Peranan tandatangan digital dalam notari elektronik di Vietnam

(Chinhphu.vn) - Pada pagi 19 September, di Hanoi, Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (Kementerian Sains dan Teknologi) berkoordinasi dengan Persatuan Notari Vietnam untuk menganjurkan Bengkel "Peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dengan notari elektronik".

Cik To Thi Thu Huong, Pengarah NEAC, menyampaikan ucapan perasmian di Bengkel tersebut. Foto: VGP/DA

Bengkel itu diadakan dalam konteks undang-undang mengenai notari mewujudkan koridor undang-undang untuk notari elektronik dan Dekri 23/2025/ND-CP Kerajaan yang dikeluarkan baru-baru ini mengenai tandatangan elektronik dan perkhidmatan yang dipercayai mewujudkan rangka kerja undang-undang yang lengkap untuk perkhidmatan yang dipercayai (tandatangan digital, pengesahan mesej data, cap masa, perkhidmatan penghantaran dan penerimaan data selamat, dsb.). Peraturan baharu ini merupakan jambatan penting untuk mewujudkan asas undang-undang bagi pennotarian elektronik untuk beroperasi dengan berkesan, memastikan bahawa semua dokumen notari elektronik mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti dokumen kertas.

Asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik

Bercakap pada perasmian bengkel itu, Cik To Thi Thu Huong, Pengarah Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC), berkata: "Pada masa ini, apabila kami pergi ke mana-mana stesen minyak atau kedai, kami melihat perkhidmatan invois elektronik dan tandatangan digital. Industri cukai telah menggunakan tandatangan digital sangat awal dalam invois elektronik; lebih daripada 8 bilion invois elektronik telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermakna 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermaksud 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan, yang bermakna 8 bilion invois elektronik kami telah dikeluarkan.

Pengarah NEAC menambah bahawa dalam 8 bulan pertama 2025, bilangan sijil tandatangan digital yang dikeluarkan adalah hampir dua kali ganda daripada jumlah keseluruhan tempoh sebelumnya yang digabungkan. Khususnya, menjelang akhir Disember 2024, jumlah sijil tandatangan digital yang dikeluarkan ialah 11 juta, dan menjelang Ogos 2025, jumlah ini telah mencecah 22 juta. Ini menunjukkan bahawa alat untuk transaksi elektronik berkembang dengan sangat pesat.

Dalam era di mana data menjadi sumber baharu dan transaksi digital menjadi popular, memastikan kepercayaan digital adalah prasyarat. Di Vietnam, NEAC mengenal pasti bahawa tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai bukan sahaja alat teknikal, tetapi juga asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk ekonomi digital, kerajaan digital dan masyarakat digital...

Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam Nguyen Thi Tho menegaskan bahawa pennottarian dianggap sebagai "perkhidmatan kehakiman pencegahan", menyumbang untuk memastikan keselamatan undang-undang untuk transaksi sivil, komersial dan hartanah. Apabila ditukar kepada persekitaran digital, notari bukan sahaja mengekalkan misinya untuk mencegah pertikaian tetapi juga menjadi jambatan penting dalam memastikan ketulenan dan integriti kontrak dan transaksi elektronik.

Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam Nguyen Thi Tho bercakap di bengkel itu. Foto: VGP/DA

Dalam proses itu, tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai adalah infrastruktur perundangan dan teknikal yang penting, membantu notari menentukan identiti, keupayaan untuk bertindak, kerelaan dan kesahihan transaksi dalam persekitaran dalam talian dengan tahap jaminan yang setara dengan, atau lebih tinggi daripada kaedah tradisional.

Bagaimanapun, menurut Cik Nguyen Thi Tho, untuk berjaya melaksanakan notari elektronik, kami menghadapi banyak cabaran seperti mekanisme perundangan perlu terus diperbaiki dan disegerakkan dengan Undang-undang Notari 2024, Undang-undang Transaksi Elektronik 2023 dan dokumen berkaitan; infrastruktur teknikal mesti memastikan keselamatan maklumat dan keselamatan rangkaian pada tahap yang tinggi; keupayaan untuk mengakses teknologi dan konsensus notari dan organisasi notari di seluruh negara juga perlu diberi tumpuan.

Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam berharap Bengkel ini akan menjadi peluang untuk bertukar-tukar, menilai dan berkongsi pengalaman dalam menerapkan penyelesaian teknologi moden, terutamanya tandatangan digital, cap masa dan perkhidmatan yang boleh dipercayai, untuk membentuk secara beransur-ansur sistem notari elektronik yang bersatu, selamat dan berkesan.

Mewujudkan rangka kerja undang-undang untuk pengendalian notari elektronik yang berkesan

Pada bengkel itu, wakil NEAC menjelaskan nilai undang-undang serta peranan perkhidmatan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai ini dalam aktiviti notari elektronik, dengan itu menyokong notari untuk mengakses dan menggunakan peraturan undang-undang dengan betul...

Menurut Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, tandatangan digital ialah tandatangan elektronik yang menggunakan algoritma kunci asimetri untuk mengesahkan penandatangan dan mengesahkan penerimaan penandatangan terhadap kandungan yang ditandatangani. Tandatangan digital memastikan keaslian, integriti dan bukan penolakan, jadi Undang-undang Transaksi Elektronik mengesahkan bahawa tandatangan digital mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan dalam urus niaga tradisional, dan Undang-undang Notari 2024 menetapkan bahawa dokumen notari elektronik adalah sah dari masa ia ditandatangani dengan tandatangan bukan digital dan bukan tandatangan digital organisasi.

Apabila transaksi elektronik menjadi semakin popular, perkhidmatan berkaitan turut dibawa bersama, salah satunya adalah perkhidmatan amanah. Dalam bidang notari elektronik, perkhidmatan amanah adalah alat yang berkesan, membantu notari dan organisasi notari memudahkan proses perniagaan. Oleh itu, secara beransur-ansur menukar urus niaga notari tradisional daripada persekitaran sebenar kepada persekitaran digital, meningkatkan kecekapan aktiviti notari elektronik.

Menganalisis masalah dan kesukaran sedia ada dalam transformasi digital notarisasi dan pelaksanaan notari elektronik, Encik Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, berkata walaupun rangka kerja undang-undang tersedia, ia tidak benar-benar lengkap dan segerak, infrastruktur teknologi dan pangkalan data tidak segerak, dan isu teknologi keselamatan dan piawaian teknikal juga mempunyai banyak batasan.

Di samping itu, ramai notari dan pekerja pejabat tidak biasa menggunakan platform digital; mereka takut dengan risiko undang-undang apabila membuat notari dalam talian. Mentaliti "memegang salinan kertas bercop merah" adalah selamat masih wujud di kalangan orang ramai dan perniagaan.

Menurut Encik Dao Duy An, walaupun Undang-undang Notari 2024 dan dekri panduannya telah mewujudkan asas undang-undang asas, masih terdapat "jurang" yang perlu ditambah untuk penyelesaian tepat pada masanya.

Mencadangkan penyelesaian untuk transformasi digital notari, Encik Dao Duy An menekankan bahawa adalah perlu untuk terus menyempurnakan rangka kerja undang-undang, dengan jelas mentakrifkan kuasa dan prosedur untuk menukar antara dokumen disahkan elektronik dan dokumen kertas. Membina pangkalan data notari seluruh negara yang terpusat atau bersatu dengan piawaian data biasa dan proses penyegerakan yang ketat.

Perwakilan berkongsi pendapat di Bengkel. Foto: VGP/DA

Di samping itu, perlu ada peraturan yang jelas mengenai skop data yang boleh diakses, prosedur dan tanggungjawab untuk menggunakan data untuk memudahkan notari dan memastikan privasi peribadi.

Melalui perbincangan dan analisis daripada perwakilan, dapat dilihat bahawa pelaksanaan notari elektronik perlu mengikut pelan hala tuju pengembangan, di mana teknologi akan digunakan untuk memudahkan prosedur pentadbiran...

Dieu Anh

Sumber: https://baochinhphu.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-doi-voi-cong-chung-dien-tu-tai-viet-nam-10225091912531711.htm