Penubuhan jawatankuasa kecil di bawah Jawatankuasa Penganjur Mesyuarat Menteri-Menteri ASEAN ke-8 mengenai Sukan dan Mesyuarat berkaitan di Vietnam

Timbalan Menteri Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan Hoang Dao Cuong menandatangani Keputusan No. 1391/QD-BTC2025 mengenai penubuhan Jawatankuasa Kecil Protokol, Kewangan dan Logistik di bawah Jawatankuasa Penganjur Mesyuarat Menteri-Menteri ASEAN Ke-8 mengenai Sukan dan Persidangan berkaitan di Vietnam.

Sehubungan itu, Jawatankuasa Kecil Penerimaan, Kewangan dan Logistik Jawatankuasa Penganjur Mesyuarat Menteri-Menteri ASEAN ke-8 mengenai Sukan dan Persidangan berkaitan di Vietnam telah ditubuhkan, terdiri daripada 29 ahli, dengan Encik Nguyen Hong Minh, Timbalan Pengarah Pentadbiran Sukan Vietnam sebagai Ketua Jawatankuasa Kecil. Cik Tran Hai Van, Timbalan Pengarah Jabatan Kerjasama Antarabangsa, Kementerian Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan, dan Encik Tan Le Minh, Ketua Pejabat Pentadbiran Sukan Vietnam sebagai Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil.

Penubuhan jawatankuasa kecil di bawah Jawatankuasa Penganjur Mesyuarat Menteri-Menteri ASEAN ke-8 mengenai Sukan dan Mesyuarat berkaitan di Vietnam

Jawatankuasa Kecil Penerimaan, Kewangan dan Logistik ditugaskan untuk menjalankan tugas-tugas berikut: Menyerahkan kepada Ketua Jawatankuasa Pengelola untuk kelulusan anggaran belanjawan untuk persidangan AMMS 8 dan SOMS 16; Lengkapkan prosedur untuk memilih penyedia perkhidmatan penginapan, cara pengangkutan untuk perwakilan yang menghadiri AMMS 8/SOMS 16 dan beberapa perkara yang berkaitan dengan penganjuran Persidangan mengikut peraturan; Menyelaras dengan Sekretariat ASEAN dan agensi berkaitan untuk menyeragamkan, mencetak dan mengeluarkan dokumen untuk perwakilan; Melaksanakan pembelian hadiah dan bendera negara negara ASEAN dan rakan kongsi ASEAN; Melaksanakan pemilihan dan latihan sukarelawan untuk Persidangan.

• Penubuhan Jawatankuasa Penganjur Mesyuarat Menteri-Menteri ASEAN Ke-8 Mengenai SukanBaca sekarang

Di samping itu, jawatankuasa kecil juga bertanggungjawab melaksanakan kerja-kerja penerimaan untuk mengalu-alukan delegasi antarabangsa; mengiringi pegawai berpangkat tinggi menghadiri persidangan itu; Mengatur susunan dewan persidangan, hiasan, bunyi, dan kabin tafsiran; mengatur bilik untuk menerima tetamu VIP semasa persidangan; Menyediakan majlis penyerahan peranan tuan rumah Vietnam kepada Kemboja; Menyelesaikan prosedur berkaitan penyelesaian perbelanjaan penganjuran Persidangan.

Keputusan juga menugaskan Ketua Jawatankuasa Kecil Penerimaan, Kewangan dan Logistik untuk bertanggungjawab membangunkan peraturan operasi Jawatankuasa Kecil dan memberikan tugas khusus kepada ahli untuk menjalankan tugas am Jawatankuasa Kecil.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-18029215t