Bac Ninh: Stroomlijning van grondprocedures om de ontwikkeling te stimuleren.

BAC NINH - In de provincie Bac Ninh wordt een alomvattende hervorming van de administratieve procedures in de grondsector doorgevoerd. De focus van dit werk ligt op het standaardiseren van processen, het bevorderen van digitalisering en het verbeteren van de servicekwaliteit, waardoor knelpunten bij de afhandeling van aanvragen, met name op lokaal niveau, geleidelijk worden weggenomen.

Innovatie begint bij de basis.

Administratieve procedures in de landbouwsector zijn altijd complex en vatbaar voor complicaties, waardoor fundamentele oplossingen nodig zijn om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren. Recentelijk heeft het Ministerie van Landbouw en Milieu de procedures herzien en gestandaardiseerd, waardoor 100% van de administratieve procedures op dit gebied beschikbaar is gekomen via het Nationale Overheidsportaal en het provinciale systeem voor de afhandeling van administratieve procedures. Tegelijkertijd is de decentralisatie van procedures naar gemeentelijk niveau bevorderd om de werkdruk op provinciaal niveau te verlagen en het gemak voor de burgers op lokaal niveau te maximaliseren.

De leiders van de gemeente Kien Lao delen de resultaten van de procedures voor het afgeven van certificaten voor landgebruiksrechten met de bevolking.

Bij het openbaar administratief centrum van de wijk Viet Yen is het aantal aanvragen met betrekking tot grond aanzienlijk toegenomen als gevolg van stedelijke ontwikkeling en de vastgoedmarkt. Van begin 2026 tot heden heeft de wijk 230 aanvragen met betrekking tot grond verwerkt, waarvan 41,74% betrekking heeft op de afgifte van een eerste grondcertificaat.

Sinds 1 juli 2025 heeft de hele provincie meer dan 160.000 administratieve grondaanvragen op provinciaal niveau ontvangen, waarbij het online indieningspercentage bijna 100% bedraagt. De provincie is momenteel bezig met de voorbereiding van dossiers, kadastrale kaarten en de opbouw van een gronddatabase om de nauwkeurigheid, volledigheid, zuiverheid en actualiteit ervan te waarborgen.

Het district heeft één medewerker grondbeheer en bouw met diepgaande kennis van het vakgebied aangesteld om de procedures rondom grondzaken af ​​te handelen en de grote werklast aan te kunnen. Tegelijkertijd richt het openbare administratieve servicecentrum van het district zich op het wetenschappelijk organiseren van de ontvangst- en verwerkingsprocedures, waarbij taken en verantwoordelijkheden duidelijk worden gedefinieerd en de verwerking via een softwaresysteem plaatsvindt. De digitaliseringsgraad van binnenkomende documenten bereikt 100%, waardoor medewerkers gemakkelijk informatie kunnen opzoeken en de voortgang kunnen volgen, wat resulteert in een 100% tijdige en snelle afhandeling van aanvragen.

In de wijk Bac Giang hebben de lokale autoriteiten, samen met de medewerkers van het openbare administratieve dienstencentrum van de wijk, proactief een speciale ruimte ingericht voor medewerkers van het intergemeentelijke kadasterkantoor van Bac Giang en postmedewerkers om mensen te helpen bij het online indienen van aanvragen.

Het centrum heeft onlangs een AI-kiosk in gebruik genomen die documenten kan scannen, automatisch informatie kan extraheren, formulieren kan invullen en VNeID-authenticatie kan integreren. Dit apparaat biedt sterke ondersteuning aan burgers, met name aan degenen die niet bekend zijn met elektronische transacties, en helpt de aangiftetijd te verkorten en fouten te minimaliseren, vooral voor degenen die nog niet gewend zijn aan elektronische transacties.

Volgens statistieken van het Departement Economie, Infrastructuur en Stedelijke Ontwikkeling van de wijk Nam Son hebben de autoriteiten van de wijk sinds begin 2026 tot heden meer dan 110 aanvragen met betrekking tot grond voor inwoners afgehandeld en grond toegewezen aan 2 infrastructuurinvesteerders.

