"Pejabat mudah alih" untuk golongan muda

Dengan ledakan teknologi digital dan gaya kerja yang fleksibel, golongan muda mencipta konsep "pejabat" baharu. Tidak lagi terkurung dalam empat dinding, ramai golongan muda memilih kafe yang tenang dengan ruang kerja kreatif yang memberi inspirasi kepada mereka untuk belajar dan bekerja. Keselesaan, kemudahan dan persekitaran kafe yang terbuka membantu mereka fokus, menjadi kreatif dan menjana idea baharu, mengubah tempat-tempat ini menjadi "pejabat mudah alih" yang bertenaga.

Báo Phú Thọ•27/11/2025

Sambil mengalihkan pandangannya dari skrin komputer ribanya selama beberapa minit, Nguyen Phuong Anh (lahir pada tahun 2000, wad Nong Trang) menghirup kopinya, memandang ke luar tingkap di mana cahaya pagi menyinari mejanya. Ruang terbuka yang tenang dan lapang serta muzik latar belakang yang lembut membuatkan Phuong Anh berasa santai dan terinspirasi. Selepas berehat sebentar, Phuong Anh kembali bekerja dalam taliannya: bertukar-tukar e-mel dengan rakan sekerja, mengemas kini rekod kakitangan, merancang untuk minggu kerja yang akan datang...

Phuong Anh kini bekerja dalam talian, mengikuti model kerja jarak jauh dalam bidang pentadbiran dan sumber manusia untuk sebuah syarikat kewangan di Bandar Raya Ho Chi Minh . Semua tugas, daripada mesyuarat pasukan dan pemprosesan dokumen hinggalah berkomunikasi dengan rakan sekerja dan melaporkan kemajuan, dilakukan melalui platform dalam talian, membolehkan Phuong Anh bekerja dari mana-mana sahaja hanya dengan komputer riba dan sambungan internet. Walau bagaimanapun, bekerja dari jauh juga memerlukan tumpuan dan disiplin yang tinggi. Oleh itu, Phuong Anh sering memilih kedai kopi sebagai titik permulaannya untuk hari kerja. Bagi Phuong Anh, kedai kopi bukan sahaja tempat perhentian yang biasa tetapi telah menjadi "pejabat mudah alihnya", tempat di mana kerja adalah cekap, selesa dan memberi inspirasi.

Nguyen Phuong Anh (wad Nong Trang) telah memanfaatkan ruang terbuka di kafe untuk fokus, menjadi kreatif dan meningkatkan prestasi kerjanya.

Phuong Anh berkongsi: "Persekitaran kafe membantu saya menumpukan perhatian dengan lebih baik berbanding bekerja dari rumah, dan ia mewujudkan perasaan segar setiap hari. Saya boleh bekerja, mempelajari kemahiran baharu, bertemu rakan-rakan... Apabila saya tidak lagi terikat dengan pejabat tetap, kerja saya menjadi lebih fleksibel dan kreatif."

Bukan sahaja pekerja bebas muda atau mereka yang bekerja dari jauh yang menerima pakai trend ini; ramai pekerja pejabat juga memilih untuk menjadikan kafe sebagai "pejabat mudah alih." Memandangkan keperluan untuk komunikasi kerja yang fleksibel dan cekap meningkat, pasukan kerja sering beralih kepada kafe untuk mesyuarat dan pengurusan tugas dan bukannya bilik mesyuarat tradisional. Antaranya, Cik Nguyen Thi Hang Nga (wad Viet Tri) adalah salah seorang daripada mereka yang telah menerima pakai tabiat ini.

Cik Nga kini bekerja sebagai pekerja pejabat di sebuah hospital baharu yang masih dalam pembinaan. Tugasnya memerlukan beliau untuk sentiasa berkoordinasi dengan rakan sekerja dalam pelbagai bidang: pengurus pentadbiran dan sumber manusia, pengurus komunikasi dan pemasaran, dan orang yang bertanggungjawab untuk membangunkan prosedur operasi. Daripada menunggu bilik mesyuarat tetap di hospital, pasukan Cik Nga memilih kedai kopi sebagai tempat pertemuan mereka untuk mengemas kini kemajuan dan membincangkan kerja harian.

Di ruang yang sunyi, setiap orang membuka komputer riba mereka untuk memantau kerja mereka, namun dapat berkomunikasi dengan mudah apabila diperlukan. Sesi kerja sebegini membantu pasukan menjimatkan masa, menjadi lebih proaktif dalam mengendalikan tugas, dan mengekalkan semangat yang santai di tengah-tengah kesibukan membuat persediaan untuk pembukaan rasmi hospital.

Cik Nguyen Thi Hang Nga (wad Viet Tri) dan rakan-rakannya membincangkan kerja di kedai kopi, sebagai persediaan untuk hari pembukaan hospital baharu itu.

Menurut Cik Nga, bekerja di luar pejabat membantu pasukan menjimatkan masa perjalanan, memendekkan proses kerja, dan mewujudkan suasana perbincangan yang lebih terbuka. "Dengan duduk di kafe, semua orang boleh berkongsi idea dan memberi maklum balas antara satu sama lain dengan lebih mudah. Saya merasakan peningkatan tenaga yang ketara, terutamanya dalam tempoh ini apabila hospital tergesa-gesa untuk memenuhi tarikh akhir," tambahnya.

Memilih "pejabat bergerak" menjadi trend dalam kalangan ramai anak muda hari ini. Bukan sahaja ia menawarkan fleksibiliti dan keselesaan, malah ruang terbuka ini juga membantu meningkatkan kecekapan kerja, merangsang kreativiti dan mengurangkan rasa terkurung yang sering dikaitkan dengan persekitaran pejabat tradisional. Bagi pekerja jarak jauh seperti Phuong Anh atau pekerja pejabat seperti Nga, "pejabat bergerak" adalah pilihan yang tepat untuk mengekalkan fokus, hubungan dan produktiviti. Trend ini mencerminkan cara kerja yang moden dan dinamik serta menunjukkan kebolehsuaian anak muda yang pantas terhadap perubahan di tempat kerja.

Banyak kafe juga mempunyai kawasan yang ditetapkan untuk mereka yang perlu bekerja dalam talian, membolehkan perbincangan atau mesyuarat berkumpulan yang tertumpu dan selesa. Model ini menawarkan beberapa kelebihan: mewujudkan suasana yang menyenangkan, meluaskan ruang kreatif, meningkatkan fleksibiliti dan membolehkan kerja yang lebih proaktif. Walau bagaimanapun, "pejabat mudah alih" juga datang dengan beberapa cabaran, seperti bunyi bising semasa waktu puncak, kebergantungan pada sambungan internet dan risiko gangguan jika disiplin peribadi kurang. Walau bagaimanapun, ramai golongan muda masih menganggap ini sebagai pilihan yang sesuai dalam persekitaran kerja moden yang menuntut kebolehsuaian dan pemikiran yang fleksibel.

Populariti "pejabat bergerak" mencerminkan pendekatan baharu terhadap budaya kerja: lebih terbuka, dinamik dan memanfaatkan ruang untuk memupuk inspirasi. Walaupun tidak menggantikan pejabat tradisional sepenuhnya, model ini membantu mengimbangi kerja dan kehidupan, serta mengukuhkan kreativiti, kebolehsuaian dan semangat inovatif golongan muda dalam era digital.