ລະບຽບການກ່ຽວກັບໜ້າທີ່, ວຽກງານ, ອຳນາດການປົກຄອງ ແລະ ກົງຈັກການຈັດຕັ້ງຂອງຫ້ອງການຖະແຫຼງການເລກ 2 ໂດຍກົມຍຸຕິທຳແຂວງ ກ່າເມົາ

ວັນທີ 22 ກັນຍາ 2025, ຄະນະປະຈຳພັກແຂວງໄດ້ອອກມະຕິຕົກລົງເລກທີ 01084/QD-UBND ກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໜ້າທີ່, ອຳນາດການປົກຄອງ ແລະ ກົງຈັກການຈັດຕັ້ງຂອງຫ້ອງການຖະແຫຼງການເລກ 2 ຂຶ້ນກັບພະແນກຍຸຕິທຳແຂວງ ກ່າເມົາ.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•24/09/2025

ຕາມນັ້ນແລ້ວ, ໜ້າທີ່, ໜ້າທີ່, ອຳນາດ, ໂຄງປະກອບການຈັດຕັ້ງ ແລະ ຫຼັກການດຳເນີນງານແມ່ນໄດ້ກຳນົດເປັນສະເພາະຄື:

* ສະຖານທີ່ແລະຫນ້າທີ່

ສະຖານທີ່ : ຫ້ອງການ ຍທຂ ເລກທີ 2 ເປັນໜ່ວຍງານບໍລິການສາທາລະນະ ທີ່ຄຸ້ມຄອງລາຍຈ່າຍປະຈໍາຕົນເອງບາງສ່ວນ ຂຶ້ນກັບພະແນກຍຸຕິທໍາແຂວງ ກ່າເມົາ , ມີນິຕິກໍາ, ມີສໍານັກງານໃຫຍ່, ມີປະທັບຕາ, ອະນຸຍາດໃຫ້ເປີດບັນຊີຢູ່ຄັງເງິນແຫ່ງລັດ ແລະ ທະນາຄານຕາມລະບຽບກົດໝາຍ.

ໜ້າທີ່: ຫ້ອງການ Notary ເລກ 2 ມີໜ້າທີ່ໃຫ້ບໍລິການການແຈ້ງ ແລະ ຢັ້ງຢືນຕາມລະບຽບກົດໝາຍວ່າດ້ວຍການຢັ້ງຢືນ ແລະ ຢັ້ງຢືນ ແລະ ນິຕິກຳອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ; ຫ້ອງການ Notary ເລກທີ 2 ພາຍໃຕ້ການຊີ້ນໍາໂດຍກົງແລະການຄຸ້ມຄອງຂອງກົມຍຸຕິທໍາໃນດ້ານການຈັດຕັ້ງ, ພະນັກງານແລະການດໍາເນີນງານ; ພ້ອມກັນນັ້ນ, ກໍປະຕິບັດຕາມທິດທາງ, ກວດກາ ແລະ ຊີ້ນຳວິຊາການ ແລະ ວິຊາຊີບຂອງ ກະຊວງຍຸຕິທຳ .

