9 handige ChatGPT-commando's voor kantoorpersoneel.

Van het schrijven van e-mails en het samenvatten van rapporten tot het opstellen van presentaties: ChatGPT is een waardevol hulpmiddel voor kantoorpersoneel in hun dagelijkse werkzaamheden.

Gebruikers kunnen ChatGPT – een populaire tool voor kunstmatige intelligentie – effectief inzetten in praktijksituaties op de werkvloer, zonder dat ze diepgaande kennis van technologie of ingewikkelde terminologie nodig hebben.

Dankzij de voordelen van snelle respons en flexibele taalverwerking ontwikkelt ChatGPT zich tot een betrouwbare "virtuele assistent" voor taken zoals het samenvatten van teksten, het schrijven van e-mails, het organiseren van takenlijsten of het vinden van schrijfideeën.

Hier zijn 9 eenvoudige en effectieve ChatGPT-commando's voor kantoorpersoneel, met name voor degenen die nieuw zijn in de wereld van AI:

Tekstsamenvatting

Wanneer gebruikers snel een lang rapport moeten verwerken, kunnen ze het document uploaden en de opdracht invoeren: "Vat de volgende inhoud samen in 300 woorden." De tool haalt dan de belangrijkste punten eruit, waardoor leestijd wordt bespaard.

Het is echter noodzakelijk om de informatie en resultaten te controleren voordat u deze in externe communicatie gebruikt, omdat ChatGPT niet altijd accuraat is.

ChatGPT is een krachtig hulpmiddel om de productiviteit van kantoorpersoneel te verhogen. Foto: MIT

Schrijf beleefde en professionele e-mails.

Met de prompt "Help me een professionele herinneringsmail te schrijven" kan ChatGPT een geschikte e-mailstructuur voorstellen op basis van uw specifieke doelen.

Je moet je oorspronkelijke e-mailadres vermelden, meer informatie geven over wie de e-mail zal ontvangen, of een concept indienen zodat ChatGPT suggesties voor bewerkingen kan doen.

Overwerk

Wanneer gebruikers zich overweldigd voelen, kunnen ze een takenlijst invoeren en aangeven dat deze prioriteit moet krijgen.

Een veelvoorkomend commando is: "Ik heb te veel te doen, help me alsjeblieft met prioriteren." Geef ChatGPT een lijst met taken die de chatbot kan voorstellen.

Dit vind je misschien ook leuk

Can Tho, Vinh Long: Meer dan 550 kandidaten waren afwezig op de eerste dag van het examen.Op 11 juni, de eerste dag van het eindexamen van 2026, waren er in Can Tho en de provincie Vinh Long meer dan 550 afwezige kandidaten voor de vakken literatuur en wiskunde.

Bedrijven zoeken naar voordelen in het AI-tijdperk.GD&TĐ - Kunstmatige intelligentie (AI) is niet langer slechts een ondersteunend hulpmiddel, maar verandert de manier waarop bedrijven opereren, waarde creëren en concurreren.

Het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de eerste prijs gewonnen in de wedstrijd 'Toepassing van AI bij de uitvoering van taken door overheidsinstanties'.Het Ministerie van Wetenschap en Technologie heeft prijzen uitgereikt voor de AI-toepassingswedstrijd voor de uitvoering van taken door overheidsinstanties, waarmee innovatie in de methoden van openbare dienstverlening in de stad Hai Phong wordt bevorderd.

Handleiding voor het verminderen van stress

Hoewel ChatGPT geen vervanging is voor zorgprofessionals, kan het gebruikers wel helpen hun gedachten tot rust te brengen met eenvoudige ademhalingsoefeningen als ze vragen: "Ik voel me angstig, kunt u me stap voor stap begeleiden bij een ademhalingsoefening?"

Bereid je voor op de vergadering.

Voor verzoeken zoals "Ik moet een agenda maken voor een kwartaalvergadering", kan ChatGPT helpen bij het opstellen van een structuur, het voorstellen van discussievragen of het aanleveren van inhoud binnen een bepaalde tijd.

Salarisonderhandeling

Gebruikers kunnen belangrijke dialogen "oefenen" door middel van rollenspellen, bijvoorbeeld: "Jij speelt de manager; ik zal een salarisverhoging voorstellen."

Door van tevoren te oefenen, krijg je meer zelfvertrouwen en kun je eventuele inconsistenties in je voorstel opsporen.

Creatieve content outline

Voor blogposts of berichten op sociale media kan een herinnering zoals "Een schetsvoorstel voor onderwerp A voor doelgroep B, vriendelijke toon" helpen om de angst om helemaal vanaf nul te beginnen te overwinnen.

U dient meer details te verstrekken, zodat ChatGPT een effectiever plan kan opstellen. U zou bijvoorbeeld de volgende zin kunnen toevoegen: "Is er nog iets anders dat u moet weten om mij te kunnen helpen?"

Geef uw producten en diensten een naam.

ChatGPT kan ook fungeren als een "naamgenerator" als er om namen voor producten, projecten of campagnes wordt gevraagd.

De opdracht luidt: "Ik heb een naam nodig voor dit (project/rapport/initiatief). Kun je me 10 geschikte, creatieve opties geven?"

Verenigde Staten - Vietnam: Mis het niet

Vietnam moedigt Amerikaanse bedrijven aan om hun investeringen in hoogwaardige technologie uit te breiden.Op de ochtend van 26 juni ontving vicepremier Ho Quoc Dung de heer Jeff Place, Supply Chain Director van Coherent Group (VS), in het regeringsgebouw. ​​Tijdens de bijeenkomst bevestigde de vicepremier dat Vietnam Amerikaanse bedrijven aanmoedigt om hun investeringen uit te breiden, met name in de hightech-, innovatie- en halfgeleiderindustrie.

Stimuleer Amerikaanse bedrijven om hun investeringen in hightechsectoren uit te breiden.Vicepremier Ho Quoc Dung zei dat Vietnam Amerikaanse bedrijven verwelkomt die hun activiteiten in Vietnam verder willen uitbreiden, met name in hightechindustrieën en sectoren met een hoge toegevoegde waarde.

Vietnam en de Verenigde Staten versterken hun samenwerking bij het aanpakken van de gevolgen van de oorlog.VTV.vn - Op 22 juni ontving secretaris-generaal en president To Lam de waarnemend secretaris van de Amerikaanse marine, Hung Cao.

Verwerf nieuwe kennis.

De opdracht luidt: " Ik moet (het onderwerp) uitleggen aan een absolute beginner. Kun je het eenvoudig uitleggen zonder de belangrijkste punten over te slaan?"

Dit is het perfecte commando voor het voorbereiden van tutorials voor beginners, vooral over een onderwerp waar je veel vanaf weet, maar niet goed weet hoe je het het beste kunt overbrengen aan mensen die er helemaal niet bekend mee zijn.

Je kunt de hierboven genoemde ChatGPT-commando's zonder problemen gebruiken voor elke AI-assistent, zoals Google Gemini, Grok, enzovoort. Elke chatbot heeft een andere stijl en resultaten, die je kunt vergelijken en waaruit je kunt kiezen.

(Volgens TechRadar)

Calvin French-Owen, een voormalig engineer bij OpenAI, deelde onlangs zijn unieke werkervaring bij de ChatGPT-ontwikkelaar in een persoonlijke blogpost.

Bron: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html