Het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme stelt criteria op voor de beoordeling en classificatie van de kwaliteit van ambtenaren en overheidspersoneel.

De permanente onderminister van Cultuur, Sport en Toerisme, Le Hai Binh, ondertekende document nr. 4640/BVHTTDL-TCCB om te sturen naar agentschappen, administratieve organisaties en openbare diensten die onder het ministerie vallen. Het document bevat richtlijnen voor de criteria en de beoordeling en classificatie van de kwaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers bij agentschappen, administratieve organisaties en openbare diensten die onder het ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme vallen.

Overeenkomstig de uitvoering van Resolutie nr. 03-NQ/BTV van 5 augustus 2025 van het Permanente Comité van het Partijcomité van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme, de regelgeving, het beleid en de wetten van de Partij van de staat, om ervoor te zorgen dat de beoordeling van ambtenaren en overheidsmedewerkers in 2025 realistisch, eerlijk en transparant is, en de beoordelingsresultaten koppelt aan het werk van inzet, planning, benoeming, beloning en discipline, verzoekt het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme de agentschappen, administratieve organisaties en openbare diensteenheden die onder het Ministerie vallen om de beoordeling en classificatie van de kwaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers uit te voeren.

Op basis van de criteria voor taakprestatieresultaten (KPI) de kwaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers evalueren en classificeren om het niveau van taakvoltooiing te bepalen, dienen als basis voor het inrichten, inzetten, behandelen en screenen van ambtenaren en overheidsmedewerkers, bijdragen aan herstructurering en kwaliteitsverbetering, een team opbouwen van professionele, verantwoordelijke, dynamische en creatieve ambtenaren en overheidsmedewerkers; ten dienste van de burgers en bedrijven en de ontwikkeling van het land.

Algemene evaluatiecriteria

Politieke kwaliteiten, ethische kwaliteiten, cultuur van publieke dienstverlening en gevoel voor discipline en orde in de publieke dienstverlening.

Vakkundige en technische capaciteiten die vereist zijn voor de functie; vermogen om te voldoen aan de vereisten voor het uitvoeren van toegewezen taken; verantwoordelijkheidsgevoel bij het uitvoeren van publieke taken; een dienstverlenende houding ten opzichte van burgers en bedrijven en het vermogen om te coördineren met collega's.

Innovatievermogen, creativiteit, durf te denken, durf te doen, durf verantwoordelijkheid te nemen voor het algemeen belang bij het uitvoeren van publieke taken.

Criteria voor het evalueren van taakprestaties

Evaluatie van de taakprestatieresultaten (KPI) voor ambtenaren en overheidsmedewerkers die geen leidinggevende of managementpositie bekleden: Evaluatie van de taakprestatieresultaten (KPI) van ambtenaren en overheidsmedewerkers die een professionele en technische positie bekleden, wordt uitgevoerd op basis van een vergelijking tussen het aantal voltooide producten en het aantal toegewezen producten tijdens de maandelijkse en driemaandelijkse monitoring- en evaluatieperioden.

De uitvoering van taken wordt bepaald aan de hand van de kwantiteit, kwaliteit en voortgang van producten, afgestemd op de professionele en technische functieprofielen.

Evaluatie van taakprestatieresultaten (KPI) voor ambtenaren en overheidsmedewerkers die leidinggevende en managementposities bekleden: De taken van ambtenaren en overheidsmedewerkers die leidinggevende en managementposities bekleden, zijn afhankelijk van de beklede functie, inclusief direct toegewezen taken en taken van leidinggeven, bedienen, organiseren van taakuitvoering, begeleiden, inspecteren, superviseren en oplossen van problemen binnen de reikwijdte van functies en taken met betrekking tot producten/werk en ambtenaren en overheidsmedewerkers in de toegewezen eenheid.

Verantwoordelijkheden van ambtenaren en overheidspersoneel

Producten/taken voorstellen die overeenkomen met de functies en taken van agentschappen en eenheden, om op te nemen in het jaarlijkse werkplan.

Ontwikkel persoonlijke werkplannen; werk volledig, tijdig en eerlijk mee aan de uitvoering van toegewezen taken; houd voor elke controle- en evaluatieperiode een werkdagboek bij.

Verantwoordelijk voor eerlijkheid en objectiviteit bij zelfbeoordeling, product-/werkstatistieken en het bijhouden van een dagboek van toegewezen taken

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden van hoofden van agentschappen, organisaties, eenheden die ambtenaren in dienst hebben, overheidsmedewerkers en hoofden van organisaties op afdelingsniveau en gelijkwaardige

Het hoofd van een agentschap, organisatie of eenheid die ambtenaren of overheidspersoneel in dienst heeft, is bevoegd om de kwaliteit van ambtenaren en plaatsvervangende hoofden van hun agentschap, organisatie of eenheid en het hoofd of plaatsvervangende hoofd van een organisatie op afdelingsniveau of een equivalent daarvan (indien het agentschap, de organisatie of eenheid constituerende eenheden heeft) te controleren, evalueren en classificeren.

