Nieuwe regels voor reiskostenvergoedingen gaan in op 4 mei 2025.

Kosten voor het gebruik van een auto en verblijfskosten tijdens zakenreizen.

Clausule 2, artikel 1 van circulaire nr. 12/2025/TT-BTC wijzigt en vult clausule 2, artikel 5 van circulaire nr. 40/2017/TT-BTC aan, waarin de forfaitaire vergoeding voor het gebruik van auto's bij zakelijke reizen en het bedrag voor zelf verzorgd vervoer bij zakelijke reizen als volgt zijn vastgesteld:

a) Voor personen die gemachtigd zijn om auto's te gebruiken voor zakelijke reizen: De voorschriften zoals vastgelegd in regeringsbesluit nr. 72/2023/ND-CP van 26 september 2023 betreffende normen en standaarden voor autogebruik zijn van toepassing.

b) Voor andere ambtenaren, functionarissen en werknemers die niet voldoen aan de criteria voor het ter beschikking stellen van een auto voor zakenreizen en die hun eigen privévoertuig gebruiken, worden de vervoerskosten vergoed, mits deze niet hoger zijn dan de vergoeding voor de in punt a, lid 2, artikel 5 van deze circulaire genoemde personen en moeten zijn vastgelegd in de interne uitgavenregels van de betreffende eenheid.

Wat betreft de huisvestingsvergoedingen wijzigt en vult artikel 1, clausule 3 van circulaire nr. 12/2025/TT-BTC artikel 6 van circulaire nr. 40/2017/TT-BTC als volgt aan:

1. De verblijfsvergoeding is een extra vergoeding voor werknemers op zakenreis, betaald door het agentschap of de afdeling die hen uitzendt. Deze wordt berekend vanaf de startdatum van de reis tot het einde van de reis en de terugkeer naar het agentschap of de afdeling (inclusief reistijd en tijd doorgebracht op de bestemming). De verblijfsvergoeding voor werknemers op zakenreis bedraagt 300.000 VND per dag.

Voor zakenreizen die op dezelfde dag plaatsvinden (heen- en terugreis op dezelfde dag), bepaalt het hoofd van het agentschap of de afdeling de hoogte van de verblijfsvergoeding op basis van de volgende criteria: het daadwerkelijke aantal uren dat gedurende de dag aan de zakenreis wordt besteed (inclusief reistijd), de afgelegde afstand, en dit moet worden vastgelegd in de interne onkostenregeling van het agentschap of de afdeling.

2. Ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers van het vasteland die tewerkgesteld zijn op zee of op de eilanden hebben recht op een dagvergoeding voor accommodatie van 400.000 VND per persoon per daadwerkelijk doorgebrachte dag op zee of op de eilanden (van toepassing op zowel werkdagen op zee of op de eilanden als reisdagen van en naar de eilanden).

In gevallen waarin bepaalde gespecialiseerde sectoren door bevoegde autoriteiten zijn voorzien van regelgeving met betrekking tot reisarrangementen voor zakenreizen naar zee of eilanden, kan de hoogst voorgeschreven vergoeding (verblijfsvergoeding of compensatie) worden gekozen om de werknemer tijdens de reis te betalen.

Een verslaggever van de krant van het Volksleger (links) op reportage in de gemeente Co Ba, district Bao Lac, provincie Cao Bang . Foto: HUYEN TRANG

Vergoeding van onkosten voor zakenreizen

Clausule 4 van artikel 1 van circulaire nr. 12/2025/TT-BTC wijzigt en vult clausule 2 en 3 van artikel 7 van circulaire nr. 40/2017/TT-BTC als volgt aan:

2. Betaling in één keer:

a) Ministers, onderministers en andere leidinggevenden die recht hebben op een functietoeslagcoëfficiënt van 1,25 of hoger: 1.600.000 VND per dag per persoon, ongeacht de locatie van hun werk;

b) Leidinggevenden hebben recht op een functietoeslagcoëfficiënt variërend van 0,8 tot 1,20, afhankelijk van hun leidinggevende functie:

- Zakelijke reizen naar centraal bestuurde steden: 800.000 VND per dag per persoon.

- Zakelijke reizen naar andere provincies: 600.000 VND per dag per persoon.

c) Andere categorieën ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers :

- Zakelijke reizen naar centraal bestuurde steden: 600.000 VND per dag per persoon.

- Zakelijke reizen naar andere provincies: 500.000 VND per dag per persoon.

