Digitale transformatie van bibliotheken: Er moeten nog veel knelpunten worden overwonnen.

De Vietnamese bibliotheeksector versnelt de digitalisering van bronnen, bouwt e-bibliotheken op en ontwikkelt databases ten behoeve van lezers. Het digitale transformatieproces stuit echter nog steeds op veel moeilijkheden, tekortkomingen en knelpunten die snel moeten worden aangepakt.

Op de ochtend van 30 mei hebben de Ho Chi Minh City University of Culture en de Vietnam Digital Library (ViLIB) in Ho Chi Minh City de workshop "Digitale transformatie van bibliotheken: uitdagingen en kansen" geopend. Het doel was om gezamenlijk knelpunten te identificeren en oplossingen aan te dragen om de digitale transformatie in de bibliotheeksector in de nieuwe fase te bevorderen.

De workshop over de digitale transformatie van bibliotheken: uitdagingen en kansen, vond plaats in de context van digitale transformatie als een belangrijke nationale strategie, in lijn met resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau.

Foto: QUYNH TRAN

Het actuele thema van de conferentie trok aanzienlijke belangstelling van managers, wetenschappers , bibliotheken, uitgevers en technologiebedrijven.

Foto: QUYNH TRAN

Volgens de organisatoren moet de Vietnamese bibliotheeksector een ingrijpende transformatie ondergaan, als reactie op de eisen van het Politbureau om de nationale digitale transformatie en culturele ontwikkeling in het nieuwe tijdperk te versnellen, zoals uiteengezet in de resoluties van het Politbureau . Het vernieuwen van operationele modellen, het toepassen van technologie en het opbouwen van een digitaal bibliotheekecosysteem worden beschouwd als dringende vereisten om te voldoen aan de behoefte aan toegang tot kennis in het digitale tijdperk.

In deze context stelt de Vietnamese Digitale Bibliotheek (ViLIB) een aanpak voor om een ​​gedeeld digitaal bibliotheekmodel te ontwikkelen, gericht op data-interoperabiliteit, het delen van bronnen en het organiseren van een digitale kennisinfrastructuur op systeemniveau.

Waarom hebben digitale bibliotheken een gedeelde kennisinfrastructuur nodig?

Ondanks talrijke beleidsmaatregelen en initiatieven ter ondersteuning van de ontwikkeling van digitale bibliotheken, blijft de kloof tussen richting en uitvoeringsmiddelen volgens universitair hoofddocent dr. Nguyen The Dung (Ho Chi Minh City University of Culture) een grote uitdaging. Dit komt doordat de ontwikkeling van een digitale bibliotheek meer inhoudt dan alleen het digitaliseren van documenten; het vereist ook duurzame investeringen in technologische infrastructuur, software, gegevensbeveiliging, auteursrecht op databases, training van personeel en systeembeheer.

De meningen die tijdens de workshop werden geuit, bevestigden dat de digitale transformatie van bibliotheken in het tijdperk van Industrie 4.0 een onvermijdelijke trend is.

Foto: QUYNH TRAN

"De technologische infrastructuur van een digitale bibliotheek omvat niet alleen computers en internet, maar ook datastandaarden, interoperabiliteit, beveiliging, back-up van gegevens, schaalbaarheid van systemen en mobiele toegang. Zonder een gemeenschappelijke architectuur en standaarden zullen bibliotheken hun eigen systemen ontwikkelen, waardoor interoperabiliteit en het delen van gegevens moeilijk worden, de efficiëntie van de dienstverlening afneemt en investeringsmiddelen worden verspild," analyseerde Nguyen The Dung.

Nguyen Anh Dung, oprichter en voorzitter van ViLIB, verklaarde: "Het grootste knelpunt in de bibliotheeksector is momenteel niet een gebrek aan middelen, maar eerder de versnippering van middelen en het ontbreken van een effectief interoperabiliteitsmechanisme. Als elke bibliotheek op haar eigen manier een digitale transformatie doormaakt, zal het erg moeilijk zijn om een ​​systeem van sterke punten te creëren."

