Personeel dat bekwaam is in het werk
Op 22 juni voerden alle 102 nieuwe wijken en gemeenten in Ho Chi Minhstad de tweede proef uit met de volgende systemen: Verwerking van inkomende en uitgaande documenten; verwerking van online dossiers; verwerking van feedback via hotline 1022.
Op het hoofdkwartier van het Volkscomité van wijk 15, district 10 (de locatie die was gekozen als locatie voor de operationele proef van wijk Hoa Hung) was het hele team al vroeg aanwezig. Elke medewerker was bedreven in het verwerken van documenten in de systemen.
Mevrouw Le Thi Ngoc Hien, partijsecretaris van wijk 14 (waarschijnlijk voorzitter van het Volkscomité van wijk Hoa Hung), zei dat alle wijkfunctionarissen grondig zijn opgeleid en klaar zijn voor officiële werkzaamheden. Met een bevolking van meer dan 96.000 inwoners zal wijk Hoa Hung het Centrum voor de Dienst Openbare Administratie vestigen op het hoofdkantoor van wijk 15, dat naar verwachting in de nabije toekomst zal worden gerenoveerd en aangepast. Na de tweede proefperiode oordeelde mevrouw Le Thi Ngoc Hien dat alles over het algemeen soepel verliep, omdat ambtenaren ervaring hadden opgedaan tijdens de eerste proefperiode op 12 juni.
In de wijk Binh Loi Trung (district Binh Thanh) zijn de meeste ambtenaren en ambtenaren van het Openbaar Administratief Centrum en het nieuwe kantoor van het Volkscomité bedreven in het implementeren van het lokale bestuursmodel met twee niveaus en het uitvoeren van toegewezen taken.
Mevrouw Thai Thi Hong Nga, vicevoorzitter van het Volkscomité van het district Binh Thanh, zei dat het Centrum voor de Dienst Openbare Administratie van de wijk in principe gereed is, gevestigd in het nieuwe hoofdkwartier van het Volkscomité van de wijk aan No Trang Long Street 355/5. "Tot nu toe zijn alle ambtenaren en functionarissen van het district Binh Loi Trung klaar om het lokale bestuursmodel met twee niveaus met de hoogste verantwoordelijkheid te hanteren en het doel om mensen en bedrijven te dienen voorop te stellen", aldus mevrouw Thai Thi Hong Nga.
Vanuit de eilandgemeente Thanh An (district Can Gio) zei de heer Pham Minh Chau, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente, dat na evaluatie de faciliteiten en apparatuur van de gemeente momenteel voldoen aan de eisen van de taak en het digitale platform goed kunnen bedienen. Wat betreft personeel heeft het district een IT-medewerker aangesteld om de gemeente te ondersteunen bij het afhandelen van alle situaties die zich voordoen tijdens het digitale transformatieproces ter voorbereiding op de implementatie van de digitale platforms.
De heer Pham Minh Chau voegde eraan toe dat de gemeente de stappen heeft voltooid om digitale platforms te beheren, inclusief het verwerken van inkomende en uitgaande documenten en het online kopiëren van kopieën. Hij adviseerde de stad om de internetinfrastructuur te herzien en te verbeteren om de ondersteuning van ambtenaren en burgers in de komende tijd te waarborgen.
Na de tweede proefperiode merkte Tran Thi Dieu Thuy, vicevoorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad, op dat de "proefperiode" grotendeels succesvol was. De hoogspanningsleidingen, het geluidssysteem, de vergaderruimtes en andere voorzieningen waren vrijwel gegarandeerd.
Ter voorbereiding op de officiële operationele fase vanaf 1 juli heeft de vicevoorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad de districten, steden en Thu Duc City verzocht om vóór 25 juni een lijst met functionarissen, gesorteerd op specifieke functies, te verstrekken aan het Ho Chi Minhstad Digital Transformation Center. De gemeenten dienen de transmissielijnen, audio- en camerasystemen te controleren en indien nodig nieuwe apparatuur aan te schaffen. Tegelijkertijd moeten de feedback en aanbevelingen op portaal 1022 worden gemonitord, moet een systeem worden ontwikkeld om onverwerkte informatie te tellen en te evalueren; en moeten alle administratieve gegevens en gegevens van de oude eenheid worden overgedragen aan de nieuwe om onderbreking van de openbare dienstverlening te voorkomen. Voltooi de aanpassingen en verstrek vóór 24 juni nieuwe digitale certificaten voor functionarissen in de wijken en gemeenten.
