Digitale transformatie om de effectiviteit van etnisch werk te verbeteren

Ter uitvoering van de richtlijnen van de Centrale en de provincie inzake de ontwikkeling van e-overheid en het Nationale Digitale Transformatieprogramma, werkt het Provinciaal Comité voor Etnische Minderheden samen met relevante departementen, afdelingen en sectoren om de toepassing van informatietechnologie (IT) effectief te sturen en digitale transformatie uit te voeren in etnische aangelegenheden en in etnische minderheidsgebieden, en zo bij te dragen aan het verbeteren van de effectiviteit van etnische aangelegenheden in de provincie.

Ambtenaren van het Provinciaal Etnisch Comité passen informatietechnologie toe en gaan geleidelijk over op digitale technologie bij het uitvoeren van taken.

De Provinciale Etnische Commissie publiceerde vele documenten, ontwikkelde plannen voor IT-toepassingen en digitale transformatie, perfectioneerde e-overheid en streefde naar een digitale overheid in de periode 2022-2025, met een visie tot 2030. Ze richtte een stuurgroep voor digitale transformatie op, adviseerde en stelde voor om het hoofd van de Provinciale Etnische Commissie te helpen bij het aansturen van de implementatie van beleid, projecten, taken, doelstellingen en plannen voor digitale transformatie. Ze versterkte propaganda, verspreiding en verhoogde het bewustzijn van ambtenaren, ambtenaren en medewerkers over de noodzaak en urgentie van digitale transformatie. Ze verbeterde IT om de taak van het staatsbeheer van etnische zaken in de provincie te dienen, transformeerde geleidelijk werkmethoden van directe naar online werkmethoden en maximaliseerde de digitalisering van data om de effectiviteit van de taakuitvoering te vergroten. Ze organiseerde conferenties, trainingen en workshops om de vaardigheden te verbeteren in het gebruik van computers, toegang tot internet, het benutten en toepassen van IT voor ambtenaren die zich bezighouden met etnische zaken, van de provincie tot het basisniveau, ambtenaren, ambtenaren, overheidsmedewerkers en mensen in etnische minderheidsgebieden.

Om ervoor te zorgen dat de apparatuurvereisten voldoen aan de vereisten van IT-applicaties, klaar om e- overheid en netwerkinformatiebeveiliging te ontwikkelen, zal het Etnische Comité in 2022 378,5 miljoen VND toewijzen om nieuwe computerapparatuur te repareren en aan te schaffen, netwerkapparatuur te upgraden... om ervoor te zorgen dat 100% van de ambtenaren en overheidsmedewerkers computers heeft om te werken, de infrastructuur van het lokale netwerk (LAN) te upgraden en te ontwikkelen. Onderhoud de toepassing van kantoorsoftware, boekhoudsoftware, software voor personeelsbeheer, gespecialiseerde software om het werk te bedienen; bouw een online dialoogforumsysteem voor etnisch werk... Tot op heden is 100% van de ambtenaren uitgerust met computers om hun werk te bedienen, 100% van de computers is verbonden met internet. De afdeling die administratieve procedureresultaten ontvangt en retourneert, is uitgerust met 1 computer verbonden met internet, 1 printer, 1 scanner, 1 kopieerapparaat om te voldoen aan de vereisten van de taak. Rust technologische apparatuur en essentiële faciliteiten volledig uit om de toepassing van IT bij het organiseren van onlinevergaderingen te verbeteren in overeenstemming met de innovatievereisten; installeer een beveiligingscamerabewakingssysteem op het hoofdkantoor van het Etnische Comité.

Effectieve implementatie van software voor documentbeheer en -administratie, en het aansturen en begeleiden van het softwaresysteem om het gebruik van papieren documenten in de bedrijfsvoering te verminderen. Promoot de toepassing van gespecialiseerde digitale handtekeningen bij het verzenden en ontvangen van elektronische documenten tussen agentschappen in het overheidsadministratiesysteem. Pas gespecialiseerde database-informatiesystemen toe en verbind deze met de centrale overheid in de provincie. 100% van de periodieke rapporten (exclusief vertrouwelijke inhoud) van agentschappen wordt bijgewerkt in het rapportagesysteem van de provincie en gekoppeld aan het rapportagesysteem van de overheid, wat effectief bijdraagt ​​aan management-, directie- en administratieve activiteiten. Werk gegevens van ambtenaren en overheidspersoneel volledig bij in de personeelsbeheersoftware. De Commissie voor Etnische Minderheden neemt diverse maatregelen om het management te versterken en de netwerkveiligheid en -beveiliging van agentschappen en eenheden te waarborgen.

