ເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃນຂະບວນການຈັດຕັ້ງລະບົບການເມືອງຄືນໃໝ່.

ຫ້າມຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນການຄອບຄອງ, ໂອນ, ຫຼືທໍາລາຍເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢ່າງຜິດກົດໝາຍ; ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ທໍາລາຍຫຼືສູນເສຍເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການຂອງການຈັດອຸປະກອນໃຫມ່.

ວັນທີ 19 ມີນາ 2025, ກະຊວງພາຍໃນ ໄດ້ອອກຖະແຫຼງການຢ່າງເປັນທາງການ ສະບັບເລກທີ 414/ບNV-VTLTNN ເຖິງຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ, ນະຄອນສູນກາງ ວ່າດ້ວຍການເພີ່ມທະວີວຽກງານຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ວຽກງານເກັບມ້ຽນເອກະສານເຂົ້າໃນຂະບວນການປັບປຸງກົງຈັກການຈັດຕັ້ງຂອງລະບົບການເມືອງ ຕາມມະຕິເລກທີ 127-ກມສພ.

ມັນຖືກຫ້າມຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນການຄອບຄອງ, ໂອນ, ຫຼືທໍາລາຍເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢ່າງຜິດກົດຫມາຍ.

ຮັບປະກັນວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານຢ່າງມີຄວາມປອດໄພ, ກ່ອນ, ໃນ ແລະ ພາຍຫຼັງການຜັນຂະຫຍາຍລະບອບ ການເມືອງ ຄືນໃໝ່ຕາມຂໍ້ສະຫຼຸບ ສະບັບເລກທີ 127-ກລ/ທ, ລົງວັນທີ 28 ກຸມພາ 2025 ຂອງກົມການເມືອງ ແລະ ກອງເລຂາກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດການຄົ້ນຄ້ວາ ແລະ ສະເໜີໃຫ້ສືບຕໍ່ຈັດຕັ້ງລະບອບການເມືອງຄືນໃໝ່, ປະຕິບັດໜ້າທີ່ຂອງຄະນະກຳມະການຄຸ້ມຄອງລັດ. ຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ຫຼື ນະຄອນ ໂດຍກົງສູນກາງ ໄດ້ຊີ້ນຳການຜັນຂະຫຍາຍວຽກງານຮີບດ່ວນຈຳນວນໜຶ່ງ ເພື່ອແນໃສ່ເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃນການຈັດຕັ້ງອົງການປົກຄອງທ້ອງຖິ່ນຄືນໃໝ່ ດັ່ງນີ້:

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ຕ້ອງປະຕິບັດຕາມລະບຽບກົດໝາຍກ່ຽວກັບເອກະສານ ແລະ ຮວບຮວມຢ່າງຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄົບຖ້ວນ, ຕອບສະໜອງຂໍ້ກຳນົດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ບັນດາເອກະສານ, ເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບການສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນບັນດາການເຄື່ອນໄຫວຂອງບັນດາອົງການ, ການຈັດຕັ້ງຕ້ອງໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງເປັນສູນກາງ, ເປັນເອກະພາບ ແລະ ໝັ້ນຄົງຕາມແຕ່ລະຄັງເກັບມ້ຽນ; ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນຂອງອົງການ ຫຼື ອົງການຈັດຕັ້ງໃດໜຶ່ງ ຈະຕ້ອງຖືກນັບ ແລະ ເກັບກໍາຂໍ້ມູນຕາມການເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ ຫຼື ອົງການຈັດຕັ້ງນັ້ນ.

ອັນທີສອງ, ອົງການຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງຕ້ອງປິດການເກັບມ້ຽນຂອງຕົນຕັ້ງແຕ່ວັນທີຢຸດເຊົາການດໍາເນີນການ. ອົງການ ຫຼື ອົງການຈັດຕັ້ງ ຈະບໍ່ອອກເອກະສານບໍລິຫານພາຍໃຕ້ສິດອຳນາດຂອງຕົນ ນັບແຕ່ວັນທີ່ຄຳຕັດສິນຂອງເຈົ້າໜ້າທີ່ມີອຳນາດກ່ຽວກັບການລວມຕົວ ຫຼື ການຢຸດຕິການດຳເນີນງານມີຜົນສັກສິດ.

