Pegawai tempatan menyesuaikan diri dengan persekitaran digital.

Sebagai tindak balas kepada permintaan untuk transformasi digital dalam pengurusan pentadbiran, pegawai peringkat komun dan penjawat awam di wilayah ini secara beransur-ansur menyesuaikan diri dengan persekitaran digital, mengaplikasikan teknologi dalam pengendalian kerja, dan menyumbang kepada peningkatan kualiti perkhidmatan untuk rakyat dan perniagaan.

Pada pagi Isnin, suasana kerja di Pejabat Jawatankuasa Parti Komune My Thuan berlangsung dengan serius dan teratur. Di pejabat-pejabat, sistem komputer dilengkapi sepenuhnya, bersama-sama dengan pencetak dan mesin fotokopi untuk memproses dokumen. Pelaburan dan penaiktarafan peralatan mewujudkan keadaan untuk pegawai dan penjawat awam mengakses dan melaksanakan tugas mereka secara beransur-ansur dalam persekitaran kerja moden, memenuhi keperluan transformasi digital semasa.

Menurut Encik Phan Huu Nghi, Ketua Pejabat Jawatankuasa Parti Komune My Thuan, sebelum ini, pertukaran dan penyerahan tugasan kebanyakannya dilakukan melalui dokumen kertas, dengan masa pemulihan selama 1-2 hari. Walau bagaimanapun, pada masa ini, kebanyakan kerja yang diberikan dan penjejakan kemajuan dilakukan pada perisian pengurusan operasi Parti. Di samping itu, semua agensi, jabatan dan organisasi dalam komune telah menubuhkan kumpulan kerja di platform Zalo untuk segera bertukar dan mengemas kini maklumat serta mengendalikan tugasan yang baru muncul.

Encik Phan Huu Nghi, Ketua Pejabat Jawatankuasa Parti Komune My Thuan, mengaplikasikan teknologi maklumat dalam memproses dokumen dan mengurus kerja di Pejabat Jawatankuasa Parti Komune My Thuan. Foto: TUONG VI

“Pada peringkat awal pelaksanaan transformasi digital, ramai pegawai dan penjawat awam keliru ketika menyesuaikan diri dengan perisian baharu. Sesetengah rakan sekerja yang lebih lama tidak biasa dengan operasi komputer, yang menyebabkan pemprosesan yang perlahan dan kesilapan. Di samping itu, beban kerja yang berat bermakna pembelajaran sambil bekerja juga memberi tekanan. Namun, memandangkan ini sebagai keperluan penting, kami secara proaktif menyertai kursus latihan, mengkaji manual arahan dan menugaskan kakitangan yang mempunyai kemahiran teknologi untuk menyediakan sokongan langsung kepada setiap jabatan. Hasilnya, semua orang secara beransur-ansur menjadi mahir, menyelaras dengan lebih lancar, dan dengan itu meningkatkan kecekapan kerja,” kata Encik Nghi.

Encik Phan Quoc Viet, Timbalan Ketua Jabatan Kebudayaan dan Hal Ehwal Sosial Komune Binh Giang, percaya bahawa transformasi digital bukan sekadar tentang mengaplikasikan perisian, tetapi yang lebih penting, tentang mengubah tabiat kerja dan pemikiran setiap pegawai. Sebelum ini, banyak tugas dikendalikan berdasarkan pengalaman peribadi, tetapi kini semua operasi dikaitkan dengan proses, data dan ketelusan dalam sistem. Ini memaksa setiap pegawai dan penjawat awam untuk meningkatkan disiplin, mengemas kini pengetahuan secara proaktif dan mengelakkan bekerja berdasarkan kebiasaan. Encik Viet berkongsi: “Dalam bidang budaya dan hal ehwal sosial, beban kerja adalah pelbagai dan berkaitan secara langsung dengan rakyat. Jika pemikiran tidak berubah, aplikasi teknologi hanya akan menjadi dangkal. Apabila kita mengiktiraf transformasi digital sebagai keperluan penting dan tanggungjawab setiap individu, kita secara beransur-ansur membangunkan gaya kerja saintifik, diselaraskan dengan lebih rapat dan bertujuan untuk perkhidmatan yang berkesan dan telus kepada rakyat.”

Di dusun-dusun, pegawai dan ahli Parti bukan sahaja memahami situasi tempatan tetapi juga menyebarkan secara langsung dasar dan garis panduan Parti dan Negeri; mengambil bahagian dalam pengantaraan, menggerakkan rakyat, dan segera melaporkan isu-isu baru muncul di peringkat akar umbi. Beban kerja yang besar memerlukan proaktif dan fleksibiliti dalam mengendalikan tugas. Oleh itu, menyesuaikan diri dengan transformasi digital telah menjadi keperluan penting, menyumbang kepada penyelarasan dan penyebaran maklumat yang lebih baik antara dusun dan komune.

Menurut Encik Nguyen Van Thong, Setiausaha dusun Ruong Sa 2, komune Vinh Phong, pada mulanya, ramai pegawai di dusun itu keliru tentang penggunaan telefon pintar dan aplikasi berkaitan kerja. Berhadapan dengan situasi ini, komune menganjurkan latihan langsung dan amali, membimbing mereka langkah demi langkah, daripada cara menyertai kumpulan berkaitan kerja dan menghantar laporan imej hinggalah mengemas kini maklumat dengan segera. "Terima kasih kepada sokongan tetap, kakitangan secara beransur-ansur menjadi mahir, mengendalikan kerja dengan lebih pantas, dan menyelaras dengan komune dengan lebih lancar berbanding sebelum ini," kata Encik Thong.

TUONG VI

Sumber: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html