Het ministerie van Justitie buigt zich over het ontwerpbesluit betreffende het beheer en gebruik van personeelsquota voor ambtenaren, dat is opgesteld door het ministerie van Binnenlandse Zaken.
Het ontwerpbesluit specificeert de criteria voor het bepalen van de personeelsbezetting en de bevoegdheid om ambtenaren toe te wijzen aan ministeries, sectoren en lokale overheden, inclusief provinciaal en gemeentelijk niveau.

Ambtenaren van het Openbaar Bestuurscentrum begeleiden burgers door de procedures. (Illustratieve afbeelding)
Grondslag voor het bepalen van het aantal ambtenaren
De personeelsbezetting van ambtenaren is derhalve gebaseerd op de functies en de werkdruk van elke functie, in overeenstemming met de taken, plichten, bevoegdheden en organisatiestructuur van de overheidsorganisaties.
De ontwerpvoorschriften bepalen dat het aantal ambtenaren nog steeds wordt beïnvloed door vele factoren, zoals: verbeteringen in processen, veranderingen in werkmethoden en arbeidsreglementen; de mate van modernisering van apparatuur en hulpmiddelen; de toepassing van informatietechnologie, hervorming en vereenvoudiging van administratieve procedures, digitale transformatie; en het proces van decentralisatie en delegatie van bevoegdheden.
Bovendien zijn de personeelsbezettingen van ambtenaren ook gebaseerd op het daadwerkelijke beheer en de benutting van het toegewezen ambtenarenquotum en de ondertekening van contracten voor de uitvoering van bepaalde taken door ambtenaren, zoals bepaald in artikel 21 van de Wet op Kaderpersoneel en Ambtenaren.
Voor bestuurlijke organisaties op provinciaal en gemeentelijk niveau moet de personeelsbezetting worden bepaald op basis van het aantal en de classificatie van de bestuurlijke eenheden op gemeentelijk niveau, de bevolkingsomvang, het natuurgebied, het niveau van sociaaleconomische ontwikkeling en andere specifieke factoren van elke locatie.
Bevoegdheid om personeelsquota toe te wijzen op ministerieel en lokaal niveau.
Het ontwerpbesluit definieert ook duidelijk de bevoegdheid van ministeries en lokale overheden om te beslissen over de toewijzing van ambtenarenfuncties.
Op basis van de vijfjarige en jaarlijkse personeelsquota voor ambtenaren die door de bevoegde autoriteiten zijn vastgesteld, besluit de minister van Binnenlandse Zaken vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het planningsjaar of de planningsperiode over de toewijzing van ambtenarenfuncties aan elk ministerie. Op basis van deze quota besluiten de ministers vóór 31 oktober van het voorgaande jaar over de jaarlijkse toewijzing van ambtenarenfuncties aan elk agentschap onder hun beheer.
Op lokaal niveau ontwikkelt het Provinciaal Volkscomité jaarlijkse plannen voor de toewijzing van ambtenarenfuncties aan instanties die gebruikmaken van ambtenarenfuncties op provinciaal en gemeentelijk niveau.
Tegelijkertijd is het Provinciaal Volkscomité ook verantwoordelijk voor het voorleggen aan de Provinciale Volksraad ter besluitvorming van de jaarlijkse toewijzing van ambtenarenfuncties in de commissies van de Provinciale Volksraad, de administratieve organisaties onder het Provinciaal Volkscomité, de commissies van de Gemeentelijke Volksraden en de administratieve organisaties onder het Gemeentelijk Volkscomité. Deze toewijzing vindt plaats binnen het kader van de jaarlijkse ambtenarenfuncties die door de bevoegde autoriteit vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het planningsjaar zijn toegewezen.
Voor vertegenwoordigingskantoren zal de minister van Buitenlandse Zaken, op basis van de vijfjarige en jaarlijkse personeelsquota die door de bevoegde autoriteiten zijn vastgesteld, vóór 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het planningsjaar een besluit nemen waarin het jaarlijkse personeelsquotum voor elk ministerie aan het vertegenwoordigingskantoor wordt toegewezen.
Op basis daarvan beslissen de ministers vóór 31 oktober van het jaar voorafgaand aan het planningsjaar over de jaarlijkse toewijzing van ambtenarenfuncties voor de vertegenwoordigende kantoren onder hun beheer.
Jaarlijks beslist het hoofd van het ministerie rechtstreeks over de toewijzing en aanpassing van het ambtenarenbestand voor elk vertegenwoordigingskantoor onder zijn beheer.
Volgens het voorstel treedt dit decreet, zodra het is goedgekeurd, in werking op 1 juli 2026 en vervangt het de bepalingen over de personeelsbezetting van ambtenaren in decreet 62/2020 betreffende functies en personeelsbezetting van ambtenaren.
Bron: https://vtv.vn/de-xuat-moi-ve-phan-bo-bien-che-cong-chuc-100260618160014518.htm