* ຫນ້າທີ່ແລະອໍານາດ

ໜ້າທີ່: (1) ຕິດຕາມ ແລະ ຮັບປະກັນໃຫ້ບັນດາອົງການຈົດໝາຍຈົດທະບຽນປະຕິບັດລະບຽບການແຈ້ງການຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງກົດໝາຍ, ປະຕິບັດຕາມຫຼັກຈັນຍາບັນຂອງການປະຕິບັດ Notary, ກົດບັດຂອງສະມາຄົມ Notary ຫວຽດນາມ ແລະ ປະຕິບັດຄຳຕັດສິນຂອງບັນດາອົງການຂອງລັດ; (2) ປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍແຮງງານ, ອາກອນ, ການເງິນ ແລະ ສະຖິຕິ; (3) ປະຕິບັດລະບອບການເຮັດວຽກຕາມວັນເວລາ ແລະ ເວລາເຮັດວຽກຂອງອົງການບໍລິຫານລັດ ແລະ ຮັບປະກັນໃຫ້ພະນັກງານລັດຖະກອນຂອງອົງການຕົນປະຕິບັດຕາມລະບຽບການກ່ຽວກັບວັນເວລາເຮັດວຽກຂອງອົງການ; (4) ປະກາດຕາຕະລາງການເຮັດວຽກ, ຂັ້ນຕອນການອອກ notarization, ລະບຽບການພາຍໃນສໍາລັບການຮັບການຮ້ອງຂໍ notarization, ຄ່າທໍານຽມ notarization, ຄ່າທໍານຽມ, ລາຄາການບໍລິການຕາມຄໍາຮ້ອງຂໍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ notarization ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆທີ່ສໍານັກງານໃຫຍ່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າ; (5) ລາຍງານຕໍ່ພະແນກຍຸຕິທຳເພື່ອອະນຸມັດ ແລະ ປະກາດລາຍຊື່ຜູ້ຮ່ວມງານແປພາສາຂອງອົງການຕົນ; (6) ຊື້ປະກັນໄພຄວາມຮັບຜິດຊອບດ້ານວິຊາຊີບສໍາລັບ notaries ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕາ 39 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notary ປີ 2024; ຊົດເຊີຍຄວາມເສຍຫາຍຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕາ 40 ຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notary ປີ 2024; (7) ຮັບ, ຄຸ້ມຄອງ ແລະ ອຳນວຍຄວາມສະດວກໃຫ້ແກ່ນັກສຳມະນາກອນ ໃນລະຫວ່າງການຝຶກງານຢູ່ອົງການຂອງເຂົາເຈົ້າ; (8) ສ້າງເງື່ອນໄຂທີ່ເອື້ອອໍານວຍສໍາລັບ notaries ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການປະຕິບັດ notary ແລະເຂົ້າຮ່ວມໃນການຝຶກອົບຮົມ notary ປະຈໍາປີ; (9) ປະຕິບັດຕາມຄໍາຮ້ອງສະຫມັກຂອງອົງການລັດທີ່ມີອໍານາດກ່ຽວກັບການລາຍງານ, ການກວດກາ, ການກວດສອບ, ແລະການສະຫນອງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການເຮັດທຸລະກໍາ notarized; ເອກະສານຢັ້ງຢືນແລະເອກະສານ; (10) ສ້າງປື້ມໃບຄຳຮ້ອງຂໍ notarization, ປື້ມ notarization, ປື້ມປະເພດອື່ນໆ, ແລະເກັບກຳຂໍ້ມູນບັນທຶກການຈົດທະບຽນຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງກົດໝາຍ; (11) ສະໜອງຂໍ້ມູນເຂົ້າໃນຖານຂໍ້ມູນ notarization ຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງມາດຕາ 66 ຂອງກົດໝາຍ Notarization ປີ 2024; (12) ຮັກສາເນື້ອໃນ notarization ເປັນຄວາມລັບ, ຍົກເວັ້ນໃນກໍລະນີທີ່ຜູ້ຮ້ອງຂໍ notarization ຕົກລົງເປັນລາຍລັກອັກສອນຫຼືກົດຫມາຍໃຫ້ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ; ໃຊ້ປະທັບຕາຢູ່ໃນສໍານັກງານໃຫຍ່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງການປະຕິບັດ notarization ແລະປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍການຄຸ້ມຄອງປະທັບຕາແລະການນໍາໃຊ້; (13) ຮັບບັນທຶກການແຈ້ງຄວາມທີ່ກະຊວງຍຸຕິທຳກຳນົດໄວ້ຕາມບົດບັນຍັດຂອງມາດຕາ 68 ຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍໃບຕາກຳເນີດປີ 2024; (14) ພັນທະອື່ນໆຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນກົດໝາຍວ່າດ້ວຍ Notarization ປີ 2024 ແລະ ກົດໝາຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງອື່ນໆ.

ອຳນາດ: (1) ເຊັນສັນຍາເຮັດວຽກ ແລະ ສັນຍາແຮງງານກັບ notaries ທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຈຸດ ກ ແລະ ຈຸດ c, ຂໍ້ 1, ມາດຕາ 37 ຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍ Notarization ປີ 2024 ແລະ ພະນັກງານອື່ນໆທີ່ເຮັດວຽກໃນອົງກອນຂອງເຂົາເຈົ້າ; (2) ເກັບຄ່າທໍານຽມ notarization, ຄ່າບໍລິການ, ແລະລາຄາຕາມຄວາມຕ້ອງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ notarization, ແລະຄ່າໃຊ້ຈ່າຍອື່ນໆຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນກົດຫມາຍວ່າດ້ວຍ Notarization ປີ 2024 ແລະກົດຫມາຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ; (3) ໃຫ້ບໍລິການ notarization ນອກມື້ ແລະ ເວລາເຮັດວຽກຂອງອົງການບໍລິຫານຂອງລັດ ເພື່ອຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງບຸກຄົນ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງ; (4) ຂຸດຄົ້ນ ແລະ ນຳໃຊ້ຂໍ້ມູນຈາກຖານຂໍ້ມູນ notarization, ຖານຂໍ້ມູນປະຊາກອນແຫ່ງຊາດ, ແລະ ຖານຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຕາມທີ່ໄດ້ກຳນົດໄວ້ໃນກົດໝາຍເພື່ອຮັບໃຊ້ວຽກງານ notarization; (5) ສິດທິອື່ນໆຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນກົດໝາຍວ່າດ້ວຍ Notarization 2024 ແລະກົດໝາຍອື່ນໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

* ໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຈໍານວນພະນັກງານ

ໂຄງສ້າງອົງກອນ: ຄະນະຮັບຜິດຊອບປະກອບມີ: ຫົວໜ້າກົມ ແລະ ຮອງຫົວໜ້າກົມ 02 ທ່ານ. 2. ບໍ່ມີພະແນກວິຊາສະເພາະ ຫຼື ວິຊາສະເພາະໃດຖືກສ້າງຕັ້ງຂື້ນພາຍໃຕ້ສຳນັກງານ Notary No. 2. ພະນັກງານ (ກຸ່ມພະນັກງານ) ຮັບຜິດຊອບວຽກງານແຕ່ລະຂະແໜງການພາຍໃຕ້ລະບອບວິຊາສະເພາະ.

ຈໍານວນພະນັກງານ : ຫ້ອງການ Notary ເລກ 2 ແຕ່ງຕັ້ງຕາມຕໍາແໜ່ງງານ, ຕໍາແໜ່ງວິຊາສະເພາະຂອງພະນັກງານລັດຖະກອນ ຕິດພັນກັບໜ້າທີ່, ວຽກງານ, ຂອບເຂດການເຄື່ອນໄຫວ ແລະ ໃນຈໍານວນພະນັກງານທັງໝົດຂອງພະແນກຍຸຕິທໍາຕາມການມອບໝາຍຂອງຄະນະປະຈໍາພັກແຂວງໃນແຕ່ລະປີ.

* ຫຼັກການເຮັດວຽກ

ຫົວໜ້າຫ້ອງການ Notary ເລກ 2 ເປັນຫົວໜ້າຫ້ອງການ Notary ເລກ 2, ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຫົວໜ້າກົມຍຸຕິທຳ ແລະ ຕໍ່ກົດໝາຍ ຕໍ່ການເຄື່ອນໄຫວວຽກງານທັງໝົດຂອງ Notary Office No. 2.

ຮອງຫົວໜ້າຫ້ອງການ Notary ເລກ 2 ຊ່ວຍຫົວໜ້າຫ້ອງການ Notary ເລກ 2 ຮັບຜິດຊອບວຽກງານໜຶ່ງ ຫຼື ຫຼາຍໜ້າທີ່ຂອງຫ້ອງການ Notary ເລກ 2 ແລະ ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ຫົວໜ້າຫ້ອງການ ແລະ ຕໍ່ກົດໝາຍຕໍ່ວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ. ເມື່ອຫົວໜ້າຫ້ອງການບໍ່ຢູ່, ຮອງຫົວໜ້າຫ້ອງການແມ່ນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດຈາກຫົວໜ້າຫ້ອງການເພື່ອຄຸ້ມຄອງທຸກການເຄື່ອນໄຫວຂອງຫ້ອງການ ແລະ ຕ້ອງລາຍງານໃຫ້ຫົວໜ້າຫ້ອງການຊາບກ່ຽວກັບຜົນຂອງວຽກງານໃນໄລຍະທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.

Notaries ປະຕິບັດສິດ ແລະ ພັນທະຂອງຕົນ ຕາມທີ່ໄດ້ກໍານົດໄວ້ໃນກົດໝາຍວ່າດ້ວຍ Notary ປີ 2024 ແລະ ເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ແລະ ຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການນໍາພາຂອງ Notary Office ເລກທີ 2 ແລະ ຕໍ່ຫນ້າຂອງກົດໝາຍ ສໍາລັບວຽກງານທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍ ແລະ ຄວາມຮັບຜິດຊອບ;

ພະນັກງານອື່ນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກໍານົດຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍພະນັກງານລັດຖະກອນ ແລະ ແນວທາງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-28