De toepassing van IT en digitale transformatie in etnische zaken heeft positieve resultaten opgeleverd. Tot nu toe kan 100% van de ambtenaren computers en gespecialiseerde applicaties bekwaam gebruiken voor hun werk, waarbij ze de nodige informatie op internet benutten om in de praktijk toe te passen; 100% van de computers van ambtenaren is geïnstalleerd met anti-virus- en anti-malwaresoftware voor pc's; het netwerksysteem en database-informatiesysteem voor etnische zaken van het Comité zijn goedgekeurd voor beveiliging op niveau 2. 100% van de documenten die worden ingediend bij het Provinciaal Volkscomité en 100% van de documenten die worden uitgewisseld tussen provinciale departementen, afdelingen en sectoren, en districtsvolkscomités (met uitzondering van vertrouwelijke documenten) zijn in elektronische vorm (inclusief documenten die parallel met papieren documenten worden verzonden); 100% van de ambtenaren beschikt over e-mailboxen en gebruikt deze regelmatig in hun werk. Effectieve implementatie van gespecialiseerde digitale handtekeningen bij de uitwisseling van elektronische documenten bij het verzenden en ontvangen van elektronische documenten tussen agentschappen in het staatsadministratiesysteem en in overeenstemming met de richtlijnen van het Provinciaal Volkscomité; Meer dan 90% van de werkbestanden van de eenheid worden verwerkt in de netwerkomgeving (met uitzondering van bestanden voor de verwerking van vertrouwelijk werk); 100% van de administratieve procedures die onder de bevoegdheid vallen om in de etnische sector op te lossen, worden verwerkt via de elektronische one-stop-software VNPT -iGate, 100% van de administratieve procedures die voldoen aan de voorgeschreven voorwaarden, worden aangeboden in de vorm van online openbare diensten van niveau 4.

De Commissie Etnische Minderheden onderhoudt en actualiseert regelmatig informatie op de website van de commissie en maakt informatie op de website openbaar in overeenstemming met de regelgeving. Stuurt ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor IT naar trainingen en professionele ontwikkelingscursussen over IT om de werkefficiëntie te verbeteren. Organiseert het gebruik en de effectieve exploitatie van de functies van VNPT - iOffice en iGate documentbeheer- en administratiesoftware om management- en professionele taken te bedienen. Controleert, onderhoudt en repareert regelmatig het interne netwerksysteem en de IT-apparatuur van de eenheid om een ​​soepele aansturing en administratie van de leiders van de Commissie Etnische Minderheden in de netwerkomgeving te garanderen. De Commissie Etnische Minderheden propageert en verspreidt onder alle ambtenaren en medewerkers over digitale transformatie, digitale toepassingen, digitale vaardigheden, digitale burgers, digitale cultuur; elektronische betalingen en het gebruik van niet-contante betalingsdiensten. Ambtenaren en medewerkers die slimme apparaten gebruiken, installeren en gebruiken slimme applicaties die door de provincie worden ingezet.

De toepassing van IT en digitale transformatie in etnisch werk voldoet aan de behoefte om informatie uit het verzamelsysteem in districten en gemeenten in de provincie te verbinden en te synthetiseren; de datakie van het provinciale systeem voor etnische werkinformatie te integreren met het datasysteem van het Etnische Comité, bij te dragen aan het versnellen van de uitvoering van beleid met betrekking tot etnische minderheidsgebieden en effectief te implementeren het Nationale Doelprogramma voor sociaaleconomische ontwikkeling in etnische minderheids- en berggebieden voor de periode 2021-2030.

Ngoc Dung

Bron: Cao Bang Electronic Newspaper - https://baocaobang.vn

 

Bron: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241