ອັນທີສາມ, ກ່ອນ ແລະ ໃນໄລຍະການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງ, ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນຕ້ອງສືບຕໍ່ເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ບ່ອນເກັບມ້ຽນຂອງຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ແລະ ຄັງເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ (ຫຼືສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້) ຂອງໜ່ວຍງານບໍລິຫານກ່ອນການຈັດຕັ້ງ.

ສີ່, ຫ້າມຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນການຄອບຄອງ, ໂອນ, ທຳລາຍເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢ່າງຜິດກົດໝາຍ; ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ທໍາລາຍຫຼືສູນເສຍເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການຂອງການຈັດອຸປະກອນໃຫມ່.

ອັນທີສອງ, ຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດແຂວງ ຮັບຜິດຊອບການຮັບ ແລະ ປະສານສົມທົບກັບບັນດາຫົວໜ້າອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ໜ່ວຍງານບໍລິຫານ ເພື່ອສືບຕໍ່ປົກປັກຮັກສາຢູ່ບ່ອນ ຫຼື ຊົ່ວຄາວ, ເກັບຮັກສາເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານທັງໝົດພາຍໃນແຂວງ ແລະ ມອບເອກະສານຕາມອຳນາດການປົກຄອງຂອງຕົນໃຫ້ອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ໜ່ວຍງານບໍລິຫານໃໝ່ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງ.

ທີສາມ, ການມອບໂອນເອກະສານ, ເກັບກຳຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງກົດໝາຍວ່າດ້ວຍອຳນາດການປົກຄອງຄັງເອກະສານ.

ສີ່, ປະຕິບັດລະບຽບກົດໝາຍຢ່າງເຂັ້ມງວດກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ນຳໃຊ້ປະທັບຕາ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອລ ເພື່ອບໍລິການສາທາລະນະ; ປົກປັກຮັກສາຄວາມລັບຂອງລັດແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ເອກະສານ, ແລະຂໍ້ມູນໃນການປະຕິບັດວຽກງານສະຖິຕິ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ການມອບ, ການປົກປັກຮັກສາ, ແລະນໍາໃຊ້ໃນຂະບວນການຂອງການຈັດຕັ້ງອຸປະກອນ.

ການອອກເອກະສານລະບຽບບັນຊີລາຍຊື່ລະຫັດປະຈໍາຕົວສໍາລັບເອກະສານ, ບັນທຶກແລະສັນຍາລັກຂອງອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່

ສຳລັບຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ, ນະຄອນສູນກາງ, ກະຊວງພາຍໃນສະເໜີໃຫ້ປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ເປັນຫົວໜ້າໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກງານຄຸ້ມຄອງຫໍສະໝຸດຂອງລັດຢູ່ທ້ອງຖິ່ນໃນຂອບເຂດໜ້າທີ່ ແລະ ສິດ; ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃຕ້ອຳນາດການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນຕາມຂໍ້ກຳນົດຂອງກົດໝາຍ ຕະຫຼອດຂະບວນການຈັດຕັ້ງອຸປະກອນຄືນໃໝ່.

ຮີບດ່ວນອອກຄຳສັ່ງຂອງປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງກ່ຽວກັບການເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເອກະສານຂອງລັດ.

ສ້າງແຜນຮ່າງຈັດຕັ້ງຄັງເກັບຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດຂອງລັດຂັ້ນແຂວງ ໃນໂຄງການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່ ແລະ ການຈັດຕັ້ງຄະນະບໍລິຫານງານທຸກຂັ້ນ ແລະ ສ້າງຮູບແບບອົງການປົກຄອງທ້ອງຖິ່ນ 2 ຂັ້ນ ໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ທີ່ມີຄວາມສາມາດກວດກາ ແລະ ປະຕິບັດ.

ທັນທີຫຼັງຈາກການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງສໍາເລັດການ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງທັນການປະຕິບັດຫນ້າທີ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ອອກເອກະສານຄຸ້ມຄອງບັນຊີລາຍການລະຫັດປະຈໍາຕົວສໍາລັບເອກະສານ, ບັນທຶກແລະສັນຍາລັກຂໍ້ຄວາມຂອງອົງການແລະອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່ພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງ.

ສອງ, ຊີ້ນຳບັນດາຫົວໜ້າອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງໃໝ່ຮັບເອົາເອກະສານ ແລະ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານພາຍໃຕ້ອຳນາດການປົກຄອງຕົນ; ຫົວໜ້າໜ່ວຍງານບໍລິຫານຮາກຖານຊຸດໃໝ່ ໄປຮັບເອົາເອກະສານຢູ່ຫ້ອງພັກ ແລະ ສາງຕ່າງໆ ໃນເຂດຄຸ້ມຄອງຊົ່ວຄາວ ທີ່ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ.

ທີສາມ, ຊີ້ນຳໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບການປະຕິບັດບັນດາມາດຕະການແກ້ໄຂທາງດ້ານວິຊາການ ເພື່ອຮັບປະກັນການອອກເອກະສານ, ສືບຕໍ່ປະຕິບັດວຽກງານແກ້ໄຂວຽກງານຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງ.

ທີສີ່, ຊີ້ນຳການຜັນຂະຫຍາຍໂຄງການ ແລະ ແຜນການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນທຸລະກິດໃຫ້ແກ່ບັນດາເອກະສານທີ່ໄດ້ສັງລວມໃນເມື່ອກ່ອນ.

ທີຫ້າ, ຮັບປະກັນແຫຼ່ງກຳລັງເພື່ອປະຕິບັດວຽກງານວິຊາການ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານຢ່າງປອດໄພ ແລະ ຄ່ອງແຄ້ວກ່ອນ, ໃນໄລຍະ ແລະ ຫຼັງການຈັດຕັ້ງ.

ທີຫົກ, ລາຍງານສະພາບການປະຕິບັດຕໍ່ກະຊວງພາຍໃນໃຫ້ກະຊວງພາຍໃນສັງລວມແລະລາຍງານ ຕໍ່ລັດຖະບານ .

ອອກແຜນການປະຕິບັດຄຳສັ່ງຂອງປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງກ່ຽວກັບການເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານ.

ສຳລັບພະແນກພາຍໃນ, ແນະນຳໃຫ້ປະທານຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ອອກຄຳສັ່ງວ່າດ້ວຍການເພີ່ມທະວີວຽກງານຄຸ້ມຄອງເອກະສານ ແລະ ວຽກງານເກັບມ້ຽນ ເຂົ້າໃນຂະບວນການປັບປຸງກົງຈັກການຈັດຕັ້ງຂອງລະບົບການເມືອງທ້ອງຖິ່ນ.

ອອກແຜນການປະຕິບັດຄຳສັ່ງຂອງປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ໃນການເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃນຂະບວນການຈັດຕັ້ງລະບົບການເມືອງຂອງທ້ອງຖິ່ນຄືນໃໝ່.

ຫໍປະຫວັດສາດແຂວງມອບໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ຈັດຕັ້ງຄະນະເຮັດວຽກໃຫ້ບັນດາອົງການ, ອົງການ, ຫົວໜ່ວຍຮັບ, ສົມທົບກັນຮັກສາເອກະສານຢູ່ສະຖານທີ່, ກຳນົດລະບົບຖານຂໍ້ມູນເອກະສານ.

ຊີ້ນຳຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດຂອງແຂວງ ຕັ້ງໜ້າຜັນຂະຫຍາຍບັນດາມາດຕະການເກັບກຳບັນທຶກທີ່ໄດ້ຮັບການຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖາວອນທີ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງຄົບຖ້ວນຢູ່ບັນດາອົງການ, ອົງການທີ່ເປັນແຫຼ່ງເອກະສານຍື່ນສະເໜີໃຫ້ຫໍປະຫວັດສາດແຂວງ.

