Overstappen op datagebruik en -deling

* Advocaat NGUYEN HUU NGOC , Ho Chi Minh City Orde van Advocaten:

Verwijder het mechanisme "aanvraag - certificeer kopie"

Het eisen van gewaarmerkte kopieën veroorzaakt een enorme verspilling van tijd, mankracht en kosten, zowel voor de burgers als voor de overheid. Het probleem wordt veroorzaakt door het gebrek aan uniformiteit in de huidige regelgeving: veel specialistische documenten vereisen nog steeds het indienen van gewaarmerkte kopieën in plaats van het herkennen van elektronische gegevens tijdens de uitvoering van administratieve procedures. In het uitvoeringsproces houden veel ambtenaren en functionarissen nog steeds vast aan de "oude manier" en een veilige mentaliteit, waardoor ze voor de zekerheid nog steeds gewaarmerkte kopieën opvragen, in plaats van gegevens op te zoeken die gesynchroniseerd, gekoppeld en gedeeld zijn met de Basisregistratie Personen (BRP).

Het is noodzakelijk om het mechanisme van "het aanvragen en certificeren van kopieën" af te schaffen en over te stappen op het mechanisme van "het gebruiken en delen van gegevens" om knelpunten in de administratieve hervorming in de periode van digitale transformatie daadwerkelijk weg te nemen. Voer daarom een uitgebreide herziening uit van de wettelijke voorschriften met betrekking tot administratieve procedures die het indienen van gewaarmerkte kopieën vereisen, schaf onnodige vereisten af en voltooi de juridische corridor voor het gebruik van elektronische gegevens met een juridische waarde die gelijkwaardig is aan die van papieren kopieën.

Jonge vrijwilligers begeleiden mensen bij het online uitvoeren van administratieve procedures in het Saigon Ward Public Administration Service Center. Foto: NGO BINH

* Mevrouw VO THI TRUNG TRINH, directeur van het Ho Chi Minh City Digital Transformation Center:

Het veranderen van de gewoonten van ambtenaren

Momenteel zijn de regels voor het gebruik van digitale documenten en elektronische gegevens in principe voldoende. Het belangrijkste punt dat moet worden veranderd, zijn de gewoonten en denkwijzen van ambtenaren bij het ontvangen en afhandelen van administratieve procedures. In de praktijk willen sommige ambtenaren nog steeds gewaarmerkte kopieën zien vanwege de "veiligheid", maar in de praktijk zijn dergelijke kopieën niet per se zo veilig als documenten die zijn geïntegreerd in de VNeID-applicatie of -database.

Bijvoorbeeld, als iemand net 1-2 dagen gescheiden is, maar nog steeds een gewaarmerkt afschrift van de huwelijksakte (nog geldig) heeft om de aanvraag in te dienen, zal de ambtenaar dit niet zien wanneer hij of zij de papieren versie bekijkt, terwijl het opzoeken ervan in het systeem direct zal aantonen dat deze persoon gescheiden is. Dit toont aan dat de bijgewerkte gegevens een hogere nauwkeurigheid garanderen. Daarnaast moeten ministeries, afdelingen en gemeenten de voortgang van het bijwerken van gegevens versnellen voor effectief gebruik; en wijdverspreide propaganda verspreiden onder ambtenaren, burgers en bedrijven over het gebruik van elektronische documenten, zonder dat gewaarmerkte kopieën vereist zijn.

* De heer NGUYEN NGOC AN, adjunct-directeur van het An Phu Dong Ward Public Administration Service Center (HCMC):

Bevorder het gebruik van documenten op VNeID

Het grote aantal gewaarmerkte afschriften overbelast ambtenaren, waardoor ze tijd verliezen met de verwerking en geen tijd overhouden voor andere taken. Bevoegde leidinggevende ambtenaren moeten ook tijd besteden aan het ondertekenen van documenten, wat de verwerking van andere professionele documenten beïnvloedt.

Overheidsinstanties moeten de instructies strikt volgen en burgers absoluut niet vragen om originelen of kopieën van documenten en documenten die in VNeID zijn opgenomen (zoals zorgverzekeringspassen , rijbewijzen, kentekenbewijzen, enz.) in te dienen of te overleggen wanneer burgers overeenkomstige informatie uit VNeID hebben overgelegd. Wat betreft het opzoeken van informatie in de nationale database, zouden gespecialiseerde ministeries snel gegevens over tijdelijk verblijf en de verblijfsprocedure van burgers moeten integreren en delen, zodat ontvangende ambtenaren de gegevens van burgers gemakkelijker kunnen verwerken volgens de huidige regelgeving.

* Dhr. NGUYEN THE ANH, hoofd van de afdeling Corporate Debt Settlement, Vietnam Prosperity Joint Stock Commercial Bank:

Vergelijk elektronische gegevens via VNeID, QR-code

In de banksector moeten we vaak klantdossiers ontvangen en controleren die betrekking hebben op onderpanden, persoonlijke documenten, machtigingsdossiers, verkoopovereenkomsten, enz. Er zijn dossiers die moeten worden verwerkt door de rechtbank, handhavingsinstantie, kadasterkantoor, notariskantoor, enz. Het aantal documenten dat dagelijks moet worden ingediend, is dus erg groot.

In werkelijkheid vereisen veel instanties nog steeds gewaarmerkte kopieën en moeten klanten vaak heen en weer rennen om slechts 1-2 papiertjes te laten waarmerken. Soms loopt een schuldregelingstransactie 2-3 dagen vertraging op, simpelweg omdat er geen gewaarmerkte kopieën beschikbaar zijn, ook al zijn de originelen volledig ingediend.

In het huidige tijdperk van digitale transformatie hebben kredietinstellingen veel contracttransacties en documenten afgehandeld met behulp van digitale handtekeningen. Deze documenten kunnen echter volgens de wettelijke voorschriften geen gewaarmerkte kopieën zijn. We hopen de noodzaak van gewaarmerkte kopieën volledig te elimineren en deze te vervangen door online opzoeken of elektronische bestandsvergelijking via VNeID, QR-codes van documenten of gekoppelde dataportalen. De gegevens zijn in het systeem geauthenticeerd, dus het beperken van de noodzaak van gewaarmerkte kopieën zal het zeker veel gemakkelijker maken voor mensen en bedrijven.

NGO BINH - CAM NUONG

Bron: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html