Een verslaggever van de krant van het Volksleger (rechts) interviewt lokale bewoners en officieren van de grenspost Chiềng Sơn, onderdeel van de provinciale grenswacht van Sơn La , tijdens een werkbezoek aan de gemeente Chiềng Sơn, district Mộc Châu, provincie Sơn La. Foto: TRÍ DŨNG

3. Betaling op basis van daadwerkelijke facturen:

Indien de persoon die op zakenreis is geen betaling in de vorm van een forfaitair bedrag ontvangt zoals bepaald in clausule 2 van dit artikel, wordt hij of zij vergoed op basis van de werkelijke kamerhuurprijs (met geldige facturen en bewijsstukken zoals wettelijk voorgeschreven), goedgekeurd door het hoofd van het agentschap of de afdeling, volgens de volgende kamerhuurnormen:

a) Leiders op ministerieel niveau: 4.000.000 VND per dag per kamer, gebaseerd op de standaard van één persoon per kamer, ongeacht de bestemming van de zakenreis;

b) Leiders op het niveau van onderminister en andere leiders hebben recht op een functietoeslagcoëfficiënt van 1,25 tot 1,30, afhankelijk van hun functietitel:

- Zakelijke reizen naar centraal bestuurde steden: 2.000.000 VND per dag per kamer, gebaseerd op één persoon per kamer.

- Zakelijke reizen naar andere provincies: 1.800.000 VND per dag per kamer, gebaseerd op één persoon per kamer.

c) Leidinggevenden hebben recht op een functietoeslagcoëfficiënt variërend van 0,8 tot 1,20, afhankelijk van hun leidinggevende functie:

- Zakelijke reizen naar centraal bestuurde steden: VND 1.200.000 per dag per kamer, gebaseerd op een standaard van één persoon per kamer.

- Zakelijke reizen naar andere provincies: 800.000 VND per dag per kamer, gebaseerd op één persoon per kamer.

d) Andere categorieën ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers:

- Zakelijke reizen naar centraal bestuurde steden: 1.400.000 VND per dag per kamer, gebaseerd op een standaard van twee personen per kamer.

- Zakelijke reizen naar andere provincies: 1.100.000 VND per dag per kamer, gebaseerd op een standaardbezetting van twee personen per kamer.

Bovendien wijzigt en vult clausule 5 van artikel 1 van circulaire nr. 12/2025/TT-BTC clausule 1 van artikel 8 van circulaire nr. 40/2017/TT-BTC als volgt aan:

- Ambtenaren op gemeentelijk niveau die voor hun werk vaker dan 10 dagen per maand reizen, en ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers van andere instanties en eenheden die voor hun werk vaker dan 10 dagen per maand reizen, hebben recht op een parkeer- en brandstofvergoeding van maximaal 700.000 VND per persoon per maand, zoals vastgelegd in de interne uitgavenregels van de betreffende eenheid.

Richtlijnen voor de aankoop van binnenlandse zakelijke vliegtickets.

Deze inhoud, clausule 1, artikel 1 van circulaire nr. 12/2025/TT-BTC, wijzigt en vult punt c, clausule 1, artikel 5 van circulaire nr. 40/2017/TT-BTC als volgt aan:

- Voor hogere leidinggevenden (boven ministerieel niveau) gelden de geldende staatsregels.

- Stoelen in de businessclass (of C-klasse) zijn gereserveerd voor leiders op ministerieel niveau en gelijkwaardige posities; onderministers en hoge functionarissen met een functietoeslagcoëfficiënt van 1,3 of hoger; plaatsvervangende hoofden van centrale politieke en sociale organisaties; en de permanente secretaris van het Centraal Comité van de Communistische Jeugdunie van Ho Chi Minh.

- Speciale, flexibele economy class-stoelen (zoals Premium, Deluxe, Plus, Flex,...) zijn gereserveerd voor senior managers die een functietoeslagcoëfficiënt van 0,8 tot 1,25 ontvangen op basis van hun functietitel, maar die niet in aanmerking komen voor business class-tickets (Business class of C class).

In gevallen waarin dringende werkverplichtingen de aankoop van economy class-tickets onmogelijk maken, mogen leidinggevenden die recht hebben op een functietoeslag van 0,8 tot 1,25 op basis van hun functietitel, business class (of C-klasse) vliegtickets kopen. Ministers, hoofden van centrale overheidsinstanties en provinciale/gemeentelijke volksraden dienen de toepassing van deze regeling te specificeren om ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de kenmerken en financiële mogelijkheden van hun respectievelijke instanties, eenheden en regio's.

- Economy Class: Voor alle andere passagiers.

Volksleger

*Bezoek de sectie Beleid voor gerelateerd nieuws en artikelen.

Bron: https://baodaknong.vn/che-do-cong-tac-phi-moi-tu-ngay-4-5-2025-250811.html