• 

  Het opstellen van criteria voor het evalueren en classificeren van de kwaliteit van ambtenaren en overheidspersoneel

• 

  Opleiding over het beoordelen en classificeren van de kwaliteit van ambtenaren van het Ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme

Het hoofd van een organisatie op departementsniveau of een equivalent daarvan (als het agentschap, de organisatie of de eenheid afzonderlijke eenheden heeft) heeft de bevoegdheid om de kwaliteit van ambtenaren, overheidsmedewerkers en plaatsvervangers van het hoofd van zijn/haar eenheid te controleren, evalueren en classificeren.

Het hoofd van een agentschap, organisatie of eenheid die ambtenaren of overheidspersoneel in dienst heeft, of het hoofd van een organisatie op afdelingsniveau of een equivalent daarvan, is binnen de reikwijdte van zijn of haar bevoegdheid verantwoordelijk voor:

Wijs werk duidelijk, specifiek en op passende wijze toe aan de capaciteit en functiepositie van ambtenaren en overheidsmedewerkers die onder het management vallen, zodat dit als basis kan dienen voor het monitoren, evalueren en classificeren van de kwaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers.

Geef leiding aan de ontwikkeling van een lijst met gemeenschappelijke producten/werkzaamheden van het agentschap, de organisatie of de eenheid, als basis voor monitoring en evaluatie.

Organiseer beoordelingen en identificeer producten/banen volgens de regelgeving voor elke functiegroep. Bevestig de resultaten van de monitoring en evaluatie van ambtenaren en overheidsmedewerkers overeenkomstig de bevoegdheid.

Tijdig aanpakken of aanbevelen van aanpak van overtredingen in het proces van het evalueren, scoren en classificeren van ambtenaren en overheidsmedewerkers onder leiding van de overheid.

Bevoegdheid en verantwoordelijkheid van het hoofd van het agentschap dat het beheer voert over ambtenaren en overheidspersoneel

Het hoofd van het agentschap dat het beheer voert over de ambtenaren en overheidspersoneel, heeft de bevoegdheid om de kwaliteit van het hoofd van het agentschap, de organisatie of de eenheid die de ambtenaren en overheidspersoneel in dienst heeft, te controleren, te evalueren en te classificeren.

Het hoofd van het agentschap dat het beheer voert over ambtenaren en overheidsmedewerkers is verantwoordelijk voor: Het begeleiden, aansporen en controleren van de uitvoering van het toezicht, de evaluatie en de beoordeling van ambtenaren en overheidsmedewerkers die onder hun beheer vallen.

Problemen, klachten en feedback oplossen met betrekking tot het monitoren, evalueren en classificeren van de kwaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers binnen het beheersgebied.

Bouw software om ambtenaren en overheidsmedewerkers te monitoren en evalueren, geïntegreerd en gesynchroniseerd met de documentbeheersoftware van agentschappen, organisaties en eenheden. Zorg voor volledige en gesynchroniseerde opslag van gegevens ten behoeve van het evalueren en classificeren van de kwaliteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers.

De afdeling Personeelsorganisatie is verantwoordelijk voor het begeleiden van agentschappen, organisaties en eenheden bij het implementeren van de monitoring, evaluatie en classificatie van de kwaliteit van ambtenaren en overheidspersoneel binnen het kader van het management, waarbij wordt toegezien op de naleving van principes, orde, procedures en methoden volgens de regelgeving. De afdeling ontwikkelt snel regelgeving inzake de evaluatie en classificatie van de kwaliteit van ambtenaren en overheidspersoneel na de afkondiging van wettelijke regelgeving inzake de evaluatie van ambtenaren en overheidspersoneel.

De maandelijkse monitoring- en evaluatieresultaten van hoofden van agentschappen, organisaties en eenheden synthetiseren om de gemiddelde monitoring- en evaluatiescores per kwartaal, per 6 maanden en per jaar te bepalen. Deze scores worden voorgelegd aan de leiders van het ministerie, zodat deze kunnen beslissen over de kwaliteitsclassificatie van hoofden van agentschappen, organisaties en eenheden.

Agentschappen, organisaties en eenheden die onder het Ministerie van Bouw vallen, moeten criteria vaststellen voor het evalueren van de prestatieresultaten (KPI's) van agentschappen, organisaties en eenheden om ervoor te zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de functies en taken van de agentschappen, organisaties en eenheden en met dit Officiële Bericht.

Implementeer de monitoring, evaluatie en classificatie van de kwaliteit van ambtenaren en overheidspersoneel binnen het kader van het management, waarbij wordt toegezien op de naleving van de beginselen, orde, procedures en methoden overeenkomstig dit Officiële Bericht.

Controleer, pas aan en actualiseer tijdig de product-/taakcatalogus of het standaardproduct/de taak bij wijzigingen in functies, taken, werklast en functieposities.

Bron: https://bvhttdl.gov.vn/bo-vhttdl-huong-dan-bo-tieu-chi-va-danh-gia-xep-loai-chat-luong-cong-chuc-vien-chuc-20250911114005741.htm