Blijf de systemen verbeteren
In de provincie Ba Ria - Vung Tau hebben 30 gemeenten, wijken en speciale zones op 21 juni ook een proef uitgevoerd, met positieve resultaten. Volgens het ministerie van Binnenlandse Zaken van de provincie Ba Ria - Vung Tau heeft de provincie de exploitatie van het Public Administration Service Center in een aantal gemeenten, wijken en speciale zones van Con Dao georganiseerd.
De resultaten van de pilot met twee procedures, direct en online, op het gebied van justitie - Burgerlijke stand, waaronder de procedure voor het afgeven van kopieën van uittreksels uit de burgerlijke stand (online); de procedure voor het waarmerken van kopieën van originele documenten en documenten die zijn afgegeven of gewaarmerkt door bevoegde instanties en organisaties in Vietnam (direct), tonen aan dat ambtenaren relatief efficiënt werken, met een verwerkingstijd in het systeem van ongeveer 4-6 minuten per dossier. In de wijk Ba Ria wordt echter opgemerkt dat de verbinding nog steeds traag is en dat het delen van informatievelden bij online registratie nog steeds ontbreekt, zoals: datum, maand en jaar van afgifte van het CCCD, en het adres van de permanente verblijfplaats.
Bovendien moeten sommige onderdelen van de burgerlijke stand, zoals huwelijks- en geboorteregistratie, volgens de huidige regelgeving "het register van de burgerlijke stand bijhouden, waarbij mensen moeten tekenen voor de rechterlijke macht en ambtenaren van de burgerlijke stand". Wanneer ambtenaren van het Administratief Centrum worden aangesteld om deze gegevens te verwerken, kunnen er problemen ontstaan, omdat de ambtenaren van het Openbaar Administratief Centrum niet de ambtenaren van Justitie en Burgerlijke Stand van het Bureau van de Volksraad en het Volkscomité op gemeentelijk niveau zijn die de gegevens moeten verwerken.
De vertegenwoordiger van het ministerie van Binnenlandse Zaken van de provincie Ba Ria - Vung Tau stelde voor dat het provinciaal volkscomité met spoed apparatuur en faciliteiten regelt voor gemeenten en wijken, met name het centrum voor de dienstverlening aan de overheid, om de officiële ingebruikname vanaf 1 juli te garanderen. Tegelijkertijd moet het provinciaal ministerie van Wetenschap en Technologie worden opgedragen om samen met het kantoor van het provinciaal volkscomité en het ministerie van Wetenschap en Technologie van Ho Chi Minhstad het centrum voor digitale transformatie van Ho Chi Minhstad te evalueren en de administratieve procedures voor het systeem verder te configureren; districten en steden te begeleiden bij het voltooien van de apparatuur en online transmissielijnen die verbinding maken met Ho Chi Minhstad; en regelmatig te controleren en ervoor te zorgen dat de apparatuur en transmissielijnen voor 30 gemeenten, wijken en speciale zones operationeel zijn. Naar verwachting zullen alle 30 centra voor de dienstverlening aan de overheid in de provincie Ba Ria - Vung Tau op 25 juni de operationele tests voortzetten om de bevolking beter van dienst te kunnen zijn zodra ze officieel in gebruik zijn genomen.
Ondertussen heeft de provincie Binh Duong ook een proefproject gestart met het Public Administration Service Center in 36 nieuwe gemeenten en wijken. De provincie heeft 568 ambtenaren laten deelnemen aan de proef met het Public Administration Service Center op gemeentelijk niveau, waarbij 718 administratieve procedures zijn uitgevoerd, waaronder 253 op provinciaal niveau, 447 op gemeentelijk niveau en 18 op landgerelateerde administratieve procedures. De leiders van de provincie Binh Duong merkten op dat de proef met de systemen en Public Administration Service Centers van de 36 nieuwe gemeenten en wijken zorgvuldig, serieus en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel was voorbereid.