"In het digitale tijdperk kunnen bibliotheken niet langer alleen maar plekken zijn om kennis op te slaan. Bibliotheken moeten deel gaan uitmaken van de nationale kennisinfrastructuur – waar kennis wordt verbonden, georganiseerd en op grotere schaal aan de gemeenschap wordt aangeboden. Als Vietnam een ​​lerende samenleving wil opbouwen in het digitale tijdperk, moeten we nadenken over een gedeelde digitale kennisinfrastructuur op nationaal niveau," benadrukte de heer Nguyen Anh Dung.

In een persconferentie bevestigde ViLIB-voorzitter Nguyen Anh Dung: "Het model van de gedeelde digitale bibliotheek is erop gericht meerdere bibliotheken met elkaar te verbinden, het gebruik van legitieme digitale bronnen te ondersteunen, de toegang tot kennis te vergroten en voorwaarden te scheppen voor uitgevers, auteurs en auteursrechthouders om samen deel te nemen aan het digitale kennisecosysteem."

Foto: QUYNH TRAN

Op basis van praktijkervaring deelde meester Vinh Quoc Bao, adjunct-directeur van de Algemene Wetenschappelijke Bibliotheek van Ho Chi Minh-stad, tijdens de workshop ervaringen en lessen met betrekking tot het digitale transformatiemodel voor het openbare bibliotheeksysteem van Ho Chi Minh-stad in de nieuwe context. Volgens hem moeten veel knelpunten snel worden aangepakt om de rol van centraal digitaal coördinatiepunt voor het uitgebreide bibliotheeksysteem van Ho Chi Minh-stad te kunnen vervullen.

De huidige situatie wijst op een gebrek aan gesynchroniseerde interoperabiliteit, een systeem dat niet is ontworpen voor grootschalige integratie tussen meerdere platforms, en een tekort aan tools voor ondersteuning op afstand voor een groot aantal gebruikers. Bovendien richt de digitale bibliotheek zich voornamelijk op algemene kennis en voldoet deze onvoldoende aan de specifieke culturele, historische en economische/beroepsmatige informatiebehoeften van de gemeenschappen in Binh Duong en Ba Ria-Vung Tau. Daarnaast blijft de kwestie van duurzame financiële modellen een uitdaging die moet worden aangepakt.

Uit de discussies en uitwisselingen tijdens de conferentie blijkt duidelijk dat de digitale transformatie van bibliotheken niet alleen een essentiële vereiste is, maar ook een traject dat een langetermijnvisie, duurzame middelen en nauwe coördinatie tussen bibliotheken, uitgevers, technologiebedrijven en beheersinstanties vereist. Alleen wanneer deze schakels synchroon met elkaar verbonden zijn, kan de bibliotheeksector effectief profiteren van de kansen die het digitale tijdperk biedt.

Op weg naar de opbouw van een verbonden digitale kennisinfrastructuur.

Tijdens de workshop werd vaak benadrukt dat de digitale transformatie van bibliotheken tegenwoordig niet alleen draait om het digitaliseren van documenten of het online plaatsen van boeken, maar eerder om een ​​reorganisatie van de manier waarop kennis wordt opgeslagen, beheerd, verspreid en geraadpleegd in een digitale omgeving. De door ViLIB voorgestelde aanpak is dan ook dat uitgevers niet alleen de functie van het publiceren en distribueren van boeken op zich moeten nemen, maar ook moeten meewerken aan het organiseren van manuscripten, het beheren van auteursrechten en het beschikbaar stellen van wettelijk toegestane digitale bronnen aan het bibliotheeksysteem.

De Vietnamese Digitale Bibliotheek is op haar beurt ook bezig met de geleidelijke implementatie van een model voor gedeelde digitale bibliotheken. Het doel is om een ​​digitaal kennisinfrastructuurplatform te bouwen dat bibliotheken, uitgevers, opleidingsinstellingen, eigenaren van bronnen en lezers synchroon met elkaar verbindt binnen hetzelfde ecosysteem, met behulp van moderne apparatuur.

Bron: https://thanhnien.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-nhieu-diem-nghen-can-thao-go-185260530123337743.htm