Menderma perisian pendigitalan dokumen kepada 34 wilayah dan bandar

Acara itu mengesahkan kerjasamaFPT dalam mempromosikan transformasi digital dalam industri dokumen dan arkib, mempercepatkan penyiapan matlamat industri mengikut Resolusi 57-NQ/TW dari peringkat pusat ke tempatan.

Siri persidangan itu berlangsung di ketiga-tiga wilayah Utara - Tengah - Selatan dari 18-26 September dengan penyertaan pemimpin yang mewakili Jabatan Rekod dan Arkib Negeri, Kumpulan FPT, dan wakil Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, Jabatan Sains dan Teknologi, Pejabat Jawatankuasa Rakyat... wilayah dan bandar di seluruh negara.

Bercakap pada acara Utara pada 18 September, Encik Dang Thanh Tung - Pengarah Jabatan Rekod dan Arkib Negeri menekankan: "Sektor rekod dan arkib sememangnya dikaitkan dengan dokumen dan artifak. Dalam konteks keseluruhan Parti dan Kerajaan yang mempromosikan pelaksanaan Resolusi 57-NQ/TW, transformasi digital dan aplikasi teknologi ini tidak ada cara lain yang tidak wajib. cabaran, memerlukan seluruh sektor bertindak lebih cepat dan lebih tegas, menyelaras dengan unit teknologi untuk menukar semua arkib tradisional kepada arkib digital, membina platform data kongsi moden, berkhidmat untuk pembangunan negara Sektor arkib Vietnam memasuki fasa II transformasi digital dengan tugas segera menyelesaikan pendigitalan 30% daripada dokumen yang diproses hingga 20% sebelum 30 Disember 2019.

Mengaplikasikan FPT iSOMA bukan sahaja membantu arkib tempatan dengan mudah mendigitalkan ratusan ribu halaman dokumen, tetapi juga memastikan bahawa dokumen diseragamkan, mudah dicari dan mudah digunakan.

Para perwakilan berkongsi dan membincangkan kesukaran dan masalah yang dihadapi dalam proses transformasi digital aktiviti dokumen dan arkib di lokaliti apabila mengendalikan kerajaan tempatan 2 peringkat. Khususnya, pemprosesan dan penyuntingan rekod dan dokumen selepas penggabungan menghadapi cabaran besar, dengan bilangan rekod mencecah ratusan ribu meter dokumen/wilayah. Sebagai tindak balas kepada isu yang dibincangkan, pemimpin Jabatan Rekod dan Arkib Negeri menegaskan bahawa mereka akan mengiringi lokaliti dalam membimbing dokumen, proses, kaedah pelaksanaan dan penyelesaian teknologi khusus untuk menyelesaikan masalah secara menyeluruh.

Jabatan Rekod dan Arkib Negeri telah memindahkan Perisian Pengurusan Arkib Digital ke wilayah dan bandar untuk menggunakan, memasang dan mengendalikan infrastruktur IT tempatan. Ini ialah sistem arkib negara yang komprehensif yang dibina oleh FPT, menggunakan teknologi teras moden untuk memastikan storan jangka panjang, selamat dan berskala. Platform ini membantu mengurus keseluruhan kitaran hayat rekod, sambil mencipta standard untuk sambungan data antara peringkat pusat dan tempatan.

Memahami kesukaran dalam masalah pendigitalan, FPT secara langsung menyumbangkan perisian pendigitalan dokumen FPT iSOMA kepada arkib tempatan. Penyelesaian itu telah dinilai, diuji dan disahkan oleh Jabatan Rekod dan Arkib Negeri untuk memenuhi keperluan dan piawaian untuk pendigitalan dan pengarkiban. FPT iSOMA ialah penyelesaian teknologi yang membantu menukar dokumen kertas kepada dokumen digital yang mematuhi struktur data yang ditetapkan dalam Pekeliling Bil. 05/2025/TT-BNV. Secara khususnya, perisian ini menyokong dokumen kertas pengimbasan (seperti rekod pentadbiran, arkib), membersihkan imej, mengecam aksara (OCR), menapis kandungan dan membungkusnya ke dalam data digital yang lengkap. Selepas pemprosesan, dokumen digital ini dimasukkan terus ke dalam Platform Arkib Digital Nasional, membantu menjimatkan masa, meningkatkan ketepatan dan memastikan keselamatan dalam pengarkiban.

Aplikasi FPT iSOMA bukan sahaja membantu arkib tempatan dengan mudah mendigitalkan ratusan ribu halaman dokumen tetapi juga memastikan dokumen itu diseragamkan, mudah dicari, mudah digunakan dan sedia untuk berkhidmat kepada pengurusan negeri, berkhidmat kepada orang ramai dan perniagaan. Ini adalah bahagian penting dalam merealisasikan matlamat transformasi digital mengikut orientasi Kerajaan dalam Resolusi 57-NQ/TW, 71/NQ-CP dan 214/NQ-CP.

Perisian pendigitalan dokumen iSOMA telah digunakan di banyak wilayah dan bandar dan telah secara beransur-ansur membuktikan keberkesanannya dalam projek pendigitalan besar seperti mengarkibkan sekatan kayu Han Nom atau rekod pentadbiran. Wakil tempatan menilai bahawa perisian ini membantu mengurangkan kerja manual dengan ketara, meningkatkan kecekapan pengurusan dan meningkatkan ketelusan dalam kerja mengarkib.

Phoenix

Sumber: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115