ແນະນຳໃຫ້ປະທານກອງບັນຊາການ ປກສ ແຂວງ ຈັດຕັ້ງແຫຼ່ງຊັບພະຍາກອນໃຫ້ພຽງພໍ ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃນຫ້ອງ ແລະ ຄັງສິນຄ້າ ທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ ແລະ ຜະນຶກຈາກຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ຈົນກວ່າຈະມອບໃຫ້ອົງການຄຸ້ມຄອງ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງທີ່ຮັບຜິດຊອບ ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.

ແນະນຳໃຫ້ປະທານຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ປະກາດໃຊ້ບັນດາລາຍການລະຫັດປະຈຳຕົວຂອງເອກະສານ, ບັນທຶກ ແລະ ສັນຍາລັກຂອງບັນດາອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່ ພາຍໃຕ້ຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນ.

ສະເໜີໃຫ້ຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ, ແຜນການ ແລະ ໂຄງການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປຸງແຕ່ງເອກະສານຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ ກ່ອນຈັດວາງອຸປະກອນຄືນໃໝ່.

ປະສານສົມທົບກັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນງານຂອງລະບົບ ເພື່ອສ້າງແຜນການມອບສົ່ງ, ເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະບົບ.

ຖ້າມີຄວາມຈໍາເປັນ, ໃຫ້ປຶກສາຫາລືກັບພະແນກບັນທຶກແລະຄັງເກັບມ້ຽນຂອງລັດກ່ຽວກັບແຜນການຄຸ້ມຄອງແລະການປຸງແຕ່ງສໍາລັບຕັນເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານທີ່ໄດ້ຖືກລວບລວມກ່ອນທີ່ຈະຈັດໂຄງສ້າງການຈັດຕັ້ງ.

ຊີ້ນຳ ແລະ ຕອບຄຳຖາມຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນຢ່າງເປັນປົກກະຕິກ່ຽວກັບເອກະສານ ແລະ ຄັງເກັບມ້ຽນກ່ອນ, ໃນໄລຍະ ແລະ ຫຼັງການປັບໂຄງສ້າງການຈັດຕັ້ງ.

ຢືນຢັນການມອບໂອນເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງອົງການ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ ກ່ອນທີ່ຈະຈັດຕັ້ງອຸປະກອນຄືນໃໝ່

ສຳລັບຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດຂອງແຂວງ, ກະຊວງພາຍໃນ ສະເໜີໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ຊີ້ນຳການນັບ, ການຈັດລຽງ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ການປະທັບຕາ, ຢັ້ງຢືນປະລິມານ ແລະ ສະພາບຂອງເອກະສານ ແລະ ເອກະສານຕ່າງໆ ເທິງບັນທຸກຂໍ້ມູນຂ່າວສານ (ຖ້າມີ) ແລະ ການຮັບ ແລະ ປະສານສົມທົບການເກັບຮັກສາຢູ່ບ່ອນ ຫຼື ການເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງສູນກາງຊົ່ວຄາວຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງ.

ປະສານສົມທົບກັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດງານຂອງລະບົບເພື່ອກຳນົດຈຳນວນເອກະສານດີຈີຕອນ ແລະ ຈຳກັດຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢູ່ໃນລະບົບຂອງແຕ່ລະອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ໜ່ວຍງານບໍລິຫານ.

ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ເອກະສານທັງໝົດ ແລະ ເອກະສານທີ່ພວມຮັກສາໄວ້ຢູ່ຫໍປະຫວັດສາດແຂວງ; ສືບຕໍ່ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພ, ສົມບູນ ແລະ ການນຳໃຊ້ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢູ່ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ຈົນກວ່າບັນດາເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຖືກມອບໃຫ້ບັນດາອົງການມີອຳນາດ, ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.

