Naib Pengerusi Tetap Jawatankuasa Rakyat Bandar Hue, Nguyen Thanh Binh, mengarah kerja-kerja menyelesaikan prosedur pentadbiran ketika mengendalikan sistem kerajaan tempatan dua peringkat.

Pendigitalan 100% perkhidmatan awam

Bagi memenuhi keperluan model kerajaan baharu, jabatan dan agensi bandar telah segera menasihati Jawatankuasa Rakyat Bandar untuk menyemak semula prosedur dalaman dan prosedur elektronik mengikut dokumen perundangan mengenai desentralisasi dan pendelegasian kuasa sebaik sahaja ia dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berwibawa, bersempena dengan pemberhentian operasi kerajaan tempatan peringkat daerah dan pelaksanaan model organisasi kerajaan tempatan dua peringkat. Menyemak dan menstruktur semula untuk menggunakan semula maklumat dan data digital yang disimpan dalam pangkalan data kebangsaan dan khusus untuk mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran serta meningkatkan kualiti perkhidmatan awam dalam talian, mengikut garis panduan mengenai penggunaan semula data dalam pangkalan data, adalah keutamaan utama.

Bagi memastikan sistem beroperasi secara serentak sejak hari pertama peralihan kepada model kerajaan tempatan dua peringkat, jabatan dan agensi di Bandar Hue sedang giat menyiapkan persediaan. Jabatan Sains dan Teknologi sedang memberi tumpuan kepada penaiktarafan sistem maklumat secara menyeluruh untuk mengendalikan prosedur pentadbiran, mengintegrasikan perkhidmatan awam dengan Portal Perkhidmatan Awam Negara, dan menggantikan sepenuhnya portal peringkat wilayah/bandar. Sistem baharu ini direka bentuk dengan konfigurasi keselamatan tinggi, menyokong kebolehkendalian, tandatangan digital, penghalaan fail automatik dan aplikasi borang elektronik. Menurut Encik Nguyen Kim Tung, Timbalan Pengarah Jabatan Sains dan Teknologi: Semakan prosedur, penaiktarafan perisian dan konfigurasi sistem sedang giat dijalankan, daripada senarai prosedur dan akaun pengguna hinggalah data kebolehkendalian standard kebangsaan.

Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri telah selesai mengemas kini struktur organisasinya dan menyeragamkan prosedur operasi. Pegawai dan penjawat awam telah dilatih semula mengikut jawatan kerja mereka bagi memastikan kesediaan untuk menyesuaikan diri dengan model baharu. Sementara itu, Jabatan Kehakiman sedang memberi tumpuan kepada penyelesaian prosedur dengan bidang kuasa yang bertindih, memberi nasihat tentang pengeluaran garis panduan bersepadu, dan mengelakkan potensi kesulitan dalam pelaksanaan.

Pejabat pos bandar sedang meningkatkan kapasitinya untuk menyampaikan hasil melalui perkhidmatan awam, mengerahkan kakitangan di wad yang padat penduduknya untuk menyokong penduduk dan meminimumkan kesesakan semasa tempoh peralihan. Semua data daripada sistem lama telah disandarkan sepenuhnya dan sedia untuk beroperasi dengan lancar di platform baharu.

Kajian semula dan penstrukturan semula prosedur pentadbiran, semakan semula prosedur dalaman dan pembangunan prosedur elektronik sedang dijalankan dengan segera sebagai asas untuk menaik taraf dan membangunkan sistem maklumat prosedur pentadbiran bandar bagi memenuhi keperluan penyusunan semula unit pentadbiran dan pelaksanaan model kerajaan tempatan dua peringkat. Bandar ini menyasarkan "100% prosedur pentadbiran dilaksanakan tanpa mengira sempadan pentadbiran di dalam bandar," seperti yang diarahkan oleh Kerajaan. Ini bermakna rakyat boleh menjalankan prosedur pentadbiran di mana-mana sahaja di bandar tanpa dihadkan oleh sempadan pentadbiran.

Proaktif dan fleksibel

Berkenaan pelaksanaan prosedur pentadbiran ke atas operasi rasmi sistem kerajaan dua peringkat, Encik Nguyen Dinh Bach, Pemangku Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Daerah Thuan Hoa, menyatakan: Daerah ini telah menyelesaikan semakan fungsi, tugas dan struktur organisasi jabatan dan menyelaraskan dengan wad dalam prosedur desentralisasi. Menurut Encik Bach, "kami berharap garis panduan daripada peringkat yang lebih tinggi akan menjadi khusus dan konsisten supaya unit peringkat yang lebih rendah dapat mengaplikasikannya secara seragam tanpa kekeliruan semasa pelaksanaan."

Cik Hoang Thi Bich Ngoc, Pengarah Pusat Pentadbiran Awam Daerah Thuan Hoa, memaklumkan bahawa Pusat tersebut telah melatih semula kakitangannya dan menyeragamkan proses pengendalian prosedur pentadbiran mengikut sistem kerajaan tempatan dua peringkat, bagi mengelakkan situasi di mana permohonan rakyat dipindahkan tanpa perlu.

Semasa sesi kerja dan pemeriksaan di tapak baru-baru ini di komune dan wad untuk menilai pengendalian prosedur pentadbiran oleh pihak berkuasa tempatan sebelum pelaksanaan model kerajaan tempatan dua peringkat yang baharu, Encik Nguyen Thanh Binh, ahli Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Bandar dan Naib Pengerusi Tetap Jawatankuasa Rakyat Bandar Hue, menekankan bahawa pelaksanaan model kerajaan tempatan dua peringkat merupakan satu perubahan besar, yang memerlukan seluruh sistem untuk mengambil bahagian secara serentak. “Kita tidak boleh menunggu panduan lengkap sebelum memulakan; adalah penting untuk bersikap proaktif dan fleksibel sambil masih mematuhi prosedur dan proses perundangan. Sama sekali tiada impak yang harus diberikan kepada rakyat dan perniagaan semasa pelaksanaan prosedur pentadbiran sejak hari-hari pertama model kerajaan tempatan dua peringkat,” kata Encik Binh.

Naib Pengerusi Tetap Jawatankuasa Rakyat Bandar meminta agar semua unit menyemak semula semua proses dan prosedur, dengan jelas menentukan tanggungjawab antara peringkat kerajaan yang berbeza untuk mengelakkan pertindihan dan pertukaran hala tuju. Khususnya, adalah perlu untuk membangunkan prosedur bagi mengendalikan situasi yang baru muncul, kerana tidak cukup hanya meniru model lama; ia mesti menyesuaikan diri dengan mekanisme baharu. “Unit harus terus menyemak dan memperkukuhkan struktur organisasi mereka, dan melatih pasukan pegawai dan penjawat awam yang berkebolehan untuk menyesuaikan diri dengan keperluan model kerajaan tempatan dua peringkat. Pada masa yang sama, memperkukuhkan usaha komunikasi supaya orang ramai memahami dan bersetuju dengan proses pembaharuan,” tegas Encik Binh.

Teks dan foto: HAI THUAN

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/lien-thong-khi-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155047.html