Definieer duidelijk de bevoegdheid om administratieve procedures op te lossen
Tijdens de inspectie van de werking van de nieuwe wijk- en gemeentebesturen in District 1 en het district Can Gio op 19 juni verzocht de voorzitter van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad, Nguyen Van Duoc, het kantoor van het Volkscomité van Ho Chi Minhstad en het ministerie van Binnenlandse Zaken om de bevoegdheid om administratieve procedures af te handelen duidelijk te definiëren.
Specifiek, hoeveel administratieve procedures, formulieren en processen worden afgehandeld door wijken en gemeenten, wie is aangewezen om te ontvangen, wie wordt geaccepteerd, wie wordt gecontroleerd en ondertekend, en wie de bevoegdheid heeft om te tekenen voor administratieve procedures die zullen worden uitgevoerd in de nieuwe wijken en gemeenten. Lokale overheden wijzen taken toe aan de volkscomités van de nieuwe wijken en gemeenten en gespecialiseerde afdelingen en divisies; focus op het overdragen van werk en documenten van districtsniveau naar gemeenteniveau. Bepaal in het bijzonder de bevoegdheid en het proces voor het afhandelen van administratieve procedures, wijs mensen aan om documenten te ontvangen en te verwerken in de nieuwe wijken en gemeenten, en zorg voor voldoende apparatuur en infrastructuur om een soepele werking van de nieuwe administratieve eenheden na de overeenkomst te garanderen. Informeer daarnaast mensen en bedrijven uitgebreid over de locatie van het nieuwe hoofdkantoor en de plaats waar openbare administratieve documenten kunnen worden ontvangen voor een gemakkelijk werkcontact; zorg voor voldoende apparatuur en voorwaarden om de dienstverlening voor de nieuwe administratieve eenheden na de overeenkomst te garanderen.
Kameraad Tran Kim Yen, lid van het Permanent Comité van het Partijcomité van de stad en voorzitter van de Inspectiecommissie van het Partijcomité van Ho Chi Minhstad, inspecteerde de proefoperatie in Chanh Hung Ward (district 8) en sprak zijn waardering uit voor het initiatief en de inspanningen van de eenheden. Hij voegde eraan toe dat zowel de hoogspanningsleiding als het systeem en de manier waarop de drie testscenario's in de wijk werden afgehandeld, in principe stabiel en soepel waren. Kameraad Tran Kim Yen merkte op dat instanties en eenheden de stabiliteit van de hoogspanningsleiding naar 168 wijken, gemeenten en speciale zones van Ho Chi Minhstad moeten evalueren, omdat er bij officiële ingebruikname veel dossiers tegelijkertijd moeten worden opgelost.
Vergroot de capaciteit van de systemen die in werking zijn
Directeur Vo Thi Trung Trinh van het Digital Transformation Center in Ho Chi Minhstad zei dat de proefperiode van de drie systemen op 22 juni in principe aan de eisen voldeed. Er zijn echter nog steeds beperkingen in de hoogspanningsleidingen op sommige plaatsen en de technologische infrastructuur van sommige wijken en gemeenten is nog steeds achtergebleven en voldoet niet aan de eisen.
Op 22 juni testten de provincies Ba Ria - Vung Tau, Binh Duong en Ho Chi Minhstad gezamenlijk het Informatieportaal 1022 om burgers en bedrijven te ontvangen, te verwerken en te antwoorden. Het centrum zal de capaciteit van de systemen vergroten en 168 wijken, gemeenten en speciale economische zones bedienen om een soepele werking te garanderen.
Bron: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html
![[Foto] Action for the Community vertelt verhalen over duurzame reizen – zowel intiem als groots, maar ook rustig en vastberaden](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/15/1763179022035_ai-dai-dieu-5828-jpg.webp)
Reactie (0)