ສັງລວມດ້ານປະລິມານ, ສະຖານະພາບຂອງເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານ ແລະ ລາຍງານໃຫ້ກົມພາຍໃນ ເພື່ອລາຍງານໃຫ້ກະຊວງພາຍໃນ.

ຈຸດປະສານງານ ຈັດຕັ້ງ ແລະ ຢັ້ງຢືນການມອບ-ຮັບເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງກ່ອນການຈັດຕັ້ງ ໃຫ້ແກ່ອົງການຄຸ້ມຄອງ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງ.

ແນະນຳໃຫ້ພະແນກພາຍໃນສ້າງແຜນການ ແລະ ໂຄງການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ຄຸ້ມຄອງເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານທີ່ໄດ້ຮວບຮວມຈາກບັນດາອົງການ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ ກ່ອນຈັດວາງອຸປະກອນຄືນໃໝ່.

ປະສານສົມທົບກັບບັນດາອົງການ ແລະ ອົງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ ແລະ ແຜນການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນບັນດາເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບການສັງລວມກ່ອນການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.
ເກັບກໍາເອກະສານທີ່ມີໄລຍະເວລາປົກປັກຮັກສາຖາວອນທີ່ໄດ້ຖືກແກ້ໄຂຢ່າງສົມບູນກ່ອນຫນ້ານີ້ຢູ່ອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເປັນແຫຼ່ງຂອງເອກະສານຍື່ນຕໍ່ຫໍສະຫມຸດປະຫວັດສາດແຂວງ. ໃນກໍລະນີທີ່ບໍ່ມີຄັງເກັບມ້ຽນພິເສດ, ຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດແຂວງຈະແນະນໍາໃຫ້ພະແນກພາຍໃນຈັດຫ້ອງແລະສາງເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານທີ່ເກັບກໍາໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການຈັດລຽງອຸປະກອນໃຫມ່.

ລົງທະບຽນເພື່ອເປີດບັນຊີໃຫມ່ຫຼືເປີດໃຫມ່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຜູ້ນໍາ, ແລະເລຂານຸການໃນລະບົບເພື່ອຮັບປະກັນການອອກແລະການຮັບເອກະສານ.

ສຳລັບບັນດາຫົວໜ້າອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ໜ່ວຍງານບໍລິຫານ, ກະຊວງພາຍໃນ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາຫົວໜ້າອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ປະທານກຳມະບານຂັ້ນເມືອງ ແລະ ຂັ້ນເມືອງ ເປັນເຈົ້າການໃນການຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃຕ້ອຳນາດການປົກຄອງຂອງຕົນ ຕາມບົດບັນຍັດຂອງກົດໝາຍ ໃນໄລຍະການປັບໂຄງສ້າງອຸປະກອນ ຈົນກວ່າເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຖືກມອບໃຫ້ອົງການແຂ່ງຂັນ ແລະ ຄຸ້ມຄອງຂອງແຂວງ. ອຸປະກອນ.

ຊີ້ນໍາບັນດາໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນ ສັງລວມ ແລະ ຫຸ້ມຫໍ່ບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ ແລະ ບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ (ເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດຂອງແຕ່ລະຫນ່ວຍງານ).

ມອບໃຫ້ບັນດາຫົວໜ່ວຍ ແລະ ບຸກຄົນສັງລວມ ແລະ ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດຂອງອົງການ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງ; ມີເອກະສານແລະເອກະສານຕິດຄັດມາ, ຫຸ້ມຫໍ່ແຍກຕ່າງຫາກແລະເກັບກໍາເພື່ອສົ່ງກັບ Archives ຂອງອົງການ.

