Hanoi sedang membina pangkalan data kongsi daripada dokumen digital.

Projek "Membina pangkalan data kongsi daripada pendigitalan berpusat dokumen agensi di Hanoi" telah dibangunkan untuk mendigitalkan dan menyusun semula dokumen bagi tujuan pemansuhan pentadbiran peringkat daerah dan penggabungan komune, selaras dengan kemajuan yang digariskan dalam Kesimpulan No. 127-KL/TW bertarikh 28 Februari 2025, Politburo dan Sekretariat mengenai menjalankan penyelidikan dan mencadangkan penyusunan semula selanjutnya struktur organisasi sistem politik.

Projek ini bertujuan untuk mewujudkan pangkalan data kongsi, termasuk dokumen daripada Parti, kerajaan dan agensi organisasi massa di bandar, bagi memastikan data dipusatkan, saling berkaitan, dikongsi dan boleh diguna semula.

Sebaliknya, matlamatnya adalah untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan operasi dengan menghapuskan rekod kertas, mengintegrasikan AI dan memudahkan eksploitasi dan penggunaan data.

Di samping itu, ia mewujudkan asas data yang kukuh untuk pembentukan sistem kerajaan elektronik dan bandar pintar, yang dapat melayani rakyat, perniagaan dan masyarakat dengan cepat, cekap dan telus, bertujuan untuk mengurangkan prosedur pentadbiran dan prosedur pentadbiran dalaman.

Keperluan untuk melaksanakan Projek ini adalah dokumen yang hendak didigitalkan mestilah disusun dengan betul, dikelaskan mengikut agensi (Parti, kerajaan, organisasi massa), mempunyai tempoh penyimpanan yang ditetapkan, dan bebas daripada pertindihan, redundansi dan kerosakan.

Proses pendigitalan memastikan kelengkapan, ketepatan dan kejelasan.

Setiap dokumen yang diimbas ke dalam fail PDF dipecahkan kepada medan data, membentuk metadata, yang membolehkan pencarian, penyepaduan dan perkongsian yang mudah.

Pangkalan data yang dikongsi mesti memastikan keselamatan maklumat, kawalan akses yang ketat dan ketersambungan dengan sistem maklumat negara dan platform pangkalan data seperti untuk penduduk, tanah, perniagaan dan pegawai.

Memanfaatkan sumber sedia ada dan menggabungkannya dengan perkhidmatan penyumberan luar akan mempercepatkan penggunaan di samping memastikan kemampanan dan kawalan negeri.

Projek ini dibahagikan kepada dua fasa, dengan fasa 1 memberi tumpuan kepada pendigitalan dokumen agensi di dalam bandar.

Secara khususnya, keutamaan 1 ialah organisasi dan pendigitalan dokumen Parti dan kerajaan di peringkat daerah; keutamaan 2 ialah organisasi dan pendigitalan dokumen Parti dan kerajaan di peringkat komun; keutamaan 3 ialah organisasi dan pendigitalan dokumen Parti di peringkat bandar; keutamaan 4 ialah organisasi dan pendigitalan dokumen kerajaan di peringkat bandar; dan keutamaan 5 ialah organisasi dan pendigitalan organisasi massa di ketiga-tiga peringkat.

Bagi menangani keperluan mendesak untuk menyusun semula agensi peringkat daerah dan komun selaras dengan Kesimpulan No. 127-KL/TW, dalam tempoh sebelum 30 Jun 2025, Projek ini akan memberi tumpuan kepada pelaksanaan keutamaan 1 dan 2.

Bagi keutamaan yang selebihnya, pihak bandar telah menugaskan Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam untuk membangunkan pelan pelaksanaan berpusat yang terperinci. Bagi projek yang sedang dijalankan mengikut pelan dan arahan bandar sebelumnya, di mana pelabur telah menandatangani kontrak dengan unit pembinaan, pelabur akan terus melaksanakan projek tersebut dan memastikan penyiapannya mengikut jadual keseluruhan Pelan, memenuhi piawaian Pelan; semua kes lain akan dilaksanakan secara berpusat mengikut Pelan ini.

Fasa 2 melibatkan pembinaan pangkalan data bandar kongsi, dengan beberapa aspek dilaksanakan selari dengan Fasa 1.

Projek ini menggantikan dokumen Jawatankuasa Rakyat Hanoi sebelum ini yang berkaitan dengan pendigitalan dan pembinaan pangkalan data kongsi; memastikan pelaksanaannya mengikut peraturan perundangan yang berkaitan.

Sumber: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html