An Giang: Grensgemeenten functioneren soepel

Le Van Phuoc, vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité (linkerpagina), spreekt met mensen die administratieve procedures komen oplossen in het Openbaar Administratief Centrum van de gemeente Chau Phong.

Synchrone werking

Na drie weken fusie begint de werking van het lokale bestuursmodel met twee niveaus in grensgemeenten zoals Tan An, Vinh Xuong en Chau Phong positieve signalen af te geven, zoals een stabiel apparaat, soepele werking en consensus onder de bevolking.

De gemeente Tan An is ontstaan uit de fusie van drie gemeenten: Tan An, Tan Thanh en Long An . Tot nu toe is de inrichting van de gemeente Tan An gereorganiseerd in de richting van stroomlijning, compactheid, efficiëntie, effectiviteit en efficiëntie.

De heer Do Van Leo, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Tan An, zei: "We hebben de gespecialiseerde afdelingen voltooid en voldoende personeel aangetrokken. Momenteel beschikt het Commune Public Administration Service Center over alle faciliteiten, functioneert het efficiënt en ontvangt en verwerkt het honderden dossiers per week. Het percentage tijdige resultaten ligt daarbij bijna op 100%."

In de gemeente Chau Phong stabiliseerde de nieuwe regering zich snel en functioneerde effectief na de fusie van de drie oude eenheden Le Chanh, Phu Vinh en Chau Phong. Het Volkscomité van de gemeente voltooide de mobilisatie en ontvangst van 86 kaderleden en ambtenaren en verdeelde hen synchroon over departementen, kantoren en centra. Met name het Centrum voor de Openbare Administratie van de gemeente Chau Phong opende soepel en ontving en verwerkte in slechts twee weken tijd 262 dossiers.

De gemeenten zorgen niet alleen voor de administratieve gang van zaken, maar bereiden zich ook actief voor op het nieuwe partijcongres. De heer La Hong Phong, secretaris van het partijcomité van de Tan An-commune, bevestigde: "We hebben zojuist de vergadering van het uitvoerend comité georganiseerd; we hebben documenten opgesteld en de organisatie geperfectioneerd, en we hebben ons zeer zorgvuldig voorbereid op het eerste partijcongres van de gemeente. De algemene geest is "innovatie, efficiëntie en dichter bij de mensen".

In het reorganisatieproces is het net zo belangrijk om massamobilisatie goed te doen. Lokale overheden hebben de propaganda opgevoerd om mensen te helpen de veranderingen in het hoofdkantoor, de nieuwe administratieve procedures en de toegang tot openbare diensten te begrijpen. Mevrouw Vo Thi Lan, bewoner van Hamlet 2 in de gemeente Vinh Xuong, vertelde: "In het begin was ik een beetje bezorgd toen ik hoorde van de fusie, bang dat het lastig zou zijn om al het papierwerk te regelen. Maar toen ik bij het Commune Public Administration Service Center aankwam, werd ik enthousiast begeleid door de medewerkers, verliepen de procedures snel en gemakkelijk, en was ik zeer tevreden."

Mevrouw Nguyen Thi Dinh, inwoner van de gemeente Tan An, zei: "Elke keer dat ik een geboorteakte of een akte laat opstellen, is er een voorrangstafel voor ouderen. Ik zie dat de nieuwe regering goed voor de mensen zorgt!" Naast het initiatief van de ambtenaren organiseren de gemeenten ook tal van informatiekanalen waar mensen gemakkelijk en snel toegang toe hebben, zoals: een fanpagina voor de gemeente, luidsprekers en QR-codes om procedures op te zoeken ter ondersteuning. Alleen al in de gemeente Tan An heeft het Centrum voor de Dienst Openbare Administratie 60 administratieve procedurebesluiten gepubliceerd en een snelle internetverbinding en bewakingscamera's geïnstalleerd om de mensen van dienst te zijn.

Veel zorgen

Ondanks de vele positieve resultaten konden de autoriteiten van de grensgemeenten in de beginfase van de exploitatie van het nieuwe model niet voorkomen dat er problemen ontstonden. Een van de grootste problemen is de verslechterde en verspreide infrastructuur.

De heer Bui Thai Hoang, voorzitter van het Volkscomité van de Vinh Xuong Commune, gaf openhartig toe: "De organisatie van de werkhoofdkwartieren van het Partijcomité, het Volkscomité en sociaal-politieke organisaties op verschillende locaties heeft de coördinatie en aansturing beperkt. We raden de provincie aan om het beleid voor de modernisering en herinrichting van het gecentraliseerde hoofdkwartier spoedig goed te keuren."

In de gemeente Tan An zijn veel technologische apparaten, zoals computers en printers bij het Openbaar Administratief Centrum, verouderd, wat de verwerking van documenten belemmert. Bovendien raken ambtenaren nog steeds in de war met nieuwe administratieve software; sommige gegevens zijn nog niet gekoppeld, wat problemen veroorzaakt bij het online uitvoeren van overheidsdiensten. Ook de gemeente Chau Phong kampt met een vergelijkbare situatie: de software voor de burgerlijke stand bevat nog steeds veel fouten en gegevens zijn niet gesynchroniseerd tussen oudere gemeenten. Dit zorgt ervoor dat veel procedures handmatig moeten worden verwerkt, wat de verwerkingstijd verlengt.

Gezien de bovenstaande problemen hebben de gemeenten proactief veel oplossingen voorgesteld, waaronder aanbevelingen om te investeren in het verbeteren van faciliteiten, met name de bouw van gecentraliseerde werkhoofdkantoren, en het toevoegen van moderne technologische apparatuur aan afdelingen, kantoren en openbare administratieve centra.

Versterk daarnaast de diepgaande training van kaderleden en ambtenaren op gemeentelijk niveau in vaardigheden voor werkverwerking, toepassing van informatietechnologie en dienstverlening aan de bevolking. Zorg voor technisch personeel ter plaatse om fouten in softwaresystemen voor de publieke sector snel te verhelpen. De heer La Hong Phong benadrukte: "Om het model van lokale overheden met twee niveaus effectief te laten functioneren, is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan het samenstellen van een team van professionele kaderleden, waarbij de tevredenheid van de bevolking als maatstaf voor operationele efficiëntie wordt genomen."

De reorganisatie van het lokale bestuursapparaat met twee niveaus is niet alleen een vereiste voor bestuurlijke hervorming, maar ook het begin van ingrijpende veranderingen in het nationale bestuur en de administratie, ter bevordering van de sociaaleconomische ontwikkeling. De gemeenten Tan An, Vinh Xuong en Chau Phong, die vroeger werden geassocieerd met grensgebieden, gebieden met etnische minderheden en verspreide geografische omstandigheden, veranderen nu dagelijks. Mensen verwachten dat het lokale bestuursmodel met twee niveaus niet alleen gestroomlijnd is, effectief, efficiënt en doeltreffend functioneert, maar ook dichter bij de bevolking staat en transparanter is.

Reactie (0)