ຊີ້ນຳຄັງເກັບມ້ຽນຂອງອົງການສະຖິຕິ, ບັນຈຸເອກະສານເຂົ້າໃນຄັງເກັບມ້ຽນ ແລະ ຊີ້ນຳບັນດາໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນ ເພື່ອສັງລວມ ແລະ ບັນຈຸເອກະສານ ແລະ ເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບໃນຄັງເກັບມ້ຽນ; ຮັບເອກະສານ ແລະ ເອກະສານຈາກໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນ ແລະ ຮວບຮວມໄວ້ໃນຄັງເກັບມ້ຽນ ແລະ ຄັງເກັບມ້ຽນສູນ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະຕ້ອງເອົາໃຈໃສ່, ເກັບກໍາຂໍ້ມູນແຍກຕ່າງຫາກແລະມີບັນທຶກທີ່ຊັດເຈນສໍາລັບເອກະສານແລະເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ.

ຈັດຕັ້ງສາງ, ອຸປະກອນ ແລະ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຈຳເປັນ ເພື່ອປົກປ້ອງ ແລະ ຮັກສາເອກະສານຢ່າງປອດໄພ ຈົນກວ່າຈະມອບໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ ຫຼື ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີສິດອຳນາດໃນການຄຸ້ມຄອງ ພາຍຫຼັງການຈັດວາງອຸປະກອນຄືນໃໝ່.

ຊີ້ນຳໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບສະຖິຕິ ເພື່ອຢັ້ງຢືນຈຳນວນເອກະສານ ແລະ ຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງວຽກງານທີ່ສຳເລັດ ແລະ ບໍ່ສຳເລັດ; delimit ຂໍ້ມູນໃນລະບົບຫຼືສະກັດມັນເຂົ້າໄປໃນອຸປະກອນການເກັບຮັກສາແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພແລະຄວາມສົມບູນຂອງເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນຈົນກ່ວາການມອບໃຫ້ຄັງເກັບປະຫວັດສາດແຂວງຫຼືອົງການທີ່ມີຄວາມສາມາດແລະອົງການຈັດຕັ້ງຫຼັງຈາກການປັບໂຄງສ້າງອຸປະກອນ.

ປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນເມືອງ ມອບໝາຍໃຫ້ພະແນກພາຍໃນຊີ້ນຳການຈັດຕັ້ງສາງ ແລະ ເຄື່ອງອຸປະກອນທີ່ຈຳເປັນເພື່ອເຕົ້າໂຮມ ແລະ ຮັກສາເອກະສານສູນກາງຂອງອົງການວິຊາສະເພາະພາຍໃຕ້ຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນເມືອງ; ຈັດກໍາລັງເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຈົນກ່ວາພວກເຂົາຖືກມອບໃຫ້ອົງການຄຸ້ມຄອງຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຄວາມສາມາດຫຼັງຈາກການຈັດຕັ້ງ.

ທັນທີຫຼັງຈາກການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງສຳເລັດ, ຫົວໜ້າອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ຫຼືອົງການບໍລິຫານໃໝ່ຕ້ອງຊີ້ນຳໂດຍໄວ:

ລົງທະບຽນເປີດບັນຊີໃໝ່ ຫຼື ເປີດຄືນໃໝ່ຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ຜູ້ນຳ, ເລຂາທິການໃນລະບົບເພື່ອຮັບປະກັນການອອກ ແລະ ຮັບເອກະສານ; ລົງທະບຽນເພື່ອອອກປະທັບຕາແລະໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອນສໍາລັບການບໍລິການສາທາລະນະພິເສດຕາມລະບຽບການ.

ປະສານສົມທົບກັບຄັງເກັບມ້ຽນປະຫວັດສາດແຂວງ, ໜ່ວຍຄຸ້ມຄອງລະບົບ ແລະ ດຳເນີນງານ ແລະ ຫົວໜ່ວຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ແລະ ບຸກຄົນ ເພື່ອຮັບເອົາເອກະສານ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສຳເລັດຢູ່ພາຍໃຕ້ອຳນາດການປົກຄອງຕົນເພື່ອແກ້ໄຂໃນຕໍ່ໜ້າ.

ຮັບເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃຕ້ອຳນາດບໍລິຫານ ແລະ ເອກະສານຢູ່ຫ້ອງພັກ ແລະ ສາງໃນຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງ; ປະສານງານກັບ Archives ປະຫວັດສາດເພື່ອພັດທະນາແຜນການປຸງແຕ່ງທຸລະກິດສໍາລັບບລັອກເອກະສານນັ້ນ.

