9 ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດໃນການຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word

ເພື່ອເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນຂໍ້ມູນງ່າຍຂຶ້ນ, ທ່ານຄວນຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word ຂອງທ່ານກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງມັນ. ທ່ານສາມາດອ້າງອີງບົດຄວາມຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word!

ວິທີງ່າຍໆໃນການບີບອັດ ແລະ ຫຼຸດຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ Word.

ການບີບອັດ ແລະ ການຫຼຸດຜ່ອນຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ Word ເປັນວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບພື້ນທີ່ເກັບຂໍ້ມູນ ແລະ ແບ່ງປັນເອກະສານໄດ້ງ່າຍ. ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການຫຼຸດຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບ, ລຶບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນ ແລະ ວິທີການອື່ນໆ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນວິທີການບີບອັດໄຟລ໌ Word ໂດຍໃຊ້ WinRAR ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດຂອງມັນໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.

ບີບອັດໄຟລ໌ Word ໂດຍໃຊ້ WinRAR

ການໃຊ້ WinRAR ເພື່ອບີບອັດໄຟລ໌ Word ເປັນວິທີທີ່ງ່າຍ ແລະ ມີປະສິດທິພາບໃນການຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌. ການບີບອັດຈະຊ່ວຍເພີ່ມປະສິດທິພາບການເກັບຮັກສາເອກະສານ ແລະ ການແບ່ງປັນ. ພຽງແຕ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກໄຟລ໌ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບີບອັດ, ຄລິກຂວາ, ແລະເລືອກ "ເພີ່ມໃສ່ບ່ອນເກັບມ້ຽນ..." ຈາກເມນູສະພາບການ.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຕັ້ງຊື່ໄຟລ໌ບີບອັດ, ເລືອກຮູບແບບ RAR, RAR5, ຫຼື ZIP, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ "ຕົກລົງ" ເພື່ອເຮັດສຳເລັດຂະບວນການບີບອັດ.

ໃຊ້ຊອບແວ SmallPDF.

SmallPDF ເປັນເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍບໍ່ມີການຫຼຸດຜ່ອນຄຸນນະພາບຂອງເນື້ອຫາ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຂົ້າໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ SmallPDF ທີ່ https://smallpdf.com/vi/compress-pdf ແລະ ເລືອກຄຸນສົມບັດການບີບອັດໄຟລ໌.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຄລິກໃສ່ "ເລືອກໄຟລ໌" ເພື່ອອັບໂຫລດໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບີບອັດ.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເລືອກ "ການບີບອັດພື້ນຖານ" ຫຼື "ການບີບອັດແຮງ" (ຕ້ອງການການຊຳລະເງິນ), ຈາກນັ້ນກົດ "ບີບອັດ" ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນຂະບວນການຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຫຼັງຈາກຂະບວນການບີບອັດສຳເລັດແລ້ວ, ໃຫ້ກົດ "ດາວໂຫຼດ" ເພື່ອບັນທຶກໄຟລ໌ໄວ້ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ.

ບີບອັດຮູບພາບໃນໄຟລ໌ Word.

ຮູບພາບໃນໄຟລ໌ Word ມັກຈະເພີ່ມຂະໜາດເອກະສານ. ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບ, ທ່ານສາມາດບີບອັດຮູບພາບໂດຍກົງພາຍໃນ Word ໂດຍບໍ່ຕ້ອງໃຊ້ຊອບແວພາຍນອກ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດໄຟລ໌ Word ທີ່ມີຮູບພາບທີ່ທ່ານຕ້ອງການບີບອັດ, ຄລິກໃສ່ຮູບພາບ, ເລືອກແຖບ "ຮູບແບບ", ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ " ບີບອັດຮູບພາບ".

ຂັ້ນຕອນ ທີ 2: ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ບີບອັດຮູບພາບ" ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ຍົກເລີກການເລືອກ "ໃຊ້ກັບຮູບພາບນີ້ເທົ່ານັ້ນ," ຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກການບີບອັດຮູບພາບທີ່ເໝາະສົມ ແລະ ຄລິກ "ຕົກລົງ."

ວິທີການ ປິດການໃຊ້ງານຄຸນສົມບັດການແກ້ໄຂຮູບພາບໃນ Word ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ

ການປິດການແກ້ໄຂຮູບພາບໃນ Word ຈະລຶບຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກ ແລະ ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນແປງເນື້ອໃນຮູບພາບ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດໄຟລ໌ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບີບອັດ, ເລືອກ "ໄຟລ໌," ແລະຈາກນັ້ນໄປທີ່ "ຕົວເລືອກ."

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ "ຕົວເລືອກ", ເລືອກ "ຂັ້ນສູງ," ຈາກນັ້ນຊອກຫາ "ຂະໜາດ ແລະ ຄຸນນະພາບຂອງຮູບພາບ." ເອົາເຄື່ອງໝາຍຕິກອອກໃນກ່ອງ "ຢ່າບີບອັດຮູບພາບໃນໄຟລ໌" ແລະ ຄລິກ "ຕົກລົງ" ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌.

ເອົາພື້ນທີ່ເກີນອອກ.

