Leftenan Jeneral Kanan Le Huy Vinh bekerjasama dengan Pejabat Kementerian Pertahanan Negara mengenai pelaksanaan Sistem Pengurusan dan Operasi Dokumen.

( Bqp.vn ) - Pada sebelah petang 11 Mac, di Hanoi, Leftenan Jeneral Kanan Le Huy Vinh, ahli Jawatankuasa Pusat Parti, Timbalan Menteri Pertahanan Negara bekerjasama dengan Pejabat Kementerian Pertahanan Negara mengenai penempatan Pengurusan Dokumen dan Sistem Operasi. Menghadiri mesyuarat itu ialah Kolonel Nguyen Duc Hai, Timbalan Ketua Pejabat Kementerian Pertahanan Negara dan wakil-wakil komander jabatan dan pejabat Pejabat Kementerian Pertahanan Negara.

Kolonel Nguyen Duc Hai melaporkan pada mesyuarat itu.

Berucap pada sesi kerja itu, Leftenan Jeneral Kanan Le Huy Vinh menekankan: Sistem pengurusan dan pentadbiran dokumen memainkan peranan penting dalam membantu meningkatkan kerja perintah dan pentadbiran, pertama sekali, sistem penghantaran dan penerimaan dokumen dengan cepat dan tepat, mengurangkan masa dalam mengatur dan melaksanakan; sekali gus menyumbang kepada mempromosikan e -Kerajaan ke arah Kerajaan digital di Kementerian Pertahanan Negara. Oleh itu, pembinaan sistem mestilah selamat, optimum, stabil; proses dan operasi mestilah ringkas dan mudah difahami. Leftenan Jeneral Kanan Le Huy Vinh meminta Pejabat Kementerian Pertahanan Negara untuk menjadi perintis, model dalam menggunakan dan melaksanakan sistem pengurusan dan pentadbiran dokumen, belajar daripada pengalaman semasa melakukannya, kemudian mengerahkannya kepada agensi dan unit di seluruh tentera.

Menurut laporan Pejabat Kementerian Pertahanan Negara pada sesi kerja, pada masa ini, seluruh tentera mempunyai lebih 600 agensi dan unit menggunakan Sistem Pengurusan dan Operasi Dokumen, dengan lebih 70,000 akaun, memenuhi keperluan penempatan untuk agensi dan unit di semua peringkat dan melaksanakan sepenuhnya proses pengeluaran, penghantaran, penerimaan dan pemprosesan dokumen elektronik digital. Pejabat Kementerian Pertahanan Negara telah mengerahkan latihan dan bimbingan kepada agensi dan unit mengenai penghantaran, penerimaan dan pemprosesan dokumen elektronik dengan tandatangan digital. Dari 1 Januari 2024 hingga sekarang, bagi agensi dan unit di bawah Kementerian, terdapat 32,417 dokumen elektronik yang dihantar, diterima dan diproses, di mana 88% daripada dokumen elektronik ditandatangani secara digital. Seiring dengan itu, Pejabat Kementerian Pertahanan Negara melaporkan kepada Ketua Kementerian Pertahanan Negara untuk mengeluarkan Peraturan Pemantauan, Penggesaan, Pemeriksaan, dan Subsistem Pemantauan pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Komisi Militer Pusat dan Pimpinan Kementerian Pertahanan Negara sebagai fungsi Sistem Pengurusan dan Operasi Dokumen.

Berkenaan dengan penempatan sistem di Pejabat Kementerian Pertahanan Negara, pada masa ini, 100% komputer komander, pegawai dan pekerja telah disambungkan ke rangkaian penghantaran data tentera , dipasang dan digunakan dengan Pengurusan Dokumen dan Sistem Operasi, dan tandatangan digital telah dikeluarkan dan dipasang sepenuhnya. Pejabat Kementerian Pertahanan Negara juga telah menyelesaikan peningkatan sistem rangkaian komputer tentera, memastikan keselamatan maklumat tahap 4 mengikut peraturan Negeri, memenuhi keperluan untuk penggunaan sistem dan bersedia untuk memproses dokumen sulit apabila penyelesaian keselamatan selesai. Pegawai dan pekerja telah dilatih dan dipraktikkan dalam menghantar, menerima dan memproses dokumen mengenai persekitaran rangkaian; terutamanya dalam membentang dan memproses dokumen elektronik menggunakan tandatangan digital peribadi dan dalam menugaskan, memantau dan menggesa pelaksanaan tugas yang diberikan oleh Suruhanjaya Tentera Pusat dan kepimpinan Kementerian Pertahanan Negara. Agensi di Pejabat Kementerian Pertahanan Negara telah membentang, menandatangani dan mengeluarkan dokumen mengenai sistem tersebut kepada agensi dan unit di seluruh tentera. Melaksanakan Projek Transformasi Digital di Kementerian Pertahanan Negara, Pejabat Kementerian Pertahanan Negara telah mengemukakan dan melaporkan kepada Ketua Kementerian Pertahanan Negara mengenai dasar pelaburan Projek "Membina, menaik taraf, dan mengintegrasikan sistem pengurusan dan operasi untuk mengendalikan kerja-kerja Ketua Kementerian Pertahanan Negara dan Ketua-ketua di semua peringkat", memenuhi keperluan untuk mengembangkan, menaik taraf, dan membangunkan sistem pada masa akan datang.

Nguyen Hai

Sumber