ນັບ, ປະທັບຕາ, ແລະເກັບຮັກສາເອກະສານຢ່າງປອດໄພຢູ່ໃນຄັງເກັບແລະສາງຂອງອົງການ.

ສຳລັບການເກັບຂໍ້ມູນຂອງອົງກອນ, ກົມເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ ຫຼື ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍໃຫ້ເກັບມ້ຽນຢູ່ອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ ຫຼື ໜ່ວຍງານຕ້ອງປະຕິບັດໜ້າທີ່ດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້:

ແນະນຳບັນດາຫົວໜ່ວຍ ແລະ ບຸກຄົນ ລວບລວມ ແລະ ຫຸ້ມຫໍ່ເອກະສານ ແລະ ເອກະສານ ແລະ ມອບໃຫ້ບັນດາຫ້ອງເກັບມ້ຽນ ແລະ ສາງຂັ້ນສູນກາງ ລ່ວງໜ້າ; ກະກຽມສາງ ແລະ ເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຮັກສາເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບຈາກໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນຢ່າງປອດໄພ.

ນັບ, ປະທັບຕາ, ເກັບຮັກສາເອກະສານໄວ້ຢ່າງປອດໄພໃນຫ້ອງການ ຫຼື ຄັງເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງ ຈົນກວ່າເອກະສານຈະຖືກມອບໃຫ້ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ຫຼື ໜ່ວຍງານທີ່ມີສິດອຳນາດ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.

ປະສານສົມທົບກັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນງານຂອງລະບົບສະຖິຕິ ເພື່ອຢັ້ງຢືນຈຳນວນເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງອົງການ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆໃນລະບົບ.

ຮັບແລະແຍກຕ່າງຫາກເກັບຮັກສາໄຟລ໌ແລະເອກະສານຂອງວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດຕາມບັນຊີລາຍການ.

ສົ່ງຫຼືລວບລວມ, ຊຸດແຍກຕ່າງຫາກທີ່ສໍາເລັດໃນເມື່ອກ່ອນແລະບັນທຶກທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງຖາວອນພ້ອມສໍາລັບການຍື່ນສະເຫນີໃນຄັງປະຫວັດສາດ.

ສົ່ງເອກະສານທີ່ຫຸ້ມຫໍ່ແລະໄຟລ໌ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດໃນສະພາບເດີມຂອງພວກເຂົາ.

ໃຫ້ແກ່ພະນັກງານລັດຖະກອນ, ພະນັກງານລັດຖະກອນ, ຜູ້ອອກແຮງງານ, ສັງລວມ ແລະ ຊຸດບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ສໍາເລັດ ແລະ ບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ; ສໍາລັບວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ແລະລະບຸຢ່າງຊັດເຈນ: ຊື່ຂອງວຽກງານ; ຊື່ຂອງບຸກຄົນທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ຈັດການກັບມັນ; ຈຳນວນເອກະສານ ແລະ ເອກະສານທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ; ເສັ້ນຕາຍສໍາລັບການຈັດການ (ຖ້າມີ).

ຮັກສາສະຖິຕິຂອງບັນທຶກແລະເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ສໍາເລັດແລະບັນທຶກແລະເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດໃນລະບົບ; ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນທຶກການເຮັດວຽກຫຼືບັນຊີລາຍຊື່ຂອງເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດໃນລະບົບ.

ສົ່ງຊຸດຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານແລະໄຟລ໌ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດວຽກທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສໍາເລັດໃນລະບົບກັບອົງການຫຼືຫນ່ວຍງານເກັບ, ຫຼືບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການເກັບກໍາເອກະສານໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການຂອງອຸປະກອນການ reorganizing.

