신의 디지털 학업 기록에 접근하여 검색하고 활용할 수 있으며, 오류가 발견될 경우 교육 기관에 데이터 확인 및 정정을 요청할 수 있습니다. 또한 학생들은 규정된 바에 따라 거래, 행정 절차 및 기타 활동에 자신의 디지털 학업 기록을 합법적으로 사용할 수 있습니다. 미성년 학생의 학부모 또는 보호자는 자녀의 디지털 학업 기록 데이터를 열람하고, 학업 및 행동 현황을 모니터링하며, 필요하다고 판단될 경우 데이터 검증을 요청할 수 있습니다.

해당 지침 초안은 교육기관의 디지털 학생 성적증명서가 교육훈련부가 정한 데이터 및 기술 표준에 따라 국가 교육훈련 데이터베이스와 연결 및 동기화되어야 하며, 연결, 인증 및 정보 보안 조건을 충족하는 경우 국가 디지털 교육 플랫폼, 국가 공공 서비스 포털, 국가 신분증 애플리케이션(VNeID) 및 관련 정보 시스템에서 통합 및 활용될 수 있도록 보장해야 한다고 명시하고 있습니다.

디지털 학교 기록의 활용 및 공유는 적절한 권한, 목적 및 대상에 부합해야 하며, 필요한 데이터의 범위 내에서만 이루어져야 합니다. 또한, 인증 절차를 거치고 접근 권한을 부여해야 하며, 공유 및 활용 이력을 기록해야 합니다.

디지털 성적증명서 데이터는 생성, 업데이트, 저장, 전송, 활용, 사용 및 공유의 전 과정에 걸쳐 안전하게 보관되어야 합니다. 무단 접근, 수정, 삭제 또는 데이터 위조, 공개, 공유, 판매 또는 무단 사용, 디지털 서명, 인증 코드, 전자 사본 또는 디지털 성적증명서의 전자 발췌본 위조는 엄격히 금지됩니다.

초안에 따르면 교육훈련부는 디지털 학생 기록 데이터 표준, 양식, 데이터 구조, 표시 표준, 연결 표준 및 기술 요구 사항을 규정, 업데이트 및 공표하고, 데이터 연결 및 동기화를 조직하며, 이행 상황을 점검하고 모니터링할 예정이다.

출처: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm