Notarisasi elektronik: Menjimatkan masa, kos dan mengurangkan kerumitan.

Dokumen yang disahkan secara elektronik oleh notari boleh digunakan untuk mengakses perkhidmatan awam di Portal Perkhidmatan Awam Negara atau portal perkhidmatan awam elektronik kawasan, agensi dan organisasi.

Lakukan pengesahan notarisasi secara serentak dari lokasi yang berbeza.

Pada masa ini, pelaksanaan notarisasi elektronik sedang digalakkan oleh organisasi profesional. Daripada menandatangani dengan dakwat dan mengecop dokumen secara manual, notari akan menggunakan tandatangan digital dan meterai elektronik untuk mengesahkan dokumen. Proses ini serupa dengan notarisasi tradisional, tetapi lebih unggul kerana keupayaannya untuk menjalankan transaksi dalam talian, yang membolehkan pihak-pihak menandatangani secara serentak dari pelbagai lokasi di bawah pemerhatian dalam talian notari di setiap lokasi.

Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam. Foto: PV

Menurut Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, notarisasi elektronik merupakan elemen wajib untuk pelaksanaan penuh perkhidmatan awam dalam talian. Bagi rakyat dan perniagaan, notarisasi elektronik membantu menjimatkan masa dan kos, serta mengurangkan kesulitan.

Bagi menggalakkan notarisasi elektronik, Persatuan Notari Vietnam telah bekerjasama dengan pihak berkuasa yang berwibawa untuk menyeragamkan prosedur penerimaan dan penggunaan dokumen elektronik yang disahkan notari, dan prosedur pengendalian perkhidmatan awam dalam talian dengan input daripada dokumen elektronik yang disahkan notari dan salinan yang diperakui, menjadikan penyediaan perkhidmatan awam lebih mudah.

Kurangkan penipuan dan kurangnya ketelusan.

Seorang notari awam membimbing pelanggan melalui proses notarisasi elektronik. Foto: PV

Menurut notari awam Hoang Thu Huong dari Persatuan Notari Bandar Hanoi , penyediaan perkhidmatan awam di platform digital secara amnya membawa manfaat yang besar, bukan sahaja kepada warganegara yang ingin mendapatkan notari tetapi juga kepada masyarakat secara keseluruhan.

Dokumen elektronik yang disahkan oleh notari membolehkan pengesahan yang mudah dan 100% tepat, sekali gus mengurangkan kemungkinan pemalsuan dengan ketara. Dokumen elektronik boleh disimpan pada peranti elektronik, mudah dihantar dan diterima, dan disandarkan tanpa had sambil mengekalkan kesahan undang-undang.

"Apabila menggunakan proses notarisasi elektronik, amalan penipuan dan tidak telus, baik oleh pelanggan mahupun notari, hampir dihapuskan. Semua aktiviti dijejaki untuk pengesahan. Pada masa yang sama, pemalsuan dokumen dikurangkan kerana notari mempunyai akses kepada pangkalan data pihak berkuasa yang mengeluarkannya."

Keselamatan undang-undang adalah wajib semasa mengesahkan dokumen secara notari, sama ada secara notari tradisional atau elektronik. Walau bagaimanapun, dengan notari elektronik, kami mempunyai alat moden untuk membantu memastikan keselamatan yang lebih baik, seperti pengesahan kesahan tandatangan automatik, pengenalan biometrik dan rakaman automatik masa menandatangani kontrak,” kata Cik Hoang Thu Huong.

Notari awam Hoang Thu Huong. Foto: PV

Satu proses seragam untuk menerima dokumen elektronik yang disahkan oleh notari diperlukan.

Bercakap kepada pemberita, Encik Nguyen Van Giang (menetap di 161 Yen Phu, Hanoi) berkata bahawa beliau sebelum ini telah melalui prosedur pengesahan salinan elektronik dan menandatangani kontrak gadai janji menggunakan notarisasi elektronik.

“Sebelum ini, saya membuat kontrak gadai janji menggunakan notarisasi elektronik, kemudian mendaftarkan gadai janji dalam talian dengan sangat cepat. Saya tidak perlu menyerahkan sebarang dokumen atau pergi ke mana-mana; saya hanya melakukannya melalui telefon saya. Saya agak terkejut dengan betapa pantas dan mudahnya perkhidmatan itu, dan kosnya tetap sama,” kata Encik Giang.

Agar notarisasi elektronik dapat berkembang, dokumen yang disahkan oleh notari elektronik perlu diterima oleh agensi pentadbiran. Di Hanoi, Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Bandar baru-baru ini sangat aktif dalam bekerjasama dengan Persatuan Notari Vietnam untuk melaksanakan banyak aktiviti. Pusat ini telah menerima dokumen yang disahkan oleh notari elektronik untuk memproses prosedur pendaftaran pemindahan tanah, dan baru-baru ini, telah bersetuju dengan organisasi notarisasi di Hanoi dan Bank Negara Vietnam Wilayah 1 untuk menerima pendaftaran dalam talian bagi transaksi bercagar.

Rakyat tidak perlu pergi ke pejabat pendaftaran atau pusat perkhidmatan pentadbiran awam; mereka boleh mendaftar dari rumah, dan masa pemprosesan juga cepat. Keputusan akan dihantar ke akaun rakyat di Portal Perkhidmatan Awam Negara atau ke e-mel mereka.

"Ini merupakan pembaharuan yang saya anggap inovatif, sangat mudah, dan bank kini sangat menyokong dan sedang bekerjasama rapat dengan pejabat notari untuk melaksanakannya."

"Kami sangat berharap proses penerimaan dokumen elektronik yang disahkan oleh notari dapat diterima di seluruh negara. Pada masa ini, hanya beberapa wilayah dan bandar sahaja yang mempunyai proses yang seragam, manakala kebanyakan wilayah lain masih dalam proses pelaksanaan, jadi pegawai yang menerima data elektronik pun masih belum mengetahuinya. Kami berharap dalam masa terdekat, orang ramai di seluruh negara akan dapat menggunakan perkhidmatan ini semudah mungkin," kata Encik Dao Duy An.

Sumber: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html