Walau bagaimanapun, halangan yang berkaitan dengan kebolehkendalian data dan rangka kerja perundangan kekal sebagai "kesesakan" yang perlu ditangani segera.
Syarat-syarat yang perlu dan mencukupi
Rekod sekolah digital dijangka dapat mengurangkan prosedur pentadbiran, meningkatkan kecekapan pengurusan dan menggalakkan transformasi digital dalam pendidikan . Walau bagaimanapun, pelaksanaan sebenar di banyak tempat menunjukkan bahawa ini bukan sekadar penggantian rekod kertas dengan versi elektronik.
Encik Nguyen Huu Thinh, Pengetua Sekolah Menengah Huong Phung ( Quang Tri ), berkata bahawa sekolah tersebut telah menggunakan sistem pengurusan pelajar VNEDU selama bertahun-tahun dan akan melaksanakan kad laporan digital untuk pelajar darjah 12 bermula dari tahun persekolahan 2025-2026. Semua guru telah diberikan tandatangan digital, jadi proses operasi agak lancar.
Walau bagaimanapun, menurut Encik Thinh, cabaran terbesar pada masa ini adalah penyegerakan data antara sistem. Setiap semester, data mesti dipindahkan dari perisian pengurusan sekolah ke pangkalan data industri, tetapi masalah masih timbul kerana platform tersebut belum disatukan sepenuhnya. Beliau mencadangkan agar kod untuk subjek seperti Teknologi dan Bahasa Asing diseragamkan dalam pangkalan data industri secepat mungkin untuk memastikan kebolehkendalian data.
Berkongsi pandangan yang sama, Encik Vo Dang Chin, Pengetua Sekolah Rendah dan Menengah Berasrama Etnik Tra Nam (Tra Linh, Bandar Da Nang ), percaya bahawa kesesakan terbesar pada masa ini adalah kekurangan saling keterkaitan. Menurutnya, walaupun rekod pelajar digital telah dilaksanakan selama bertahun-tahun, data antara tahun persekolahan masih belum terhubung dengan lancar. Apabila pelajar naik ke gred baharu, maklumat dan tandatangan digital dari tahun persekolahan sebelumnya tidak muncul dalam rekod semasa, memaksa guru untuk mengakses setiap tahun persekolahan secara berasingan untuk mencari atau mencetak semula data tersebut.
Tambahan pula, penggunaan pelbagai platform pengurusan yang berbeza juga meningkatkan risiko ralat. Walaupun terdapat sedikit perbezaan dalam aksara atau pemformatan data, sistem boleh melaporkan ralat, memaksa guru menyemak dan membetulkan isu tersebut secara manual. Menurut pentadbir pendidikan, rekod pelajar digital tidak mungkin berkesan jika data tersebut berselerak, kekurangan piawaian dan tidak mempunyai platform seluruh negara yang bersatu padu.
Dari perspektif infrastruktur, Encik Vo Thanh Phuoc, Pengetua Sekolah Menengah Nguyen Hue (Daerah Hai Chau, Bandar Da Nang), berkata bahawa walaupun digunakan pada sistem data tempatan, kelembapan rangkaian atau kesesakan masih berlaku semasa waktu puncak.
Kesukaran lebih ketara di kawasan pergunungan. Menurut Encik Vo Dang Chin, pada akhir tahun persekolahan, ramai guru terpaksa tergesa-gesa memasukkan data lewat malam atau awal pagi untuk mengelakkan sistem terbeban. Di tempat-tempat yang mempunyai sambungan internet yang tidak stabil, walaupun sedikit ralat teknikal boleh menyebabkan pemprosesan dokumen mengambil masa berjam-jam.
Menurut pentadbir pendidikan, jika rekod sekolah digital dilaksanakan di seluruh negara dalam masa terdekat, pelaburan dalam infrastruktur teknologi, peningkatan kapasiti pemprosesan data dan memastikan kebolehkendalian akan menjadi prasyarat untuk sistem beroperasi dengan berkesan.
Melengkapkan pautan akhir
Di Sekolah Rendah Le Dinh Chinh (Hoa Cuong, Bandar Da Nang), apabila sistem rekod pelajar elektronik mula dilaksanakan, sekolah tersebut menyediakan sokongan kewangan untuk guru mendaftar bagi mendapatkan tandatangan digital peribadi. Pada masa yang sama, kakitangan pentadbiran, guru IT dan pentadbir sekolah ditugaskan untuk mengkaji sistem tersebut terlebih dahulu bagi membimbing dan menyokong guru di seluruh sekolah.
