Zorgen dat de regelmatige persconferenties en informatieactiviteiten beter aansluiten op de behoeften en wensen van de aanwezige leden.

Journalist Vu Kieu Minh, toegewijd en verantwoordelijk voor zijn lokale activiteiten, hecht waarde aan "correcte en accurate" officiële informatie en wil altijd snel en adequaat informatie aan het publiek kunnen verspreiden. Een van de "informatiebronnen" die hij zeer waardeert, is informatie afkomstig van regelmatige persconferenties en voorlichtingsbijeenkomsten.

Journalist Vu Kieu Minh deelde:

Ik werd door het agentschap aan Quang Ninh toegewezen als hoofd van het Noordoostelijke Vertegenwoordigingskantoor van de krant NTNN/Dan Viet vanaf februari 2023. Sindsdien neem ik elke dinsdagmiddag deel aan de reguliere persconferentie onder voorzitterschap van de Propaganda-afdeling van het Provinciaal Partijcomité, in samenwerking met de Informatie- en Communicatieafdeling van het Provinciaal Volkscomité. Elke maand woon ik ook de informatiebijeenkomst bij, die meestal in verschillende districten wordt gehouden, afhankelijk van de maandelijkse inhoud.

Om regelmatig persconferenties te houden om beter te kunnen voldoen aan de behoeften en wensen van de permanente leden, afbeelding 1 — Journalist Vu Kieu Minh - redactiesecretaris en hoofd van het noordoostelijke vertegenwoordigingskantoor van NTNN/Dan Viet Newspaper

Tijdens mijn tijd als verslaggever in Hanoi woonde ik ook regelmatig vergaderingen van het Volkscomité van Hanoi bij, evenals de maandelijkse persconferenties van de regering. Deze vergaderingen werden allemaal zeer methodisch en professioneel georganiseerd, en, belangrijker nog, dit was waar journalisten uiterst nuttige en noodzakelijke informatie kregen, met name de maandelijkse vergaderingen van de regering, voorgezeten door het regeringskantoor , waar de meeste leiders van belangrijke ministeries en afdelingen aanwezig waren, waar de meeste van de meest actuele kwesties van de maand werden ontleed en geanalyseerd, waar verslaggevers vrijelijk vragen konden stellen over alle onderwerpen die hen interesseerden en waar de meesten van hen bevredigende antwoorden kregen van de relevante ministeries, afdelingen en bevoegde autoriteiten.

En toen ik in Quang Ninh kwam wonen, was ik zeer verrast om regelmatig deel te nemen aan de wekelijkse en maandelijkse vergaderingen hier, met een niveau van professionaliteit en methodiek dat niet onderdeed voor de vergaderingen van het overheidskantoor . Het enige verschil is de omvang en reikwijdte van de onderwerpen waar verslaggevers in geïnteresseerd zijn, die besloten liggen in de activiteiten van de thuisprovincie.

Wat mij echter wel heeft geïmponeerd, is de zeer coherente, heldere en daadkrachtige manier waarop het organiserend comité de bijeenkomsten organiseert. Ik was ook bijzonder onder de indruk van de conceptversies van de wekelijkse en maandelijkse verslagen, waarin de onderwerpen werden samengevat waar de pers interesse in had en waarover werd gereflecteerd, en van de feedback van de autoriteiten en de publieke opinie, opgesteld door de autoriteiten van de Propaganda-afdeling van het Provinciaal Partijcomité. Deze verslagen waren zowel uitgebreid als zeer gedetailleerd, specifiek voor elk onderwerp.

Tijdens deze bijeenkomsten zijn er doorgaans veel verslaggevers van persbureaus aanwezig die in de provincie wonen en werken. De meeste actuele kwesties worden bevredigend en volledig beantwoord. Vragen, zelfs moeilijke vragen, worden direct en zonder omwegen beantwoord. Kortom, de kwaliteit van de informatie uit de wekelijkse en maandelijkse bijeenkomsten is redelijk tot goed.

Journalist Vu Kieu Minh benadrukte ook een aantal noodzakelijke punten om de kwaliteit en effectiviteit van de wekelijkse en maandelijkse vergaderingen in de komende tijd te verbeteren.

Allereerst is het noodzakelijk om de informatievoorziening op het gebied van sociale zekerheid en orde te versterken. Dit zijn allemaal onderwerpen die nauw verbonden zijn met de belangen van de bevolking en die ook de pers interesseren en wil uitdragen om de lezers te informeren. We hopen dan ook dat het organiserend comité van de wekelijkse bijeenkomsten de actuele thema's van de week en maand snel zal begrijpen, zodat ze snel vergaderingen kunnen houden en tijdig informatie kunnen verstrekken. Tijdige informatie voorkomt dat de pers te weinig informatie heeft, wat leidt tot onjuiste en eenzijdige informatie.

Ten tweede is het noodzakelijk om de belangrijkste inhoud voor de wekelijkse en maandelijkse bijeenkomsten voor te bereiden en met journalisten en verslaggevers te overleggen voordat de bijeenkomst plaatsvindt. Als er inhoud is die veel verslaggevers en journalisten interesseert en er verzoeken zijn, hopen we dat het organiserend comité vertegenwoordigers van relevante en verantwoordelijke autoriteiten zal uitnodigen om deel te nemen aan de bijeenkomst om de pers op een eerlijke en transparante manier te informeren, te antwoorden en te reageren. Alleen dan zal de verspreiding van informatie en beleid van de provincie soepel en effectief verlopen.

Ten derde, om de interactie in de bijeenkomsten tussen de gastheer en verslaggevers en journalisten te vergroten en eenrichtingsverkeer te voorkomen, waarbij alleen de gastheer spreekt en journalisten en verslaggevers niet kunnen deelnemen, informatie kunnen delen of vragen kunnen beantwoorden. Naast het hoofdonderwerp van elke bijeenkomst, wordt aanbevolen dat het organiserend comité van de conferentie ook aanmoedigt en ermee instemt dat journalisten en verslaggevers vragen kunnen stellen en informatie kunnen verstrekken die niet tot de inhoud van die bijeenkomst behoort. Het organiserend comité van de conferentie krijgt een secretariaat dat de informatie vastlegt en doorstuurt naar de bevoegde autoriteiten, zodat verslaggevers en journalisten schriftelijk kunnen reageren of er direct na afloop mee aan de slag kunnen.

Ten slotte kan elke vergadering snel de resultaten bekendmaken van een aantal kwesties die sinds de vorige vergadering zijn beantwoord en behandeld, en over de betrokkenheid van de autoriteiten bij de kwesties die in de pers zijn gemeld en besproken. Alleen dan zullen de persbureaus vertrouwen hebben in de bijeenkomsten en inzien dat ze daadwerkelijk nuttig en effectief zijn, en zullen ze ernaar uitkijken om er wekelijks en maandelijks aan deel te nemen, zonder dat ze daarvoor telefoontjes, aanmoedigingen of aanbevelingen van het organiserend comité nodig hebben.

Bao Minh (opgenomen)

Bron