Voorheen werd elke zaak opgeslagen in tientallen, soms zelfs honderden papieren dossiers. Nu zijn de meeste documenten gedigitaliseerd en elektronisch beheerd, wat het beheer, het opzoeken en de informatieverwerking aanzienlijk vereenvoudigt. De digitaliseringsgraad van dossiers bij het Openbaar Ministerie (afdeling 1) is inmiddels 100%. Het platform voor het beheer van strafzaken is volledig in gebruik genomen en ondersteunt het gehele proces van het afhandelen van zaken. De heer Nguyen Tung Lam van afdeling 1 van het Openbaar Ministerie (afdeling 1) verklaarde: "Het digitaliseren van dossiers heeft de tijd die we besteden aan het zoeken, vergelijken en samenstellen van documenten aanzienlijk verkort, omdat alle gegevens snel en nauwkeurig in het systeem kunnen worden opgevraagd in plaats van handmatig met papieren dossiers te werken. Tegelijkertijd verloopt het delen en uitwisselen van informatie binnen de afdeling en tussen de verschillende openbare aanklagers sneller, gemakkelijker en nauwkeuriger."
Het Openbaar Ministerie van Son La loopt voorop in de toepassing van informatietechnologie en de bevordering van digitale transformatie. Sinds 2021 onderzoekt en implementeert het actief het gebruik van mindmaps bij de afhandeling van zaken en incidenten. In plaats van lange rapporten van tientallen pagina's, vatten mindmaps de volledige inhoud van een zaak samen op één overzichtelijk vlak. Mindmaps helpen bij het logisch en wetenschappelijk ordenen, analyseren en presenteren van ideeën en gegevens; door gebruik te maken van afbeeldingen, kleuren, trefwoorden en verbanden wordt een compleet beeld geschetst bij de beoordeling van de zaak. Mindmaps helpen leiders en officieren van justitie om snel en nauwkeurig de aard van strafbare feiten te begrijpen, zich te concentreren op belangrijke documenten en bewijsmateriaal, en de kwesties die in de zaak bewezen moeten worden; en het systeem van bewijsmateriaal en documenten te beheersen dat nodig is voor het werk van onderzoek, zaakverslaglegging, vervolgingsbeslissingen en rechtszaken. Sinds begin dit jaar heeft het Openbaar Ministerie op beide niveaus 892 zaken gedigitaliseerd. In samenwerking met de rechtbank hebben we 81 online zittingen georganiseerd; en voor 347 zaken hebben we zaakverslagen gepresenteerd met behulp van mindmaps. en toonde documenten en bewijsmateriaal visueel tijdens rechtszittingen in 112 zaken.
Mevrouw Tran Dieu Linh, van afdeling 3 van het Openbaar Ministerie van de provincie, verklaarde: "De zaken die door onze afdeling worden behandeld en opgelost, zijn complex. Ze omvatten meerdere verdachten, diverse handelingen, talloze juridische relaties en worden beheerst door vele gespecialiseerde juridische documenten. Het gebruik van mindmaps is bijzonder effectief gebleken. Het helpt officieren van justitie om een grote hoeveelheid documenten en bewijsmateriaal te systematiseren, de methoden en tactieken van de misdaad te verduidelijken, de rollen en verantwoordelijkheden van elke betrokkene te onderscheiden en zo de belangrijkste aspecten van de zaak volledig en visueel weer te geven."
Naast het presenteren van casusverslagen met behulp van mindmaps, bevordert het Openbaar Ministerie van Son La de digitalisering van dossiers en de toepassing van informatietechnologie bij de analyse en presentatie van bewijsmateriaal tijdens rechtszaken. Dit draagt bij aan een effectievere coördinatie tussen het Openbaar Ministerie en de rechtbank, en bevordert objectieve en nauwkeurige procesvoering. De heer Vu Hung Son, plaatsvervangend hoofdofficier van justitie van het Openbaar Ministerie van de provincie, verklaarde: "In de context van een steeds grotere werkdruk is de toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie een essentiële vereiste. De komende tijd zal de sector de digitale transformatie blijven bevorderen, kunstmatige intelligentie en big data toepassen en prioriteit geven aan de ontwikkeling van informatietechnologie-infrastructuur, databases en digitale platforms ter ondersteuning van de totstandkoming en handhaving van wetten, waarbij de interoperabiliteit, veiligheid, toegankelijkheid en effectief gebruik van gegevens worden gewaarborgd."
De toepassing van informatietechnologie en digitale transformatie heeft positieve veranderingen teweeggebracht in het management, de leiding, de werking en het professionele werk van het Openbaar Ministerie. Dit heeft bijgedragen aan de verbetering van de kwaliteit van de uitoefening van de vervolgingsbevoegdheid, het toezicht op gerechtelijke activiteiten, de waarborging van mensenrechten en burgerrechten, en de versterking van de positie van het Openbaar Ministerie binnen het systeem van gerechtelijke instanties.
Bron: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/chuyen-doi-so-tao-dot-pha-trong-cong-tac-kiem-sat-vX7RO3avR.html