ພາຍຫຼັງສຳເລັດການຈັດລະບຽບການຈັດຕັ້ງແລ້ວ, ຕ້ອງຮີບຮ້ອນປະສານສົມທົບກັບອົງການຄັງເກັບມ້ຽນ ແລະ ໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບເພື່ອມອບບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສຳເລັດໃຫ້ໜ່ວຍງານ ຫຼື ບຸກຄົນຮັບຜິດຊອບສືບຕໍ່ຈັດການ.

ການປິດບັນຊີຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະບຸກຄົນສໍາລັບອົງການແລະອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຢຸດເຊົາການດໍາເນີນການທັນທີຫຼັງຈາກການຕັດສິນໃຈກ່ຽວກັບການປັບໂຄງສ້າງອົງການຈັດຕັ້ງໄດ້ຖືກດໍາເນີນ.

ທາງດ້ານໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບ, ກະຊວງພາຍໃນ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ກຳນົດ ແລະ ກຳນົດຂອບເຂດຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານເຂົ້າໃນລະບົບ ຕາມບັນຊີຂອງແຕ່ລະອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນ; ໃນນັ້ນ, ອີງຕາມບັນຊີລາຍການວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສຳເລັດຂອງບັນດາຫົວໜ່ວຍ ແລະ ບຸກຄົນ, ກຳນົດຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນ ແລະ ສ້າງບັນຊີລາຍການຂອງບັນດາອົງການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນທີ່ມີວຽກງານບໍ່ທັນສຳເລັດ; ກະກຽມແຜນການມອບສົ່ງເມື່ອມີທິດທາງ.

ເກັບກຳ ແລະ ລາຍງານໃຫ້ກອງບັນຊາການ ປກສ ແຂວງ ແລະ ພະແນກພາຍໃນ ກ່ຽວກັບລະບົບລະຫັດປະຈຳຕົວເອກະສານ, ລະຫັດເອກະສານ ແລະ ສັນຍາລັກເອກະສານທີ່ນຳໃຊ້ໃນລະບົບປະຈຸບັນ ເພື່ອເປັນບ່ອນອີງໃນການກຳນົດລະຫັດປະຈຳຕົວເອກະສານ, ລະຫັດເອກະສານ ແລະ ສັນຍາລັກເອກະສານຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງການຈັດວາງອຸປະກອນຄືນໃໝ່ຢ່າງເປັນເອກະພາບ, ເປັນເອກະພາບ, ຫຼີກລ່ຽງການຊໍ້າຊ້ອນ.

ປັບປຸງລະບົບລະຫັດການກໍານົດເອກະສານ, ລະຫັດໄຟລ໌, ແລະສັນຍາລັກຂໍ້ຄວາມຂອງອົງການແລະອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ລະບົບເຮັດວຽກໄດ້ອຍ່າງລຽບງ່າຍ.

ເປີດບັນຊີສໍາລັບອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງແລະບຸກຄົນໃຫມ່, ຮັບປະກັນການເຊື່ອມຕໍ່ກັບເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກ່ອນຫນ້ານີ້ແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານເພື່ອຮັບປະກັນບໍ່ມີການຂັດຂວາງການເຮັດວຽກຢູ່ໃນລະບົບ.
ສະກັດ ແລະ ຫຸ້ມຫໍ່ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ຫົວໜ່ວຍທີ່ບໍ່ເຄື່ອນໄຫວ ແລະ ມອບໃຫ້ຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດແຂວງ ຫຼື ໜ່ວຍງານທີ່ມີຄວາມສາມາດ ແລະ ການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງການປັບໂຄງສ້າງອຸປະກອນຄືນໃໝ່.

ມີແຜນການນຳໃຊ້ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະບົບເພື່ອຮັບໃຊ້ຄວາມຕ້ອງການອັນຮີບດ່ວນຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນ ໃນໄລຍະການປັບໂຄງສ້າງອຸປະກອນ.
ກະລຸນາເບິ່ງຂໍ້ຄວາມເຕັມຂອງ Official Dispatch No. 414/BNV-VTLTNN ໃນ ເອກະສານຄັດຕິດ:

ທີ່ມາ: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=56987