Cik Huynh Thi Thu Nguyet, Pengetua Sekolah Rendah Le Dinh Chinh, berkata bahawa peralihan daripada tandatangan manual kepada digital pada mulanya telah mewujudkan tekanan yang besar ke atas guru. Khususnya, sesetengah guru kontrak yang menggantikan guru yang sedang bercuti bersalin masih belum diberikan akaun pengenalan untuk menggunakan tandatangan digital.
Dalam kes sebegini, pihak sekolah mesti mengendalikan situasi tersebut secara fleksibel dengan meminta guru tetap menandatangani bagi pihak kakitangan selepas penyerahan tanggungjawab selesai, atau dengan menghubungi guru yang sedang bercuti bersalin untuk kembali dan membantu menyiapkan kertas kerja. Ini adalah halangan yang timbul semasa proses peralihan yang mesti ditangani secara proaktif oleh pihak sekolah untuk mengelakkan daripada menjejaskan kemajuan kerja.
Menurut Encik Vo Thanh Phuoc, Pengetua Sekolah Menengah Nguyen Hue (Daerah Hai Chau, Bandar Da Nang), tandatangan digital merupakan salah satu kesukaran pertama ketika melaksanakan rekod sekolah digital. Pada masa ini, terdapat dua bentuk yang wujud secara serentak: tandatangan digital yang dikeluarkan oleh Jawatankuasa Sifer Kerajaan dan tandatangan digital yang disediakan melalui perkhidmatan.
Walau bagaimanapun, semasa penggunaan, ramai guru melaporkan bahawa tandatangan digital percuma kadangkala mengalami ralat atau mengambil masa yang lama untuk diselesaikan apabila timbul masalah teknikal. Bagi memastikan kerja mereka berterusan tanpa gangguan, ramai guru terpaksa menggunakan perkhidmatan tandatangan digital berbayar, yang menelan belanja beberapa ratus ribu dong setiap kitaran penggunaan.
Walau bagaimanapun, menurut Encik Phuoc, masalah teknikal bukanlah masalah terbesar. Apa yang membimbangkan sekolah ialah walaupun telah melabur dalam infrastruktur teknologi, melatih guru, melengkapkan mereka dengan tandatangan digital dan melaksanakan kad laporan elektronik, kad laporan digital masih belum diiktiraf sepenuhnya sebagai mempunyai nilai undang-undang untuk menggantikan sepenuhnya kad laporan kertas. Oleh itu, kebanyakan sekolah masih perlu menyelenggara rekod kertas dan elektronik secara serentak. Guru perlu menandatangani secara digital pada sistem dan mencetak kad laporan kertas untuk ditandatangani secara langsung dan disimpan. Apabila pelajar berpindah sekolah atau menukar gred, rekod kertas kekal wajib dalam kebanyakan kes.
Encik Vo Dang Chin percaya inilah sebab mengapa matlamat untuk mengurangkan prosedur pentadbiran tidak tercapai seperti yang dijangkakan. "Transformasi digital sepatutnya membantu mengurangkan beban kerja guru, tetapi dalam beberapa bidang, ia sebenarnya telah mewujudkan lebih banyak kerja," ulas Encik Chin.
Menurut pentadbir pendidikan, jika data kekal berselerak, sistem tidak bersambung secara serentak, dan rekod kertas terus wujud bersama rekod elektronik, transformasi digital dalam pendidikan akan menghadapi kesukaran untuk mencapai matlamatnya untuk mengurangkan tekanan pentadbiran, meningkatkan kecekapan pengurusan dan menggunakan data seperti yang dijangkakan.
Rekod sekolah digital merupakan trend yang tidak dapat dielakkan dan menawarkan banyak manfaat jangka panjang. Walau bagaimanapun, agar sistem ini benar-benar menjadi kenyataan, persediaan di peringkat sekolah hanyalah sebahagian daripada cerita. Lebih penting lagi, ekosistem data pendidikan yang bersatu padu perlu diwujudkan di seluruh negara, di mana data pelajar disimpan sepanjang darjah 1 hingga 12, platform boleh saling berkaitan, tandatangan digital digunakan dengan mudah, dan rekod sekolah digital diiktiraf sepenuhnya secara sah. - Encik VO THANH PHUOC - Pengetua Sekolah Menengah Nguyen Hue (Hoa Cuong, Bandar Da Nang)
Sumber: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-go-vuong-tu-du-lieu-den-phap-ly-post781379.html
