Draf Undang-undang Arkib (pindaan): Apakah kuasa untuk menguruskan dokumen arkib untuk Kementerian Pertahanan Negara dan Kementerian Keselamatan Awam?

Meneruskan aturcara sesi ketujuh, pada pagi 24 Mei, Majlis Mesyuarat Negara telah membincangkan di dalam dewan beberapa kandungan dengan pendapat berbeza mengenai draf Undang-undang Arkib (pindaan).

Melaporkan penjelasan, penerimaan dan penyemakan draf Undang-undang Arkib (dipinda), Ketua Setiausaha Dewan Negara, Ketua Pejabat Dewan Negara Bui Van Cuong berkata bahawa draf undang-undang itu, selepas diterima dan disemak, terdiri daripada 8 bab dengan 65 artikel; mengikuti dengan teliti matlamat dan pandangan yang ditetapkan semasa menggubal undang-undang, menginstitusikan dengan segera dasar-dasar Parti, mengatasi kelemahan dan batasan dalam pelaksanaan Undang-undang Arkib 2011, menyumbang kepada lebih baik memastikan hak rakyat untuk mengakses maklumat seperti yang ditetapkan oleh Perlembagaan, dan pada masa yang sama, melaksanakan orientasi mempromosikan aktiviti sosialisasi arkib, pembinaan masyarakat.

Adegan sesi perbincangan Dewan Negara mengenai draf Undang-undang Arkib (pindaan). Foto: TRONG HAI

Kuasa mengurus dokumen arkib untuk Kementerian Pertahanan Negara dan Kementerian Keselamatan Awam

Terutama, mengenai kuasa untuk mengurus dokumen arkib dan pangkalan data dokumen arkib, Perkara 10 draf undang-undang menetapkan:

Pejabat Rumah Pengurusan dokumen dan pangkalan data termasuk: Dokumen yang disimpan di arkib sejarah Negeri di peringkat Pusat; pangkalan data dokumen arkib Arkib Negara Vietnam; dokumen arkib sandaran Arkib Negara Vietnam.

Kementerian Pertahanan Negara, Kementerian Keselamatan Awam, Kementerian Luar Negeri Mengurus dan menyimpan dokumen yang dibentuk semasa operasi, arkib sandaran, arkib bernilai istimewa, dan pangkalan data arkib sektor Pertahanan, Keselamatan Awam dan Kementerian Luar Negeri.

Pengurusan dan penyimpanan dokumen organisasi Parti dalam sektor Pertahanan Negara, Keselamatan Awam, dan Kementerian Luar Negeri dijalankan mengikut peraturan agensi Parti yang berwibawa.

Di samping itu, Artikel 11 draf undang-undang juga menetapkan: Bagi pangkalan data dokumen arkib Pertahanan Negara, Keselamatan Awam dan Kementerian Luar Negeri, Menteri Pertahanan Negara, Menteri Keselamatan Awam dan Menteri Luar Negeri hendaklah mengarahkan pembinaan, pengurusan dan operasi.

Perkara 19 draf undang-undang menetapkan: Selepas tamat tempoh penyimpanan di arkib semasa, penyimpanan tetap dokumen arkib Pertahanan Negara, Keselamatan Awam dan Kementerian Luar Negeri hendaklah ditetapkan oleh Menteri Pertahanan Negara, Menteri Keselamatan Awam dan Menteri Luar Negeri.

Perwakilan yang menghadiri mesyuarat. Foto: TRONG HAI

Simpan dokumen kertas selari dengan penyimpanan dokumen digital

Satu kandungan penting dalam draf undang-undang ini ialah mengenai penyimpanan dokumen elektronik.

Sebelum ini, semasa perbincangan, beberapa perwakilan mencadangkan supaya satu pelan hala tuju untuk melaksanakan pengarkiban elektronik diwujudkan mengikut kapasiti sumber dan kandungan pengarkiban elektronik diintegrasikan ke dalam peraturan yang berkaitan; ada yang mencadangkan bahawa dokumen digital yang diarkibkan secara kekal hendaklah dicetak dan disimpan dalam arkib.

Mengenai isu ini, Setiausaha Agung Dewan Negara dan Ketua Pejabat Dewan Negara Bui Van Cuong menyatakan: Mengurus, mengeksploitasi dan menggunakan arkib digital adalah keperluan objektif dan perlu untuk membina kerajaan digital dan masyarakat digital.

Walau bagaimanapun, untuk disesuaikan dengan realiti pengarkiban (pada masa ini masih mengarkibkan dokumen kertas), terutamanya keupayaan sumber untuk memastikan kebolehlaksanaan, draf undang-undang direka ke arah mengawal selia pengarkiban dokumen kertas selari dengan pengarkiban dokumen digital dan penukaran daripada pengarkiban dokumen kertas kepada pengarkiban dokumen digital dilaksanakan mengikut pelan hala tuju kerajaan dan pembinaan digital e-G. kerajaan.

Pada masa yang sama, menyerap pendapat perwakilan Dewan Negara, struktur draf undang-undang telah disemak untuk tidak menetapkan bab berasingan mengenai pengarkiban elektronik tetapi untuk menyepadukannya ke dalam Bab 3 mengenai operasi pengarkiban; untuk memastikan konsistensi dalam operasi pengarkiban, untuk memastikan peraturan yang lebih jelas dan lengkap bagi setiap jenis dokumen arkib dan untuk membantu menjadikan pelaksanaan lebih mudah dan lebih mudah.

Di samping itu, Artikel 22 draf undang-undang menetapkan penubuhan arkib sandaran untuk arkib bernilai khas dan arkib kekal yang berisiko mengalami kerosakan serius, jadi adalah dicadangkan untuk tidak menambah peruntukan mengenai menukar dokumen digital kepada dokumen kertas untuk penyimpanan.

Sumber