Transformasi digital di Pusat Pengedaran Buku

DNO - Transformasi digital bukan sahaja membantu Pusat Pengedaran Buku (cawangan Kebenaran Rumah Penerbitan Politik Kebangsaan di Da Nang) mengurus dengan lebih baik tetapi turut menyumbang kepada penyebaran ilmu pengetahuan kepada pembaca melalui platform teknologi moden yang mudah diakses.

Ruang pameran buku di Pusat Pengedaran Buku (Rumah Penerbitan Politik Kebangsaan, cawangan Truth di Da Nang) menarik perhatian pegawai, askar dan rakyat untuk berkunjung. Foto: GT

Ruang kerja di Pusat Pengedaran Buku memancarkan ketenangan yang tersendiri sebagai tempat di mana ilmu pengetahuan dipelihara. Di tengah-tengah rak buku yang disusun mengikut subjek dan kod dokumen, kakitangan menyemak kumpulan buku yang baru tiba dengan teliti, memeriksa kualitinya, memproses pesanan dalam talian dan membimbing pembaca dalam mengakses perpustakaan e-buku untuk memenuhi keperluan pembaca yang semakin pelbagai.

Sebagai tempat yang berfungsi sebagai jambatan ilmu pengetahuan, membawa buku-buku teori, politik dan perundangan ke jabatan, agensi, angkatan tentera, perpustakaan, sekolah dan sebilangan besar pembaca di Da Nang serta wilayah Central dan Central Highlands, peranan pusat ini menjadi lebih istimewa.

Ini bukan sahaja tercermin dalam bilangan buku yang banyak tetapi juga dalam dedikasi pasukan. Terutamanya dalam konteks perubahan ketara dalam tabiat membaca ke arah persekitaran digital, kerja mereka memerlukan fleksibiliti, proaktif dan kebolehsuaian yang lebih besar.

Pada tahun 2023, Pusat Pengedaran Buku, dengan kerjasama VNPT Da Nang, telah melaksanakan projek transformasi digital dalam operasi pengurusan dan pengedarannya, dan telah memberikan hasil yang agak ketara.

Encik Nguyen Tri Thanh, seorang pekerja di Pusat Pengedaran Buku, berkongsi bahawa sebelum ini, keseluruhan proses daripada semakan inventori dan kemasukan data hinggalah penjanaan laporan dilakukan secara manual, yang memakan masa dan mudah berlaku ralat.

Sejak transformasi digital, pengurusan inventori, penjejakan pengedaran, kawalan hak cipta dan penyegerakan data telah menjadi lebih pantas dan cekap.

Pada masa yang sama, sumber-sumber tersebut diuruskan dengan cekap, sekali gus membantu menyebarkan ilmu pengetahuan dengan cepat kepada pembaca berdasarkan platform teknologi moden yang mudah diakses.

Selain mewujudkan pangkalan data kongsi, penyepaduan repositori e-buku dengan perpustakaan dan sekolah, serta pengembangan perkhidmatan ke kawasan berdekatan, juga sedang dilaksanakan secara serentak.

Sistem baharu ini memendekkan masa yang digunakan untuk mengkatalogkan buku, menyelaraskan inventori dan menyemak tahap stok dengan ketara. Kakitangan boleh lebih fokus kepada memberi nasihat tentang kandungan dan membantu agensi dan unit dalam memesan bahan mengikut keperluan khusus mereka.

Menurut Encik Trinh Truong Son, Pengarah cawangan Rumah Penerbitan Politik Kebangsaan di Da Nang dan Pengarah Pusat Pengedaran Buku, dengan jumlah dokumen yang sangat besar dan banyak buku khusus yang bernilai tinggi, pelaksanaan penyelesaian digital adalah penting dan selaras dengan trend semasa.

Ini membantu unit ini mewujudkan pendekatan baharu dalam melayani pembaca; di samping membina persekitaran perkhidmatan moden yang masih mengekalkan keramahan yang sedia ada sebagai unit penerbitan awam.

“Apabila data diuruskan mengikut piawaian digital, unit penyelidikan dan latihan boleh mencari dengan lebih cepat dan tepat. Pembaca boleh memesan buku dari jauh, menjejaki kemajuan penghantaran, mengakses perpustakaan dokumen elektronik atau menghubungi perunding secara langsung di platform digital, menjimatkan masa dan kos perjalanan; dan boleh yakin menerima bahan tepat pada masanya dan mengikut keperluan mereka,” kata Encik Trinh Truong Son.

Selain melabur dalam penyelesaian teknologi, peningkatan kualiti perkhidmatan juga merupakan faktor utama dalam memastikan operasi yang lancar di Pusat Pengedaran Buku.

Daripada tugas-tugas kecil seperti membalut buku, memeriksa ralat percetakan dan melekatkan kod bar, kepada tugasan yang lebih besar seperti membina rak buku di pejabat atau menyelaras pesta buku, semuanya dilakukan dengan teliti dan dengan semangat menghormati pembaca.

Selama bertahun-tahun, pusat ini telah kerap menganjurkan pelancaran buku, pertukaran profesional dan unit sokongan dalam membina perpustakaan undang-undang dan perpustakaan pembelajaran sepanjang hayat.

Encik Trinh Truong Son mengesahkan bahawa transformasi digital dalam aktiviti penerbitan merupakan langkah yang sesuai dalam konteks industri penerbitan yang sedang mengalami transformasi yang kukuh untuk menyesuaikan diri dengan trend penggunaan kandungan digital.

Walau bagaimanapun, elemen manusia sentiasa memainkan peranan penting. Imej kakitangan yang bekerja di perpustakaan dengan senyap, mengendalikan setiap dokumen dengan teliti dan menjawab soalan pembaca dengan sabar membuktikannya.

"Teknologi boleh menyampaikan ilmu pengetahuan dengan lebih pantas dan lebih jauh, tetapi dedikasi manusialah yang memastikan ilmu pengetahuan diterima dengan kepercayaan dan rasa hormat," kongsi Encik Trinh Truong Son.

Sumber: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html