ການລຶບຊ່ອງຫວ່າງທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກຈາກໄຟລ໌ Word ເຮັດໃຫ້ເອກະສານເປັນລະບຽບ ແລະ ເປັນມືອາຊີບຫຼາຍຂຶ້ນ, ພ້ອມທັງຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ລົງໄດ້ອີກດ້ວຍ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເປີດໄຟລ໌ Word ທີ່ທ່ານຕ້ອງການບີບອັດ, ກົດ Ctrl + H ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Find and Replace.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ໃນພາກ "ຊອກຫາສິ່ງທີ່", ໃສ່ສອງຊ່ອງວ່າງ, ແລະໃນ "ປ່ຽນແທນດ້ວຍ", ໃສ່ໜຶ່ງຊ່ອງວ່າງ, ຈາກນັ້ນຄລິກ "ປ່ຽນແທນທັງໝົດ".

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ຊ່ອງຫວ່າງທີ່ເກີນຈະຖືກລຶບອອກ. ກົດ "ຕົກລົງ" ເພື່ອສຳເລັດ.

ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word ດ້ວຍ WeCompress.

WeCompress ເປັນເຄື່ອງມືອອນໄລນ໌ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວໂດຍບໍ່ຕ້ອງຕິດຕັ້ງຊອບແວໃດໆ. ພຽງແຕ່ອັບໂຫຼດເອກະສານຂອງທ່ານ, ແລະ WeCompress ຈະຫຼຸດຂະໜາດຂອງມັນໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍບໍ່ມີການຫຼຸດຜ່ອນຄຸນນະພາບ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ເຂົ້າເຖິງເວັບໄຊທ໌ WeCompress ໄດ້ທີ່: https://www.wecompress.com/en/

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ຕໍ່ໄປ, ແຕະໄອຄອນບວກຢູ່ກາງໜ້າຈໍເພື່ອອັບໂຫລດໄຟລ໌ຂອງທ່ານ, ໂດຍມີຂີດຈຳກັດສູງສຸດ 50MB.

ຂັ້ນຕອນທີ 3: ຫຼັງຈາກອັບໂຫລດໄຟລ໌ແລ້ວ, ຂະບວນການບີບອັດຈະເລີ່ມຕົ້ນໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ເມື່ອສຳເລັດແລ້ວ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດໄຟລ໌ໄດ້ທັນທີ.

ຢ່າໃສ່ຕົວອັກສອນເພີ່ມເຕີມເຂົ້າໃນ Word ຢ່າງໄວ.

ການໃສ່ຕົວອັກສອນພິເສດເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Word ສາມາດເພີ່ມຂະໜາດເອກະສານໄດ້. ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌, ໃຫ້ໃຊ້ຕົວອັກສອນເລີ່ມຕົ້ນໃນ Word ເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບພື້ນທີ່ ແລະ ຫຼີກເວັ້ນຄວາມຜິດພາດໃນການສະແດງຜົນເມື່ອແບ່ງປັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເປີດໄຟລ໌ Word ແລະເລືອກຕົວເລືອກ "ໄຟລ໌".

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ເລືອກ "ຕົວເລືອກ," ຈາກນັ້ນໄປທີ່ "ບັນທຶກ" ແລະຍົກເລີກການເລືອກ "ຝັງຕົວອັກສອນໃນໄຟລ໌" ເພື່ອເຮັດສຳເລັດຂະບວນການ.

ຫຼີກລ່ຽງການວາງຮູບພາບໂດຍກົງໃສ່ໄຟລ໌ Word ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນທີ່ດີກວ່າ.

ການໃສ່ຮູບພາບໂດຍກົງຈາກເວັບໄຊທ໌ເຂົ້າໃນໄຟລ໌ Word ສາມາດເພີ່ມຂະໜາດໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌, ທ່ານຄວນໃສ່ຮູບພາບໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Insert ແລະເລືອກຮູບພາບໃນ Microsoft Word. ກ່ອນທີ່ຈະໃສ່, ໃຫ້ປັບປຸງຮູບພາບໂດຍການປ່ຽນຈາກຮູບແບບ PNG ເປັນ JPG ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມືບີບອັດຮູບພາບອອນໄລນ໌ເຊັ່ນ tinypng.com ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດຮູບພາບ.

ລຶບເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກຈາກໄຟລ໌ໄດ້ຢ່າງສະດວກ.

ເມື່ອໄຟລ໌ Word ປະກອບດ້ວຍຮູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ຕາຕະລາງ ແລະ ຂໍ້ມູນອື່ນໆຈຳນວນຫຼາຍ, ຂະໜາດຂອງມັນສາມາດເພີ່ມຂຶ້ນໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດ, ທ່ານຄວນກວດສອບເອກະສານ ແລະ ລຶບສ່ວນທີ່ບໍ່ຈຳເປັນອອກ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການແບ່ງປັນໄຟລ໌, ທ່ານສາມາດຕັດ ຫຼື ຍ້າຍເນື້ອຫາທີ່ບໍ່ກ່ຽວຂ້ອງໄປຍັງໄຟລ໌ອື່ນເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອັບໂຫຼດ ແລະ ແບ່ງປັນ.

ດ້ວຍ 9 ວິທີງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Word, ທ່ານສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ມີຄວາມຫຍຸ້ງຍາກ. ຄຳແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຢັດພື້ນທີ່ເກັບຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ການແບ່ງປັນ ແລະ ການປະມວນຜົນໄຟລ໌ໄວຂຶ້ນ ແລະ ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ.

ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html