Volgens de heer Nguyen Ngoc Phong, adjunct-hoofd van de afdeling Economie, Infrastructuur en Stedenbouw van het district, kampt de grondsector weliswaar met veel obstakels als gevolg van overlappende bestemmingsplannen of tegenstrijdige regelgeving, maar met de instelling om "problemen op te lossen waar ze zich voordoen" werkt het district altijd nauw samen met relevante instanties om problemen proactief aan te pakken en de overlast en reiskosten voor mensen te minimaliseren.

Gegevenssynchronisatie, duurzame efficiëntie.

Het Departement van Landbouw en Milieu van de provincie Bac Ninh erkent digitale transformatie als de belangrijkste drijvende kracht en heeft daarom zijn systeem voor de verwerking van administratieve procedures geïntegreerd met de VBDLIS-gronddatabase. Hierbij worden de "5 stappen in een elektronische omgeving" en de "5 stappen ter plaatse"-modellen toegepast. Het departement heeft vervolgens geadviseerd om 7 administratieve procedures in de landbouwsector goed te keuren, die ongeacht de administratieve grenzen kunnen worden uitgevoerd.

Dit is een belangrijke stap voorwaarts, waardoor burgers procedures vanaf elke gewenste locatie kunnen voltooien, wat de reistijd en -kosten aanzienlijk verlaagt. Tegelijkertijd helpen fysieke en online trainingen, in combinatie met begeleiding op locatie, lokale ambtenaren de procedures grondig te begrijpen en fouten bij de verwerking van aanvragen te minimaliseren.

Mensen behandelen administratieve procedures in het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente Ngoc Thien.

Om een ​​soepele werking te garanderen, heeft de afdeling 17 gespecialiseerde medewerkers gedetacheerd om directe ondersteuning te bieden op gemeentelijk niveau, 7 ontvangstpunten geopend in gebieden met een groot aantal aanvragen en personeel toegewezen om rechtstreeks te werken in het gemeentelijk openbaar administratief servicecentrum. Dit om de druk op hogere niveaus te verlichten en de aanvraagprocedure vanaf de eerste fase te verkorten. Als gevolg hiervan heeft de gehele provincie sinds 1 juli 2025 meer dan 160.000 aanvragen ontvangen voor administratieve procedures op provinciaal niveau met betrekking tot grond, waarbij het online indieningspercentage bijna 100% bedraagt.

In de praktijk blijven er echter moeilijkheden bestaan ​​als gevolg van onvolledige dossiers die meerdere aanvullingen vereisen, complexe kwesties rondom grondbezit, inconsistente gegevens en overlappende regelgeving, die allemaal de voortgang van de verificatie en verwerking van dossiers belemmeren.

Om dit aan te pakken, heeft het ministerie van Landbouw en Milieu het opschonen en synchroniseren van gegevens aangemerkt als cruciale factoren. De provincie is momenteel bezig met het opstellen van kadastrale gegevens, het uitvoeren van landmetingen en het in kaart brengen van percelen, en het opbouwen van een landdatabase die nauwkeurigheid, volledigheid, zuiverheid en bruikbaarheid garandeert.

Tegelijkertijd adviseerde het ministerie van Landbouw en Milieu het Provinciaal Volkscomité om regelgeving vast te stellen voor de administratieve procedures met betrekking tot landgebruik in de provincie. Volgens de leiding van het ministerie van Landbouw en Milieu zal het standaardiseren en effectief gebruiken van data aanzienlijk bijdragen aan de verbetering van de kwaliteit van de administratieve procedures. Wanneer data gekoppeld zijn, zal de verwerking van aanvragen efficiënter verlopen, waardoor de afhankelijkheid van handmatig papierwerk afneemt en de noodzaak voor het indienen van meerdere documenten wordt geminimaliseerd.

In de komende periode zal de sector de procedures blijven herzien en vereenvoudigen; de digitalisering bevorderen en landgegevens opschonen; en de coördinatie tussen de relevante instanties versterken om de afhandeling van administratieve procedures in de landsector steeds gemakkelijker te maken, wat bijdraagt ​​aan een transparant investeringsklimaat en de sociaaleconomische ontwikkeling van de regio bevordert.

Tekst en foto's: Duong Hoan - Hoai Thu

Bron: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-khoi-thong-thu-tuc-dat-dai-tao-dong-luc-phat-trien-postid444750.bbg